摘要：随着经济社会的快速发展和全面深化改革的推进，档案工作作为各项工作中一项重要的基础性工作，已经渗透到经济社会和人民生产生活的方方面面，社会对档案信息的需求也更加强烈，新时期档案工作的地位和作用日益突出。因此，增强档案责任意识、创新意识和服务意识，建立健全档案工作管理机制，加强档案资源体系、档案服务体系、档案安全体系，全力推进档案事业科学发展，是每位档案工作者所面对的新挑战。本文浅谈如何加强新形势下的档案管理工作。
关键词：新形势；档案管理；对策
引言
档案工作作为各项工作中的一项重要的基础性工作，是政府各部门提升行政效能，提高治理水平的必要条件，是进行信息公开、提高行政透明度的基本要求，也是完善自我监督推动依法行政的重要保障。做好档案工作，有利于政府各部门的内部管理与服务，提高办文、办公、办事效率和人、财、物管理水平，行使好政府部门的职能；有利于政府进行社会管理，开展公共事务，进行信息公开；有利于档案资源体系建设，把档案存凭、留史、资政、育人的效用发挥到最大。
1提高档案管理的重要性
在网络时代，档案管理工作面临很多发展机遇和挑战，但是，由于受到多种因素的影响，部分社会群体对档案管理工作的认知存在局限性，忽视了档案管理工作的重要性，此种现象的出现，与档案管理人员对于档案管理工作的认知不足以及档案管理人员职业素质有一定的关联。在多种因素的综合作用下，使得档案管理工作在新形势下并未受到高度重视，部分档案管理人员在工作中的责任意识不足，职业道德素质有待培养，工作态度上也存在问题，导致档案管理的有效性较低，档案资源的实际利用价值难以得到最大程度的发挥。档案管理工作是单位进步与发展的重要基础，是推进社会发展的重要资源，是衡量工作人员素质的重要信息，对企业及个人发展历程进行了清晰的记录，是各项评价工作顺利高效开展的重要前提，由此可知，新形势下加强档案规范化管理是非常必要的。档案管理工作的规范化，能够最大程度上满足社会发展需求，从而保障相关决策的科学性和合理性。档案管理工作的规范化能够推进市场经济发展，增强企业综合竞争力，进一步拉动国民经济发展进步。
2在新形势下加强档案管理工作的有效措施
2.1加强对电力财务管理工作人员的培训
档案管理工作人员水平的提升，是提高档案管理工作水平的关键。要想尽办法提高档案管理工作人员的思想和业务素质。一方面，严把档案管理工作准入关。严格要求工作人员具有基本思想道德素养、工作作风和档案管理专业知识，达到档案管理岗位工作要求，经过岗前考核培训，才可以上岗工作。另一方面，要加强档案管理人员在岗教育。通过经常邀请档案管理专家授课、组织档案管理座谈研讨、档案管理互相参观学习、档案管理人员经验交流会等方法，不断将好的档案管理工作经验做法总结推广，从而提高档案管理工作人员工作能力。同时，通过不定期的档案管理业务考试、考核，检验和督促档案管理工作人员提高工作水平。发现档案管理工作不合格，又不积极改进的，坚决辞退或者转岗。
2.2要进一步加强档案管理的硬件设备的革新建设
随着时代的发展和科学技术的不断进步与革新，我国的档案资料早已不是局限于纸质档案方面，纸质档案不易保存、不易记录而且极易被损毁，应用高科技的互联网技术进行档案的记录，有利于资料的长久保存而且便于有需要时查找档案，并且应用电子档案也能在很大程度上减轻档案管理工作人员的工作强度和工作难度，因此要更加大力推广电子档案的应用。但是电子档案也存在一定的弊端，我们都明白网络是一把双刃剑，在为我们带来极大便利的同时，也给我们的安全带来了隐患，信息容易泄露就是电子档案的一大缺点。由此，国家需要加强电子档案管理的安全性，加大我国档案管理系统硬件设备的建设力度。
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2.3制定完善和严格执行档案管理制度
