档案编研工作新视野，本文主要内容关键词为：新视野论文,档案论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在强烈的职业内在动力驱使下，多年来档案界一直在探寻档案编研工作发展的新路子。在此过程中，人们的注意力比较多地局限于传统选题范围和编研模式上，结果导致实践改观不甚显著。鉴于此，笔者意在打破传统思维模式在横向借鉴的基础上，提出改进档案编研工作的一点新设想，以与同仁商讨。
一、传统档案编研工作的现代局限性
我国悠久的档案编纂工作史为当代档案工作者从事档案编研工作提供丰富经验的同时，也塑造了特有的编研工作模式。这一模式所体现出的浓重的传统特征，对于今天的社会现实及档案工作自身发展的需要，已开始呈现出自身的局限性。这种局限性突出表现在：
1.工作周期过长，社会效益比较低下。传统档案编研工作强调以编辑出版档案史料为主，出版档案史料一般均考虑选题的材料基础，随之而来的必然是编辑工作周期较长。实践中不乏这样的事例：某一编研选题在立项时的确有十分明显的现实意义，但由于工作周期偏长，待成果完成输入社会时，档案史料的现实意义已明显降低。结果导致档案工作社会效益相对降低，社会发展亦因之受到某种程度的影响。
2.工作相对封闭，面临困难加剧。传统的档案史料编辑出版工作的主体性过于突出，档案史料编辑工作基本上由档案部门独自承担。这种封闭性的工作模式一方面造成编研工作周期偏长，影响档案工作比较效益的提高；同时加剧了编研工作所面临的困境，导致档案编研发展的社会适应性逐渐降低。这突出表现在：经费的严重不足，人力的相对紧张，选题的社会适应性难以准确把握，编研成果的社会利用率难以控制等诸方面。上述困难的存在，客观上不可避免地影响到档案编研工作的正常开展。
3.编研工作的社会受益面偏窄，影响到档案工作社会功能的全方位发挥。传统档案编研工作的主要受益者是史学研究工作者及相关方面的理论、政策工作者和一部分管理者，换言之，知识分子及中高层管理者受益较多，而一般的社会民众及初级职业者受益较少。这与档案自身所具有的社会功能及档案工作应发挥之社会功效之间存在着一定的距离。而这种情况在实践中是可以、而且也应该加以改变的。
二、档案编研工作方向的适度调整
鉴于传统档案编研工作对现实社会需求满足的特定性与档案、档案工作自身功能全方位发挥之间客观上存在的矛盾，在借鉴相关方面工作经验的基础上，笔者认为我们可以在保留传统选题的前提下，增加一些新的编研方向，以此丰富、完善传统档案编研工作。具体设想如下：
1.编辑出版《档案文摘》。以文摘的形式传播信息已为社会所接受。文摘以其内容精炼、选材灵活、现实性突出而见长。如能在档案工作领域中借助文摘的优势，将档案中蕴藏的信息以档案文摘的形式披露于众，一方面既可丰富现有文摘的内容，又可发挥档案之功效；另一方面，可根据所要达到之功效，有选择地搞成综合性文摘或专门性文摘，以满足不同口味、不同层次社会读者的需要，以此来扩展编研工作的社会服务面与服务层次。
2.为社会有关大众传播媒体提供文献素材。基于档案的自身特点及其有效传播的考虑，笔者认为我们可以通过为相关刊物提供档案文献的方式来促进档案作用的发挥。如为《读者》杂志提供历史上著名人物的治国方略、不同民族的饮食文化、服饰变迁等资料，既适应刊物的风格，又有助于丰富刊物的内容；为有关专业期刊提供历史上某一特定时间该项业务工作的开展状况，供当今的专业人士进行纵向比较，为现代工作的开展提供有益的启示或经验教训；还可为报纸、电视所开设的历史上的今天等类似节目提供本地有特殊影响的事物或人物素材。在这方面，目前虽已有所尝试，但还欠普及。
3.为普通教育的开展编辑辅助材料。现代教育强调抽象与直观、历史与现实、理论与实践、课内与课外相结合。结合的实现客观上离不开相关辅助材料的存在。如史学教育离不开对历史素材的分析、提炼，社会学研究对宏观与微观社会现象的剖析与研究同样有赖于档案史料所提供的有关历史上某一社会现象的文献记载，档案学教育更离不开对档案的利用。此外，档案更是进行爱国主义教育和民族传统教育所不可缺少的重要素材。基于现代教育的基本要求，档案部门理应本着最大限度地服务于社会的思想，积极与各级教育部门取得联系，采取各种有效的措施，为各级各类普遍教育的开展提供可能的档案服务。
三、实现档案编研工作方向调整的现实基础
对档案编研工作方向进行适度调整，既考虑了传统编研方向的现实适应性问题，同时，又是在对现行档案工作政策所提供的可行性及档案工作所面临社会环境对其功能的自然发挥所带来的局限性进行深入思考后得出的结论。换言之，提出上述设想是有现实基础的。其具体表现是：
