摘要:电力企业的物资采购工作以及相关的物资活动都是以物资计划为重要依据,而物资计划是否具有科学性和合理性,直接关系着相关活动是否能够正常运行,并且有衡量物资使用效率和合理性的作用。因此,电力企业需要按照实际需求编制合理的物资计划,从而保证相关活动的合理性,并最大限度提高电力企业物资使用的合理性,保证电力企业的综合效益。
关键词:物资计划编制;重要性;方法
在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划是从查明物资需要和资源需求开始的,因此物资计划编制工作是物资计划管理链的龙头,对后续的订货、采购、加工、分配产生决定性作用,因此对于电力企业而言,若是想要确保物资计划管理工作顺利进行,就必须要做好电力物资计划编制工作,这也是保障电力企业经济效益提升的关键。
1电力物资计划编制工作的重要性
物资计划编制在电力企业的基础设施建设、维修、故障抢险等工作中占据重要地位,发挥着积极的作用,对于电力系统的安全运行、提供可靠的电力服务以及电力企业的发展都具有重要意义。电力企业加强对物资计划编制工作的管理,可以优化物资配置,加快物资的转运和使用,避免积压过多的物资。通过对物资计划编制工作的合理管理和控制,可以实现物资采购的合理性,既保证了物资的及时供应,又避免积压过多物资,提高电力企业的物资处理能力,进而保证电力企业的经济效益,使其在社会经济的发展中做出贡献,促进社会经的济健康发展。同时,电力企业的物资计划与社会物资的流通等有着不可分割的关系,加强电力企业物资计划编制管理的同时,也可以使其更好的融于社会,有利于国家对物资的整体使用。
2电力物资计划编制的依据、要求
2.1电力物资计划编制的依据
在电力企业物资计划管理工作开展中,编制电力物资计划的依据主要包括以下几个方面。(1)生产维修计划编制:主要是根据财务部门分配的生产材料费成本指标,同时参照过往的材料消耗水平,进行物资计划编制。(2)大小修工程计划编制:主要是根据生产运营部门制定的检修计划安排内容和时间,从而进行物资计划编制。(3)计划改造、业务扩充工程计划编制:从改扩建工程的投资、进度、图纸出发,从而进行物资计划编制。(4)基本建设、城、农网建设或改造计划编制:根据按年度计划安排表,并结合建设项目面积、工程量、投资额度进行物资计划编制。(5)产品制造计划编制:按照电力产品制造任务、数量和单耗定额进行物资计划编制。
2.2电力物资计划编制的要求
在电力企业物资计划管理工作开展中,编制电力物资计划必须要满足以下要求:第一在物资计划编制前,必须要做好产品目录、样本、图纸等物品准备,确保计划表申请物资能够满足订货需求,同时符合国家生产要求标准。第二在计划表上报之前,要认真的审核各物资填报栏是否对应正确,必要时可以做出相应的附加文字说明。第三在进行物资计划编制时,计划期内生产维修、技改、业扩、基本建设、产品制造、城市(农村)电网建设等所需的物资,都需要编制到物资计划之中。
3做好电力物资计划编制工作的策略
3.1善物资计划审核制度
首先,物资计划审核小组应包含领导人员、技术人员以及商务人员,每个人都负责自己的专项工作。其次,审核小组成员的具体工作权责:领导人员主要工作是协调物资计划审核的整个过程,解决审核工作中出现是异议;同时,领导人员需要在实际工作中严格按照集约化制度执行工作,对于需要修改的重大计划应与相关工作人员进行统一研讨。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆技术人员的主要工作是审核与物资计划有关的技术规范书等材料,保证技术规范制定的完整性和科学性;此外,还需要逐一核对技术规范书中的编号等内容,保证与物资使用的技术要求相符。商务人员主要工作是核对项目编号、准备好与物资相关的资料、以市场价格为参考评估物资价格、上报物资的编码等。再次,重视物资计划的落实。电力企业应进一步加强对物资计划的审核工作,全面落实电力企业的物资需求,并采取科学且全面的方法加强合同控制工作;同时,对物资计划编制工作应展开全方位分析,采用“闭环模式”管理物资计划,从而保证物资计划的科学性、规范性、全面性以及严肃性。最后,对物资计划实施的管理制度应保证规范性。可以针对物资计划的管理特点和需求建立对接制度,促使项目审批与物资申报之间的科学衔接,从而达到控制违规采购的效果,实现对电力企业物资的合理供应,降低供应风险的同时,降低电力企业的运行成本。如果项目没有得到批复、或是没有规划在本年度的项目之内,需要禁止其提前进行物资采购。
3.2集中采购范围进行扩大
首先,若是想要扩大集中采购范围,就必须要集中力量优势,因此在进行物资计划编制时,应该对市场材料报价信息作出深入的研究,选择制定多种采购方案,并通过设定竞争机制,从而选择报价最低、质量最优的供应商,并进行集中采购。其次,可通过建立一级部署的电子商务平台,对采购的固化程序、应用模板进行统一编制集中处理,从而最大限度的增强采购评审的客观性,这样不仅可以优化评审效率,同时要也可以最大限度的节约采购资金,为企业的整体经济效益提升做出保障。第三,在扩大集中采购范围的过程中,可利用各网省公司的人力资源,通过关口逐步向下延伸的方式,从而使采购计划的编制、签订及后期的货款支配、货物发放更加合理,这不仅是扩大采购范围的有效方法,同时也是提高电力企业整体物资管理水平的有效方法。
3.3严格控制实际物资需求
首先,严格按照实际规定内容、格式进行物资计划编制,对物资的具体规格数量、交货时间、技术参数等进行深化审核,对不符合规范的物资编制计划进行改建或者淘汰,从而确保整个编制计划的科学规范的。其次,加强计划送报管理,为物资计划能够及时流转提供保障,在这个过程中,要统筹兼备材料、设备的生产周期,同时要安排好实际招标项目,做好年度招标计划和相关报送工作,这样可以更好的确保编制计划符合实际物资需求,从而避免物资资源浪费问题发生。第三,优化物资采购工作,做到对物资采购进行有计划的编制和规划,同时高的执行力、高的运转速度和送报的及时性,从而实现计划来源、计划实际的全过程控制管理。
3.4重视应急物资计划管理
电力企业的运行过程中有很多不可控因素,针对这些因素存在应急物资计划,而应急物资是保障电力企业正常运行的重要成分。应急物资的主要作用是科学、及时且有效的应对电力企业面对的突发情况,在对电力企业做出警示等方面有积极作用,并且能够保证用户用电的安全和稳定,保证用户的良好体验。因此,电力企业应将应急物资纳入管理工作中,并提前制定好应急计划。应急物资计划是保证应急物资充足、及时发挥作用的重要措施,为保证计划编制的合理性,电力企业需要对应急物资计划实施科学的管理;同时,电力企业生产经营与电力系统的安全运行、稳定运行存在直接关系,物资计划是提高电力企业服务质量过程中不可缺少的因素,应急物资更是电力企业中不可缺少的资源。由此可见,电力企业要重视提高应急物资计划管理质量。
4结语
总之,物资计划编制工作在电力企业的日常管理工作、电力系统的运行中均发挥着重要作用,并且在一定程度上影响电力企业的发展和经济收益。从电力企业的角度来说,提高物资计划编制质量,可以提高物资使用效率,降低电力系统的运行成本。因此,在电力企业的生产经营中,应重视物资计划编制工作,提高其编制的合理性和科学性。
参考文献
[1]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2014(16).
[2]林曼静.电力物资计划“三控一保”管理模式探究[J].企业技术开发,2015(32).
论文作者:阎振中
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/9
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