山东省济南市卧虎山水库管理处
引言
"互联网+"背景下，随着开放共享理念的不断深入，信息化、网络化、数字化逐渐成为时代发展的主流趋势，档案管理也逐渐趋于开放化、协同化与网络化。而复杂的网络环境、海量的信息用户以及数字化的管理对象，都给当前档案管理工作带来了巨大的困难与挑战。
1互联网+背景简述
从21世纪以来，我国正式进入了互联网信息时代，人们工作生活无时无刻不再与信息数据打交道，互联网信息技术被广泛应用在各个行业领域中，创造出越来越多的社会经济效益。在互联网创新思维全面推广下，我国科学生产力发展实现了质的飞跃，社会市场经济形态产生了翻天覆地的变化，行业建设发展不再受到传统管理模式空间与时间的限制，在互联网平台上人们能够实时进行信息分享交流，从而最大程度发挥出社会资源的价值作用，促进整个社会生产力和创造力的全面提升。互联网+背景下涉及到的信息技术主要包括了移动互联网、大数据技术以及云计算技术，这些技术的规范合理利用能够帮助企业、事业单位有效提高整体工作水平。就比如，在移动互联网技术辅助下，事业单位档案管理人员能够随时随刻在网络上平台上获取收集相关数据信息，加强档案资料信息的大数据分析处理工作，优化配置各项档案资源，为单位高层领导作出决策提供科学依据。
2"互联网+"背景下档案管理面临的挑战
从整个发展的现状来看，互联网作为一种媒介与技术平台，在为档案管理提供巨大便利同时也带来一定的挑战。
首先，档案管理的保密性提出一定挑战。在互联网工作平台，由于网络自身所具有的公开性，特别容易受到计算机病毒以及电脑黑客的攻击，电子信息特别是电子档案信息很容易出现被窃或丢失现象，这就对档案工作带来了一定的不利影响。所以，在今后的档案管理工作过程当中，如何借助必要的系统提升档案管理的安全性显得尤为重要。因为一旦一些重要的档案资料丢失，会造成不可挽回的损失，需要高度重视档案管理的安全工作。
其次，对档案管理人员计算机素养提出了更高的要求。在互联网时代，一个合格的档案管理人员不仅需要具备专业知识，更需要熟悉操作计算机以及网络等方面的技能，通过借助计算机等技能的提升，更好地提升档案管理的先进性，这也对档案管理工作人员自身的学习力，特别是计算机方面的学习力提出了一定的要求。
总之，档案管理在互联网背景下的安全性以及档案管理人员自身的计算机操作素养，是当前在进行档案管理改革与发展中需要思考的一个主要问题。
3互联网+背景下事业单位档案管理措施
3.1发挥事业单位下数字化服务的高效、有效性提升管理工作的工作水平
在事业单位的档案管理工作进行过程中，其主要目的是针对大数据以及相关文献记载，进行记录、储存管理。针对档案管理的服务功能，在为事业单位提供科学、精确的数据资料的基础上，综合提升事业单位的管理水平与业务能力。时代已经证明落后的思维与管理工作难以适应新的环境，所以保障档案资源管理信息化是事业单位档案管理工作的重点工作，不仅能够使资源在社会范围内共享，更有利于将事业单位的资源向社会所共享。事业单位的档案管理工作的进一步发展需要相关工作人员的努力与先进科学技术的结合，时代要求信息化与数字化的服务水平进一步提升，因此结合时代背景的完善发展行政单位的档案管理，促进信息化进程的加快。互联网+背景下要求各行政单位能够紧抓时代发展的发展特征，及时改变组织的框架结构，实现科学化的领导，提升管理工作的水平，为事业单位的更好发展做出贡献。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.2强化档案管理网络化发展宣传推广工作
事业单位高层领导要加强对档案管理部门的科学指导工作，高度强调互联网技术与档案管理工作科学融合应用的重要性。事业单位管理部门要积极开展档案管理网络宣传推广活动，引导内部档案管理工作人员能够有效转变管理理念，树立起先进的网络信息化档案管理意识，通过合理应用计算机软件加强对档案资料的整理、计算分析工作。与此同时，事业单位要有效构建出公共档案网络交流平台，实现对档案资料信息的在线共享目标，真正发挥出档案资源的作用，同时促使社会民众正确了解到档案概念知识。
3.3档案的自动上传与更新
我国电子档案的自动上传与更新模式起步较晚，管理模式不够成熟，以至于档案管理系统不能够及时地进行实时更新。因此，将电子档案与档案管理系统进行整合，通过两者的有效链接，简化了人工上传与更新较为繁琐的工作程序，实现电子档案的自动上传与更新。上传后，档案管理系统对上传档案信息进行自动分类，把档案管理人员从繁琐的上传、更新与分类等工作中解脱出来，简化了繁琐的工作程序。分类后，系统将开放性的档案资料公开放置于自动下载平台，以供档案需求人员进行自助下载，同时设置一定的下载权限，防止不法分子故意对档案信息进行篡改或窃龋另外，在档案管理系统的接收前端，对上传档案进行严格控制，确保上传档案的规范性、完整性、可读性。
3.4档案在线服务
通过建立专门的档案在线服务专栏，能够使档案需求者与档案管理人员直接进行网上沟通，便于更好的解决在档案查询、检索时遇到的问题，从而改善档案管理中的不足之处。此外，信息时代下的档案管理，应转变以往单一的管理模式，不仅要做好企事业单位的服务，而且要面向社会大众做好服务。因此，建立档案在线服务专栏，大大提高了档案信息的利用率，实现了档案信息的实时共享。
3.5提高相关档案管理人员素质
事业单位的行政人员是档案管理工作的执行者，对档案管理的精确与效率起着至关重要的作用，所以提高相关档案管理人员的素质是事业单位档案管理工作进一步开展的重要条件。在日常工作中，行政事业单位人员应严格要求自己的工作习惯，培养严谨、科学的工作意识，不断提升自身的专业技能水平，适应时代的发展，在互联网+的背景下能够掌握相应的数字、信息技术，对基础的数据可以进行初步处理，保障档案管理工作能够顺应时代潮流的提升工作效率。相关人员不断提高自身基础素质，加强对科学技术的把握，从而提高档案管理工作的信息化与数字化，为事业单位的管理工作更好地进行作出相应努力。档案管理人员能够负责的完成任务是档案管理工作信息化的重要途径，在进行信息化的过程中，将实际问题与人员素质相结合的进行培养建设，在遇到难以解决的问题时能够利用先进的科学技术解决。
结语
随着信息化时代的不断发展，以云计算、移动互联网、大数据为代表的"互联网+"时代的到来，颠覆了传统经济的发展模式，改变了人们传统的思维模式与生活方式。在互联网全开放式的大环境下，面对大数据的机遇和挑战，档案管理面临着全新的变革，但也为档案管理提供了新思路。因此，如何做好档案信息资源的整合与管理，将成为档案管理人员的重点研究方向。
参考文献
[1]盖伟华.互联网时代档案管理工作中存在的问题与对策[J].时代报告，2018，（6）：129.
[2]蒋雪娇.互联网+时代档案管理面临的机遇与挑战[J].青春岁月，2017，（23）：431.
[3]王琳.互联网时代档案管理新模式的研究与思考[J].文存阅刊，2017，（20）：183.
论文作者:王涛
论文发表刊物:《科技尚品》2018年第11期
论文发表时间:2019/7/18
标签：档案论文; 互联网论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 《科技尚品》2018年第11期论文;