1.开放档案政策的实施为档案部门实施上述工作提供了政策上的可行性。《档案法》及相关法规均规定了档案部门、尤其是档案馆肩负着开放档案的义务，并明确了档案部门在这一实践活动中的主体性地位——只有档案部门可以在国家授权下进行档案文献的编辑出版及系统公布。现行法规的上述精神决定了档案部门可以对已属开放范围的档案进行相应的加工、整理，并以某种形式输入社会，服务于社会。同时，开放档案政策的实施还为档案部门自主、灵活地选择向社会披露信息的途径与渠道提供了现实可行性。
2.现阶段社会档案意识水平所处的特定阶段客观上为工作调整提供了必要条件。客观地讲，传统的档案编研工作所适应的是传统的社会利用对象，而传统的档案利用群体与开放档案后档案的理论利用群体构成之间是有很大差距的。后者的构成从种类上讲是十分庞杂的，而这种庞杂同时又带来了另一突出问题，即他们的现有档案意识水平明显低于传统的档案利用者。在此情形下，档案工作者就必须首先采取比较通俗、社会化而非专业化形式，以其可以接受的形式为这部分人提供档案服务，只有如此，才能实现档案社会利用效益的上升，提高档案工作社会功能履行程度的愿望才可能进一步得到实现。
3.社会力量的必要参与，进一步提高了实现上述设想的可行性。在当今改革开放的时代，档案工作的封闭性问题必须加以解决，否则档案工作发展将面临越来越多的困难。档案工作走出封闭重在工作模式的转变，其中吸收社会力量参与档案工作是实现这种转变的重要表现与途径。笔者曾在以往的文章中提出过开放档案馆的设想，吸收社会力量参与档案编研工作便是其内容之一。事实上，国外发达国家早就在编辑用于普通教育的辅助材料方面采取过开放的工作模式。实践业已证明这是一种比较好的办法，我们很有必要借鉴类似做法，实现我们自身档案编研工作的转变。
4.档案工作队伍具备了对档案进行文献性转化的能力。经过三十多年，尤其是近十几年的努力，目前我们已建立起一支素质比较高，业务能力比较强的档案专业干部队伍。尽管以往不少档案工作人员给人的印象并不十分突出，但客观地分析这批人员，我们会发现其中不少人蕴藏着巨大的潜力。以往由于受体制及工作内容、方式的限制，相当一批人的能力得不到充分的施展。在此情形下，将这批人中的一小部分转移到档案信息资源开发工作方面来，根据档案信息资源的自身特点，结合社会不同利用者的需求特点，借鉴其它文献工作的经验，有针对性地进行档案资源开发，是完全可行的。
四、实现编研工作方向调整，现阶段需解决的观念问题
基于现行档案工作，尤其是编研工作中人们的基本观念及行为模式的现状，笔者认为实现上述转变，现阶段需着重解决档案编研中存在的观念问题。
从所周知，档案是原始记录，档案工作（包括档案编研工作）必须维护档案的原貌是档案工作所遵循的基本原则之一。长期以来，档案编研工作严格遵循上述思想，对档案的加工仅限于某些技术性的，如分段句读等，档案编研成果基本上保持了档案的原貌。尽管这样处理档案符合上述精神的要求，但如此所形成的工作成果毕竟不符合众多的一般社会读者的阅读特点，编研成果缺乏生动性、趣味性，引不起人们的兴趣。有鉴于此，我们有必要转变思维方式，进而转变工作方式。为此，笔者提出如下看法，即档案的原始记录性与档案编研工作必须保持档案原貌之间并无内在的必然联系。换言之，档案的原始记录性并不意味着档案编研工作必须而且只能原样、原始地（全录式或节录式地）发表档案。原始记录性的本意在于强调档案形成过程的客观真实性，以及档案内容的相对真实、准确性。原始记录性的这一本质客观上允许人们对档案进行两种方式的处理：一是原样、原始地公布档案，传统档案编研工作基本上是此种模式；二是在忠于档案原貌的基础上，对档案内容进行必要的重组，以适应社会读者阅读特点的形式披露档案的内容。后一种正是我们目前所缺乏的。而正是后一种处理方式比较适应一般社会公众的阅读特点，尤其是人们直接利用档案兴趣不高的情况下，采取后一种处理方式更有其现实意义。笔者认为，目前个别档案专业期刊（如《上海档案》）所刊载的某些文章便属此类。此类文章的最大优点在于其以比较通俗的形式将档案内容组织起来，克服了原始状态下档案主题内容的分散性与记述方式的枯燥性所导致的档案自然发挥作用的不足，读者愿意看此类文章，并在阅读通俗文章的同时了解了档案中所记载的某些事项。结果既发挥了档案作用，又满足了社会需求，可谓一举两得。由此我们可得出如下基本结论：即以上述两种形式共同从事档案编研工作，既是全方位满足社会档案需求的需要，又是完善传统档案编研工作，进而进一步发展档案编研工作的需要。
标签：新视野论文;