王磊
中油（新疆）石油工程有限公司 新疆克拉玛依 834000
摘要：物资采购是企业与市场的信息接口，从现代管理理念来看，科学的采购管理制度及流程安排可以提高企业的运作效率，在保证企业存货投资和损失最小化的同时，通过保持大量库存和及时交货的方法来降低企业的采购成本。因此，物资采购管理往往与企业经济效益、市场竞争力等指标呈现出显著的正相关。本文主要就企业物资采购存在的问题做出分析，并提出了相应的对策分析，希望可以帮助企业降低采购环节中的成本支出，确保各项生产管理活动的正常开展。
关键词：物资采购；采购成本；问题；对策
1.物资采购概述
物资采购主要是负责对企业购入材料、商品等成本的核算工作，但因为企业的采购行为大多试图从供应市场获取“性价比”高的产品或服务，所以这就使得物资采购成为了一项持续性较强的工作。对企业而言，要想做好物资采购管理，就需要把握好供、产、销这三者的平衡，并且通过及时的购销、储运、使用来满足企业生产管理活动中所需的生产资料，进而达到控制物资库存量、合理使用物资和杜绝浪费的效果。
2.企业物资采购管理存在的问题
2.1采购流程管理不科学
关于目前企业的硬件采购管理，可以看到采购的整个过程是非常重要的。如果整个采购过程不合理，整个采购过程就会混乱，控制和成本管理都不合理。参数在当前的物料采购管理系统中，采购计划和准备检查之间通常存在差异。某些采购内容未经过有效审核，包括安排审核，供应商的市场的选择和目的地以及材料运输。由此产生的管理实践采用的形式对成本管理和控制有很多影响。
2.2采购模式选择不合理
关于公司采购成本的管理，供应方式的选择也会对管理效果产生影响。在正常情况下，公司选择的供应方式是由采购处和管理层在长期运作过程中共同制定的一种固定的模型。如联合订单的购买方式，自由供应模式和合同供应模式。不同的购买模型之间存在显著差异，不恰当的选择会影响相同的整个应用程序流程。例如，采购订单主要用于购买原材料，办公用品及其零件等材料，以及公司购买材料。这种采购方式相对容易采用，但由于订购问题，同时增加了采购成本，影响了企业的经济效益。
2.3企业员工素质问
公司董事、总经理和采购经理以及成本会计人员的职业素质问题密切关系到成本管理和控制，特别是关于物品采购的执行。如果材料采购人员不完全了解材料采购管理和材料采购控制的实施，则很难降低采购材料的成本。如果公司的采购人员犯错误的效率相对较高，这将严重阻碍采购设备的管理和控制的改进。从公司人员素质的角度来看，不仅有理论知识，还有很多实践知识，包括法律和经济谈判，市场研究等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，采购人员的整体素质也将直接影响公司材料采购成本的管理和控
2.4库存管理没有落到实处
公司的库存管理与成本管理和控制之间存在非常密切的关系。库存管理不足将导致成本大幅波动，影响零件和备件的选择。库存管理通常必须与资产保护挂钩。目前的物资供应成本管理状况表明，主要问题是库存积压：积压与公司财务会计系统之间往往存在直接联系，作为预算结构，这种计费方式存在不合理性。与实际情况相关的有效分类管理会导致影响购买总成本的库存波动。
3.强化物资采购管理的措施分析
3.1健全并落实好物资采购相关的规章制度
规章制度的健全与落实，主要是规范企业的物资采购业务，通过事前制定的询价和议价流程来降低物资采购成本，进一步提升企业采购工作效率。因此，企业需要根据自身的实际情况来制定规章制度，并通过有效的监督措施确保各项制度得以落到实处。首先，要完善企业采购的申报流程，即各项目和部门根据生产管理的需求来上报月度、季度、年度物资需求，待申报审核通过后，统一汇编进企业的物资采购方案中，再由企业统筹安排物资采购的相关计划。其次，要做好供应商的选择、评估和关系管理的工作，企业可成立考察小组对供应商的资质、生产规模和信用进行评级，并对考察合格的供应商进行择优选择，确保采购物资的价格、质量、交付时间得以落实。企业除了从采购人员那里获得价格信息外，还应该丰富招投标的方式，比如委托采购、协议采购、网络采购等，以扩大竞争机制，经多方比较后，筛选出更优质的供应商，避免单一信息来源导致出现垄断采购模式。最后，定好物资采购的细则后，供求双方需将各项内容和要求落实到合同中，比如产品的名称、品种、规格、技术标准、计量单位、交付时间和方式、违约责任和争议处理办法等，避免后续出现纠纷，给企业带来经济损失。
