浅谈备品备件管理的科学化规范化论文_何应能,杜熠

浅谈备品备件管理的科学化规范化论文_何应能,杜熠

浙江万马高分子材料有限公司 装备部

摘要:随着科学技术的不断发展,生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化、复杂化,设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大。在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。同时,与设备有关的费用在产品成本中的比重也越来越大。以机器设备为主体进行生产的工业企业设备管理的水平如何,直接影响到企业生产经营的效果。本文针对备品备件管理的现状和发展趋势进行了分析。

关键词:备品备件管理:现状;发展趋势

企业在科技化、现代化的过程中常常引进国外设备,提升自身的生产能力、技术水平。但往往在投产初期,由于设备新,操作人员不熟练、维修不善等原因致使备件损坏频繁。再加上初期的备件工作重供应、轻管理,以高投入、高储备来满足生产急需。企业仓库里既有进口的也有国产的和转化的备件,导致库存比较混乱,有的备件可能很多年都用不完成为呆滞料,而有的生产急需的备件经常缺货。因此,在工作过程中,如何优化备件管理,做到计划准确、库存合理、管理先进,为公司发展生产、降低资金占用,成为设备管理人员的当务之急。

一、备品备件管理

机械设备的备品备件指的是为维修需要而准备的容易损坏的零部件的备用件。备品备件管理指的是企业根据需要对于备品备件的生产、订购、供应、储备等方面的计划、组织和管理。在企业的设备维修管理中,备品备件管理占有非常重要的地位。要保证企业的设备能够得到及时和有效的维修、养护,同时做到节约成本,就要在备品备件管理上下工夫。在备品备件的管理中,要注意科学合理的原则,既要能充分满足企业设备维修养护工作的需要,同时要注意控制库存数量,不能占用企业过多的流动资金。

二、备品备件分类管理

不同的行业,不同的企业、不同的区域,根据各自生产、经营的需要,备品会有不同的分类方法。

2.1按其重要性和加工难易程度分类

备品按其本身性质不同,分为设备类备品、材料类备品、配件类备品;按其重要性和加工难易程度.又分为一类备品(故障备品)和二类备品(消耗性备品)。

2.1.1一类备品(故障备件)

(1)主要设备的重要零部件和部分设备,一旦损坏在短时间内不易修复,会造成主设备较长时间不能正常运行。

(2)主要辅助设备上的零部件,一旦损坏会直接影响设备运行和引发安全问题。

(3)国外进口设备,设备的申购、报价、生产、物流等需要的周转时间很长。

(4)制造技术复杂、制造周期较长、材料特殊、本单位加工有困难的零部件,一旦损坏将影响机组安全运行或严重降低出力。

2.1.2二类备品(轮换消耗性备件)

(1)每次大、小修检修时工作量很大的设备部件,利用备品进行轮换可以显著缩短检修时间。

(2)设备正常运转情况下经常磨损的零部件,需定期进行更换。

2.2按设备的状态分类

(1)常用备品,容易损坏、故障较多的部件或使用最多的更换品。在日常保养、小修等定期更换的备件。

(2)非常用备品,主要是指那些几乎不突然发生故障的定期更换品。

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2.3根据备件的技术特性

标准件:按国家标准系列制造的备件,市场通用,厂家众多,采购容易,到货时间短。

专门件:非标准的特制备件,由特定厂家生产,用于特定设备。

2.4根据备件的寿命

根据设备的使用寿命,可分为易过期,不易过期。备件有一定的寿命。存放在仓库太久。即使不使用,存放过久也会报废。譬如设备中常使用的某些防雷模块。

三、基于JMI模式的企业备件库存管理的实施

JMI模式的全称是联合库存管理模式。这种模式将整个供应链中的企业划分为上游企业和下游企业,分别进行协调管理,对他们分别享有的权利和承担的责任进行平衡。从供应链的整体观念出发,库存的供应企业和库存的需求企业一起来对库存进行计划,实现整个供应链的I一步化运作。在这种模式下,要注意在供需双方之间建立顺畅的沟通渠道,并充分发挥第三方物流系统的作用,这样可以在一定程度上减少供应链的不同环节之间存在的不确定性以及信息沟通不畅导致的供应链库存的不稳定现象。

从JMI理念出发,应该对企业备件供应链进行整台将各种设备配件的供应商划分为供应链上游企业,而企业设备备件供应公司和各二级厂划分为供应链的下游企业,协调这两者之间的关系,使他们能够一起对企业设备的库存备件进行计划,按照一定的比例对利益进行分配,并共同承担市场风险,建立一种良性的互助合作的关系。

(一)企业基于JMI模式的备件库存管理的框架结构

在企业JMI模式备件库存管理供应链上的各部分间实现协同行动,做到库存信息的共享,一起制定有关的供应链协调管理制度,从而保证库存共同管理的目标。

(二)与符合条件的备件供应商建立合作伙伴关系

与符合条件的供应商建立合作伙伴关系,能够从根本上保证企业在适当的时间内以适当的价格购入适当数量的符合质量要求的备件产品。企业可以根据不同备件的实际要求,从所有供应商中选择符合要求的企业,与其建立相应的备件供应商合作伙伴关系。

(三)从JMI模式出发,制定相应的企业备件库存管理的协调机制

企业设备备件供应公司和备件供应商在制定协调管理机制的时候,应注意以下几方面的问题:首先,企业设备备件供应公司和备件供应商应该从共同利益出发,建立良好的合作关系,为了共同的目标而努力。其次,在企业设备备件供应公司和备件供应商之间建立从JMI模式出发的协调控制方法。再次,要保证企业设备备件供应公司和备件供应商之间信息交流的顺畅。最后,要按照公平合理的原则,在企业设备备件供应公司和备件供应商之间建立一定的利益分配制度和激励监督制度。

(四)从JMI模式出发,构建企业备件库存管理信息系统

随着企业备件管理的发展,由此产生了大量需要处理的信息,利用传统的手工处理方法对其进行管理是难以办到的。只有利用计算机等先进的信息技术,并针对这种情况建立与之相适应的信息系统,才能保证对相关的信息进行有效的管理。我们应该在企业备件供应链上同时建立两个备件信息系统,包括企业内部的备件信息系统和联合库存备件信息管理系统。

四、结束语

利用现代管理手段、先进的科学分析方法、充分利用计算机辅助管理技术和网络技术,完善备件管理工作。既确保安全稳定、持续均衡的生产,有控制备件的资金占用,可以取得事半功倍的效果。

参考文献:

[l]徐保强,李檬文,张孝桐,等.规范化的设备备件管理[J],北京:机械工业出版社,20011.

[2]肖秀珍,许筹.设备备件管理的探讨[J].机械制造与自动化,2010,(3).

论文作者:何应能,杜熠

论文发表刊物:《基层建设》2016年23期

论文发表时间:2016/12/5

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