黑河市兴安社区卫生服务中心 黑龙江黑河164300
摘要:本篇文章针对医院财务会计的内部控制管理一题展开了较为深入的研究,同时结合笔者的自身经验总结出了几点可行性较高的 应对措施,其中包括进一步强化医院的财务会计控制意识、进一步完善医院的内部稽核制度、进一步提升医院财务会计信息的真实性以及进一步加强医院的信息科技建设力度等等,以期能够对国内医疗机构整体管理水平的提升献上笔者的一点绵薄之力。
方法:国内关于医疗卫生改革逐渐深入,针对医院这样的经济实体,常规陈旧的医疗模式远不能满足市场现代化需求,财务管理方式也应该随之辞旧迎新,在建立科学有效的内部会计控制系统的同时,完善财务管理。
关键词:医院财务会计;内部控制;解决建议;
1.医院财务会计内部控制存在的问题
1.1医院内部制度不健全
医院内部制度是医院进行管理的根本,不健全的制度就会直接导致医院财务会计内部控制无法开展有效管理。医院内部组织结构杂乱、管理制度松散,就会直接导致财务管理上的混乱情况。很多会计人员也会这种混乱情况下,为一己私利,可能出现违规操作、贪污医院钱财等情况出现,使医院蒙受资源和财务上的损失。另外,医院没有有效的资源管理措施,造成医院在进行设备以及药品采购时,没有按照优质优价原则来采购,造成物质质量没有保证,最终也是导致医院资金受 损。这样看来,加强并完善医院的内部制度对于医院来说是至关重要,不断可以实现内部的改革提升,还能规范会计人员工作,提升医院整体效益。
1.2医院内部审计监督部门执行力不强
医院内部审计监督执行力差是现在普遍存在于医院财务会计内部控制管理中的一个重点问题。由于没有科学和完善的部门预算编制方法及控制过程,造成医院内的审计仅是医院领导根据过往数据进行的预算编制,而且内部控制审计监督也缺乏过程的严谨性,经济行为的产生根本没有科学性的指导。
1.3医院的信息科技不完备
高科技信息技术近年来发展迅速,并以较快的速度强占了国内各大行业及领域。医疗机构也在社会需求不断提升的要求下,加入到了新型信息业务开发的行列中,呈现出多种形式适应人们的需求,如掌上医院、网络预约挂号等等。这些形式的出现,对于医院的发展起到了一定的促进作用,但对于财务会计控制来说,却是增加了管理上的难度。
2.医院财务内部控制管理涉及的内容
组织规划上的问题。即对院内的财务结构进行科学设置,对财务控制权进行合理的分割,对财务管理和各个部门之间存在的问题展开横向或纵向的处理或分离。业务处理程序的控制问题上。一般来说医院的财务管理中“业务”主要内容有资金筹集、投放和耗费、收回以及分配。每个方面都应该有预测的决策、执行以及信息反馈。信息的控制。在资金的筹集过程、投放过程、耗费过程以及收回过程和分配过程中,需要对这些过程和结果进行信息控制。此外还应该对各个责任中心的财务信息展开监控。这些信息除了与财务科有关系,与会计的信息、其他经 济信息也有直接或间接的关系。资金安全方面的控制。涉及到的筹资、投资、利润分配等都与资金的安全有关。作为一种风险评估和预警的存在,资金安全主要是为了维持收支在时间上以及数量上能做到动态平衡,更主要是为了资金不会无谓损失和消耗。人员的素质问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆财务工作本身是风险较大、需要从业人员有较高的随机应变能力的工作,所以对从业人员的素质要求较高。医院日常预算控制。财务内控上,需要对日常工作中的各项事宜展开合理的预算评估,这在财务的内部控制过程中有非常重要的地位。内部财务的管理审计。医院内部对财务制度、医院业绩等进行审计和评价。
3.完善医院财务会计内部控制的相关策略
3.1进一步强化医院的财务会计控制意识
为了能够进一步提升国内医院的财务会计控制管理水平,医院的管理者要将提高医疗工作者的财会控制意识设为未来工作中的重中之重。首先,院方领导要强化内部财会人员的专业素质,经常性的举办一些以财务会计控制为主题的教育活动;其次,医院的管理人员还要进一步加大对财务部门的管控力度,一旦发现有不良的经济行为要立即做出严肃处理。
3.2进一步完善医院的内部稽核制度
通过上文中的介绍可知,医院的内部稽核工作不仅能够有效贵规避在经营中所出现的各类风险,同时还可以从根本上提升医院的监督和检查力度。基于此,医院领导要在日后的稽核管理工作中进一步加大对内部监督力量的配备,在全面提高监管工作人员综合素质的同时尽可能的去满足内部监管工作的实际需求。除此之外,医院领导还要根据现行的内部稽核制度内容来对稽核标准展开科学化的调整和优化,确保稽核人员在工作过程中可以做到有章可循和有理可依,从根本上为医院财务会计内部控制管理水平的提高带来有效的促进作用。
3.3进一步提升医院财务会计信息的真实性
财务会计信息是确保医疗机构内部资金顺利运转的一项重要保证,因此确保财务信息数据的真实性是财务会计内控管理的主要任务。可以丝毫不夸张的说,会计信息的真实与否不仅关乎到医院会计工作能够正常开展,同时还会对医院风险规避与控制水平的提高带来直接性的影响。为此,笔者总结了如下两点方法来提升医院财务会计信息的真实性:首先,院方领导者要对原有的会计机构任职制度和职位设置展开科学化的调整,确保各个财务会计部门中的各个职务都能够发挥出应有的价值;其次,院方领导要进一步规范财务会计部门的核算工作内容,并责令所有财务会计工作者必须要将财务数据的原始凭证妥善的保留起来。
3.4数据库的管理和备份
注重计算机网络的维护和操作,对重要的内容需要展开分权管理,个人以及岗位操作实行分权管理,注意权限应该不相容性的分离。对计算机的硬件需要展 开更新换代,但不可将财务信息系统的硬件与其他设备混合使用,若设备存在故障,需要专人维修,并有财务人员在场。财务信息数据中各项记录作为医院活动的凭证,必须无条件的公正和真实,禁止对数据库进行操作或修改,存在需要修改情况的应该根据财务应用的系统对此进行功能选择。对需要其他人员展开修改的,更需要财务人员在场即可。数据库务必展开备份工作。
结语:医院的财务系统中最常见的问题:领导重视不够、制度不健全等。对此需要医院领导引起重视,强化制度,完善结构,对数据库进行专业化的管理,提升医院财务内部控制管理工作。
参考文献:
[1]毛海香.探究医院财务会计内部控制管理问题分析及应对策略[J].行政事业资产与财务,2015,23(5):44.
[2]张进.浅析医院财务会计内部控制问题的成因及相关对策[J].行政事业资产与财务,2012;5
论文作者:施凡
论文发表刊物:《科技新时代》2019年3期
论文发表时间:2019/5/9
标签:医院论文; 财务会计论文; 财务论文; 内部控制论文; 制度论文; 信息论文; 工作论文; 《科技新时代》2019年3期论文;