3.2.加强物资采购过程的控制
企业需要根据使用标准和物资需求来确定所采购物资的数量、规格、质量，从选购阶段入手，全面提高对物资的各方面要求。比如，采购人员要对供应商提供的物资进行检测，杜绝采购不符合要求的物资。企业还可以充分构建各种物流平台和管理系统来对物资的配送过程进行实时管理，以充分发挥出互联网络平台可控化和可视化的优势。另外，企业还可以将与物资采购相关的支出、收入、合同、采购、物资计划等环节纳入到信息化管理系统当中，借助“专业管理+信息模型+数据支撑”的三位一体化方式来实现对物资采购过程的全面管控。最后，企业也可以全面加强二维码技术的应用，并要求相关人员严格录入物资的价格、供应商、采购时间、编码编号、规格型号，并安排专业人员将物资的生产信息和物资管理信息系统进行有效连接，这样就能够通过扫描二维码的方式来了解与采购物资有关的信息，实现了对物资质量的有效追踪。
3.3加强人才队伍建设现代企业的竞争，归根结底是人才的竞争。只有不断加强人才队伍建设，企业才能获得长远的发展。对物资采购管理而言，因为其各项工作都需要人的参与，所以人才成为了强化物资采购管理的核心。首先，企业要选拔有责任心、专业素质强、经验丰富的人才加入到采购人员队伍中，并及时根据企业发展的需要和市场的变化进行业务培训，比如可面向社会和各高校进行公开招聘，以尽可能吸纳更多优秀人才。其次，采购人员自身要不断加强专业知识和技能的学习，比如通过观摩学习、岗位轮换交流或师带徒的方式来增强才干，也可以利用好闲暇时间，来不断提高自身的学历、职业资格等级，以更好适应企业物资采购管理工作的需求。最后，企业要给采购人员的学习交流提供平台，促进人才综合素质的不断提高，比如可以将培训考核和员工的个人发展相挂钩，提高员工学习的积极性和主动性，以胜任各种工作需要。
3.4提高监督成效
企业内部中信息技术的应用，为员工提供了阳光的监督渠道，使员工能真正做到对采购权力行使的事前、事中、事后的全过程监督，使监控工作得到了深化、细化和优化。在落实物资采购信息化建设的过程中，要实现监督制约的各要素、功能得到提升，并通过企业内部中的沟通和协调，切实强化民主监督，拓宽民主监督渠道，最终形成基层监督合力。比如，企业中的纪检监察部门、审计部门、财务部门需要从自己的职能出发，认真选择监督的角度和对象，以对包括采购当事人在内的所有参加对象，都实施全过程的监督，只有这样才能有效地规范好采购行为。
结束语
随着市场体系的不断完善，传统的供应和物资管理方式显然无法满足当今企业的发展需求。因此，企业必须从自己的实际情况出发，解决现有问题和长期发展需求。企业需要通过改进硬件供应成本管理和控制策略，从而降低运营成本，并能够提高企业的盈利能力，获取最大的经济效益。
参考文献：
[1]姜梅.成本控制视角下的现代企业物资管理模式[J].中国市场，2015（24）：25-26.
[2]浦哲.企业物资采购的成本管理与控制措施分析[J].企业改革与管理，2015（08）：14.
论文作者:王磊
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第12期
论文发表时间:2019/11/18
标签：采购论文; 企业论文; 物资论文; 物资采购论文; 方式论文; 人员论文; 材料论文; 《建筑细部》2019年第12期论文;