强化档案管理工作，提高管理水平，完善的管理制度和严格的执行是关键。要不断细化档案管理的收集、传递、审查、借阅等管理制度，明确每个工作环节的工作标准和操作规范，制定每个工作人员的岗位职责和奖惩办法，保证档案管理的制度化和规范化。特别是要形成重视档案管理的工作制度和机制，主要领导亲自抓档案管理工作，派专人负责档案管理，并配齐配强档案管理力量。在档案管理的制度执行上，要实行动态监管，适时抽查，细化目标责任，责任落实到个人，督促档案管理工作人员严格按照档案管理的制度执行，从而保证档案管理的效率和质量。
2.4拓宽档案资源利用体系
一要积极推进档案数字化建设。档案数字化是档案事业发展和档案工作适应社会发展的必然趋势，是提高档案管理水平和服务水平的必由之路。安排档案数字化专项工作经费，加强档案信息化人才支撑，推进数字档案室建设。档案馆应科学制定数字档案馆建设规划，分步实施，确保建成数字档案馆。把数字档案室建设纳入信息化建设规划，衔接办公自动化系统、业务系统，实现电子文件归档管理和及时移交档案馆。二要畅通档案信息服务渠道。信息化、电子政务等部门要支持档案部门依托电子政务网，充分利用互联网，逐步构建档案信息共享平台。要以档案行政部门为主导，档案馆为主体，各部门密切配合，建设民生档案数据库，推进共建共享，逐步形成“一站式”服务。档案馆要划分档案查阅权限，采取有效措施，逐步实现机关档案信息共享利用。改善档案查阅利用场所条件，简化手续，提供免费查阅利用。三要搭建档案宣传教育平台。利用各类新闻媒介，大力宣传。当地政府应档案馆作为重要的社会主义精神文明建设、爱国主义教育、科学普及、大中小学生社会教育实践基地和场所。四要推进文化产品开发利用。档案行政主管部门要充分发挥档案文化“母资源”作用，积极与有关网站、电视台、出版社、报刊杂志、旅游机构、文化产业机构等合作，开发地方特色的创新产品，拓展档案服务领域。
2.5加强档案管理科技化建设
随着现代科技的发展，信息化、互联网和大数据等新科技得到广泛应用。针对新形势下档案管理工作的实际，应用信息化、云技术、大数据等新兴科技加强档案管理，意义重大。必须加大信息化等软硬件的投入，开发或者购买先进的档案管理软件，减轻档案管理人员工作负担，提高档案管理的工作效率。同时，通过新兴科技的运用，可以实现档案信息数据的快速抓取和共享，便于相关工作人员查阅，有利于档案的充分运用。另外，还可以把档案保存在云端，降低单位档案保存成本。
2.6改变传统的管理方式
通常情况下，我们所了解的传统档案管理方式经常是以一种馆藏形式呈现于眼前，而档案的管理工作也主要是更加重视对档案的保存及管理等领域，保护档案不受外界因素的干扰，确保其安全性，当遇到工作调动或者人员临时调换的情况之时，才会进行“调档”，而这种管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，严重阻碍了档案管理朝着科学化及技术化方向的发展。只要将传统管理方式進行适当的调整及改变，建设更加有利于提高档案管理科学化水平的管理方式，例如可以建立一种较为有效的利用型管理方式，相对于传统档案管理方式而言，利用型的档案管理方式，能够最大程度的实现对档案信息资源的利用率，其主要工作内容是进一步实现信息资源的共享，从而为客户提供更加完善、良好的服务。
结语
档案管理工作影响着党的基础建设，是我们能否高质量、高标准快速建设党组织发展的关键。在新形势下，希望档案管理工作者能够正确认识到工作的重要性与必要性，积极改进自己的工作方法，端正工作态度，与时俱进，合理有效地提高工作质量，积极革新工作理念，提升工作能力，为党组织建设贡献自己的一份力量。
参考文献
[1]周冰莲.浅谈新形势下如何做好档案工作[J].青年时代，2016（31）.
[2]余艳芳.新形势下企业档案管理创新探析[J].海峡科学，2016（10）.
论文作者:付亚东
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第14期
论文发表时间:2018/10/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理工作论文; 新形势下论文; 档案馆论文; 工作人员论文; 《建筑学研究前沿》2018年第14期论文;