摘要:随着社会主义市场经济的不断发展,我国的综合国力不断提升,对行业的技术水平要求也就随之提高,对于中国石化人力资源管理来说,传统的信息管理系统已经不能够适应现今的时代发展,它需要被不断的改进、完善。同时,只有科学、全面的中国石化人力资源管理系统,才能保证完整的记录企业人员的人事、考勤、绩效、培训、薪资、福利等各方面信息。因此,下面,本文则会对中国石化人力资源管理信息系统进行介绍,然后根据这些信息分析中国石化人力资源管理中出现的问题和现状,在文章的最后则是提出一些优化中国石化人力资源管理信息系统设计的措施。
关键词:中国石化;人力资源;资源管理;信息系统;系统设计;问题分析
引言
现今,经济全球化的不断深入,导致了发达国家和发展中国家都需要不断的提升技术,并且要保证能够与新兴的科技相结合,在这个过程中就给企业的发展带来了巨大的竞争力,而要想提高竞争力,中国石化的人力资源管理则是一向很好的提高途径。人力资源关乎着企业的工作效率,关乎着企业的经济利益,只有高质量的人力资源、健全的人才队伍,企业才具备在社会主义市场中生存的能力,才能不断地发展。因此,下面,本文则具体分析了关于中国石化人力资源管理信息系统设计若干问题,同时提出了一些优化策略。
一、中国石化人力资源管理系统
中国石化人力资源管理信息系统,HRMS,是中国石化企业资源计划,ERP,系统的重要组成部分。中国石化人力资源系统包含了人员基本信息、领导人员、专业技术人员、技能人才、经营管理人员、党群人员、机构管理、统计报表、综合查询、人事档案、薪酬管理、自助网站、信息网站、人力资源规划、绩效考核、能力管理、培训开发、劳动管理十八个模块。建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、科学化的人力资源管理系统,实现企业人力资源的优化和管理现代化。系统的开发建设以中国石化人力资源的科学管理为目标,覆盖股份和存续的双重业务,体现自总部开始,直属单位、分,子,公司二级单位,涵盖全体员工的三级人力资源业务管理模式。系统在充分利用已有的人事系统和其它已具有一定规模的应用系统中的数据资源的基础上建立人力资源管理基础数据库,并通过分级、分块管理和维护,达到信息共享、资源共享。
二、中国石化人力资源管理信息系统设计若干问题的分析
1.中国石化人力资源管理系统管理相关问题
人力资源管理信息系统应该是信息技术、管理思想与企业文化之间的完美融合,在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上,在软件中诠释人力资源管理的全部内容与业务流程,成为企业人力资源部门有效管理的平台。
中国石化人力资源信息管理的主要问题是:(1)整体需求结构不清晰,系统适应能力差,扩展性不强。(2)缺乏系统的构思和项目的整体规划,没有整合、集中的信息源,信息查询难。(3)没有统一的业务处理流程,管理不够规范,标准化程度比较低。(4)发展不平衡,低水平重复开发、重复投资现象比较严重。(5)已有的软件都是在本部门内独立运行,开放性、集成性差。
因此其人力资源管理信息系统开发的目标是利用先进成熟的计算机技术、网络技术、数据库技术及通信技术建立“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、高效率的人力资源管理信息系统。建立统一标准、统一管理模式、统一平台的基础数据库,通过分级、分块授权使用、管理和维护,达到资源、信息共享.建立人力资源管理应用系统,满足各层面的管理需要,形成招聘引进、配置、选拔、培养、分配、退休等相互关联的计算机自动处理工作流程。建立人力资源管理信息网站。实现对企业内部、企业外部人力资源信息发布及人才招聘统一管理。
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2.关于中国石化人力资源管理信息系统设计若干问题的分析
通过上面的分析可知,中国石化人力资源信息系统管理存在问题的主要原因就是系统设计的不合理,实施过程中也有许多不规范的地方,这些现象告诉我们要想完善中国石化人力资源管理信息系统设计就要以此为根源,对症下药,寻求一些先进的、科学的技术来建立符合我国中国石化人力资源管理发展的信息系统。基于此,下面,本文则介绍一些有关中国石化人力资源系统设计优化的措施。
2.1事先对中国石化调查
为了中国石化人力资源管理系统合理、科学实现这一目标,首先要对中国石化进行详细的需求调查,明确新系统的需求,根据中国石化人力资源管理的特点和系统运行的范围,需求将涵盖总部、130多家分(子)公司和直属单位、以及其下属的各二级企业的人力资源管理的主要业务,实现三级业务的计算机管理。以基层业务单位的人事业务处理为数据采集点,形成综合人力资源的数据仓库,数据库包含各类人员和与之相关的单位基本信息和组织信息,满足总部和所属单位对所有人员进行分级分类管理的需要。通过网络体系,基层的人力资源数据将逐级上传至总部,并实现逐级的综合查询、汇总分析,供各级领导及时了解掌握公司的人力资源情况。据此制定人才管理计划,根据人力资源的现状,调整战略部署,及时做出相应的决策。
2.2引进先进的系统软件
现在,随着我国综合国力的提升,科技在不断的进步,那么,在中国石化信息系统管理过程中,我们就要使用先进的系统软件,使用那些技术高、功能齐全、使用速度快的系统软件。这样,才能够逐步达到中国石化人力资源管理系统的要求,不断提升管理的质量。同时,在使用先进系统管理软件时,也要注意规范使用流程,建立健全的数据库,统一企业资源数据,实现在线文档使用和分享,确保有足够的利用空间。
2.3数据库设计
在确立了科学的系统设计之后,就要注意对管理数据进行统计分析,也就是数据库管理系统。数据库的主要作用就是能够让领导者很清楚的看到自己所需要的人才信息,同时了解企业内部人才的安排信息。所以,在数据库设计中,我们要注意建立统一的数据库,基本上企业使用的大多数都是两级数据库,以此来完善统计数据信息。在一些企业中,使用业务子系统设计,利用数据库的原理对数据进行加工处理,逐步形成一套特殊的业务流程。在这其中,就是利用了先进的数据管理理念和方法,优化了中国石化人力资源信息系统的管理。
结束语
通过上述本文的分析可知,中国石化人力资源信息系统管理在企业的发展中占着重要的地位,是不容忽视的一项工作,只有企业建立一套完善、健全、科学的人力资源管理系统,才能全面的记录企业人员的人事、考勤、绩效、培训、薪资、福利等各方面信息,才能快速的向领导者展现企业的人力资源信息。所以,在中国石化人力资源管理系统设计中,要注意对市场的考察,人才的引进、数据库的设计等问题,从细节处加强人力资源信息系统的可靠性、全面性,以此促进我国中国石化人力资源管理系统的完善,进而为其他行业的人力资源管理做出借鉴依据。
参考文献
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论文作者:陈潮涌
论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期
论文发表时间:2018/5/24
标签:中国论文; 石化论文; 人力资源管理论文; 信息系统论文; 人力资源论文; 系统论文; 企业论文; 《基层建设》2018年第4期论文;