电力企业后勤管理工作信息化创新研究论文_徐鹏,杨剑光,贾柏林,高德强,贾菲菲,张峰,高海

电力企业后勤管理工作信息化创新研究论文_徐鹏,杨剑光,贾柏林,高德强,贾菲菲,张峰,高海

(国网太和县供电公司 236600)

摘要:随着我国电力企业改革的不断深入,后勤保障管理工作也需要进行相应的完善。后勤保障管理工作的改革是为了满足企业整体的发展需要,通过提高服务质量来确保企业的正常运行,使企业当中的每一位员工都能够感受到这个大家庭的温暖,从而激发员工工作的积极性,增强了企业的凝聚力,让企业的整体协作能力得到了质的提升,并最终使企业在发展过程中实现效益最大化。

关键词:电力企业;后勤管理;信息化创新

1电力企业后勤管理的特点

1.1服务性

服务功能是电力企业后勤管理的基本属性,包括后勤服务等一系列工作,是后勤管理的重要任务。电力企业后勤管理的服务功能主要有以下几个:①保证对电力建设的物资供应,为其发展创造条件;②为电力生产制订一系列措施,保证企业生产的顺利进行,运作正常;③优化工作人员的工作环境,使其以积极的态度面对工作,从而保证工作效率的提升。由此可见,良好的后勤服务管理对电力企业的正常运转至关重要。为了保障企业又好又快的发展,必须加强后勤服务管理,使其实现多层次、全方位发展,优化配置。电力企业对后勤服务管理具有依赖性,其系统能源、设备安全等均以此为保障。总而言之,电力企业后勤管理服务对电力企业的发展十分重要。

1.2支持性

对企业发展起支持作用的工作是后勤管理工作,在企业发展中总会或多或少的发生些紧急情况,面对这些问题时,后勤管理工作就显现出其特有的能力。如果遇到这种情况,工作人员为了避免给公司造成巨大的利益损失,会对其进行初步处理,虽然以他们的能力只可以处理一小部分问题,但工作难度并没有因此而降低。他们会将繁杂的工作化整为零,解决简单的问题,正所谓“不积小流,无以成江海”,后勤管理工作为事故的妥善解决作出了极大的贡献,良好的后勤管理会积小成大,逐渐发挥更大的作用。

2电力企业后勤管理工作存在的问题

随着电力企业体制改革进程的加快,所面临的竞争压力日益增加,电力企业在发展过程中深刻领会到了后勤管理的重要性,采取有效措施协调相关工作的进展,取得了一定的成效,但仍存在一定的问题,具体表现如下:管理理念创新意识不够,电力企业改革进程加快,对企业发展和管理提出了新的要求,但是后勤管理理念创新意识不强,一味地推崇传统管理作风,管理工作内容落后;后勤管理工作中缺乏监督机制,后勤管理工作庞杂琐碎,必须在日常工作中加强疏导与监督,但是现有大部分企业并未形成有效的监督机制,导致后勤管理工作出现松散的状态;相关服务水平不达标,为了适应激烈的市场竞争,很多电力企业在后勤管理中增加技术含量较高的服务,但是各种配套环节运行不利,从而导致服务水平下降。

3电力企业后勤管理工作信息化创新措施

3.1建立完善的后勤管理信息化系统

电力企业后勤管理工作信息化创新过程必须充分考虑后勤管理日常工作内容,在此基础上结合相应的创新手段完善后勤管理信息化系统。例如后勤管理信息化系统内容建设方面,应包含如下具体内容:首先设备资产方面,这部分内容较为庞杂,其主要包括各部门的办公设备和通讯设备,具体管理过程中可实行一室一档的方式进行管理,建立信息化管理平台,将每个科室的设备运行及维修信息全部呈现在管理平台上,并保证呈现的直观化与清晰化,方便工作人及时发现问题,解决问题;其次办公事务方面,其主要包括会议准备、餐饮服务、预算和清洁事宜,具有较强的综合性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息化管理能够将具体内容进行合理分化,并在时间节点上做好充分地衔接,从而提高了管理效率;最后安全保障方面,其主要内容包括相关车辆、安保人员及具体安保计划的管理,在信息化管理中将相关信息进行具体分析,确保资源利用与安全效力的最大化。

3.2加强后勤工作的管理规范性

随着改革开放政策的不断深入,我国电力企业的后勤工作内容发生了巨大的变化,传统的后勤管理工作是以服务至上,而现阶段的后勤管理工作需要在保证服务的基础上提高效益,确保工作的规范性。很显然,传统的后勤工作模式已经难以跟上时代的步伐,不在这基础上进行改革创新势必会影响到整个电力企业的发展。笔者认为,加强后勤工作管理的规范性需要从以下三个方面进行:第一,贯彻落实后勤服务对象的相关需求,完善后勤管理体制和服务体制,不断提高和规范后勤管理的职能;第二,要坚持以人为本的工作理念,无论是在后勤工作的方式还是管理的方法上,都需要充分考虑到服务对象的意愿;第三,提高后勤工作的统筹规划,在企业环境的建设方面体现出电力企业的文化理念。

3.3培养专业的后勤工作团队

专业的后勤工作团队是任何一家企业的必需品,这支队伍综合素质的高低将会直接影响到企业后勤工作的工作效率。在我国现阶段的电力企业当中,许多后勤员工都是从以前生产线上退下来的,传统的后勤工作任务他们还能够勉强胜任,但是随着电力企业的发展改革,后勤服务对象的要求以及科技含量也在不断提高,这些改变已经让他们越来越难适应后勤工作。因此,现阶段后勤管理工作的加强需要从整个团队着手,不仅要提高对后勤员工的培训力度,还要加大相关的投入力度,让他们在工作当中不断吸取总结经验,形成良好的学习氛围。与此同时,要打造出一支精于管理的后勤领导队伍,干部领导是整个队伍的灵魂所在,所以对后勤保障管理干部的培训同样十分重要。

3.4健全后勤管理信息化监督体系

电力企业后勤管理信息化实施后,多采取细化管理的措施,整个管理工作呈现各细化部分的有机配合,具有一定的实效性。但是在具体工作开展中如果出现其中某一环节的失效,必经影响整个管理工作的开展,因此需要加强监督工作的力度。例如实行后勤管理监督责任制,成立监督小组,对后勤管理的细则进行实时监督,项目进展过程中定时开展例会,主要负责人对管理项目进度与落实情况进行汇报,并要求每一项工作完成后要上交述职报告。同时,建立责任制原则,每项工作开展前确定主要负责人,以此提高监督效力。

3.5信息化模式的推广应用

由于电力企业后勤部门的信息化对整个企业的综合发展的意义重大,所以,制订一个良好的方案,并按照计划逐步实施,可对提升后勤部门工作的效率起到事半功倍的作用,从而促进其发展。在后勤部门工作效率的提升中,可从公司内部的“软件”入手,比如通过板报和网络宣传信息化、科技化的相关内容,这样不仅有利于提升工作效率,还能使后勤部门的信息化发展更上一层楼。

3.6实现后勤工作的精细化管理

技术的创新发展是每一家企业核心竞争力的关键,但是离开管理的技术创新也是不行的。所以企业要想具备强大的竞争力需要后勤保障工作的精细化管理。电力企业是我国发展道路当中至关重要的一部分,但其后勤管理工作的内容也较为复杂。为了确保电力企业后勤保障管理工作可以正常开展,必须针对管理工作当中的细节进行优化,通过精细化的管理来满足企业发展战略的要求。不仅如此,后勤工作的精细化管理可以为企业优化成本预算,避免不必要的开支,使电力企业获得最大化的效益。

4结论

综上所述,电力企业后勤管理工作信息化创新既符合电力企业体制改革的发展要求,又顺应了信息科学技术不断创新的时代潮流,具有一定的先进性与创新性。在后勤管理信息化创新发展中,电力企业要注重完善整个管理系统内容,并配合健全的监督体系和有效的宣传与推广工作,以此提升工作的整体效力。

参考文献:

[1]郑涛.电力企业后勤精细化管理分析[J].中国市场,2016,17:56+81.

[2]朱晓鹏.新形势下电力企业后勤管理问题探究[J].企业改革与管理,2016,08:43.

[3]翟明.如何做好电力企业后勤保障管理[J].低碳世界,2016,16:104-105.

[4]张丽娟.新常态下电力企业后勤管理问题探微[J].中国新技术新产品,2016,18:126.

论文作者:徐鹏,杨剑光,贾柏林,高德强,贾菲菲,张峰,高海

论文发表刊物:《电力设备》2016年第24期

论文发表时间:2017/1/20

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