建筑工程投标策略与技巧之探讨论文_符建红

建筑工程投标策略与技巧之探讨论文_符建红

天津市特种设备工程建设监理公司 天津市 300384

摘要:随着社会的进步,我国的工程建设得到了快速发展,投标工作作为工程项目的基础工作,在整个工程建设中占有主导地位。各投标监理单位必须按照自身实力,结合项目实际情况和市场行情,加强对竞争对手的了解,采取更为有效的投标策略,编制出更加准确和合理的以投标报价为主要影响因素的投标文件,既是工程项目监理投标的关键,更是达到中标目的的保证,认真分析投标影响因素并有效运用投标策略和技巧就显得十分重要。

关键词:建筑工程;投标报价;技巧

引言

监理投标是一门科学,从投标准备、实施投标、中标谈判、监理实施等是一个完整的系统工程。因此,各投标监理单位必须按照自身实力,结合项目实际情况和市场行情,加强对竞争对手的了解,采取更为有效地投标策略,编制出更加准确和合理的以投标报价为主要影响因素的投标文件,既是工程项目监理投标的关键,更是达到中标目的的保证,认真分析投标影响因素并有效运用投标策略和技巧是十分重要且有意义的。

1 监理投标策略及报价现状

近些年,由于工程项目监理市场僧多粥少,竞争日趋激烈,为了中标,监理企业在投标中,普遍以报价作为竞标核心或者是唯一投标策略,基本采用相互压价方式进行竞标,往往对监理项目应该关注的如:项目重点、难点理解、技术建议等重要内容不同程度的被弱化或者忽略,因此,导致国内大部分工程项目的中标,其监理费用报价都是远远低于成本价而中标的。加之,随着建筑行业内用工工资水平逐年提高,规范用工成本不断增加,一旦项目中标后,监理公司基于自身管理成本考虑,对于监理项目的合理投入往往就变成了与发包方在实施过程中的博弈,监理工作进入实施期,各种问题和矛盾层出不穷:①监理人员的配备在能力和综合素质方面参差不齐;②专业人员不到位,履职尽责不到位;③现场监控不力,与发包方工作关系紧张;④监理工作的程序性和实质性难以确保,质量、安全、成本处于失控状态;⑤监理合同形同虚设,项目实施潜在的风险极大;⑥监理企业合理利润难以得到保障。

2投标策略

2.1提前分析影响监理投标的各项因素

由于企业在战略发展、行业经验及业绩、人力资源、技术力量、资金实力、成本管理等多方面因素的不同,因而不同监理企业在投标时所考虑的影响因素和投标策略显然是不同的,但是通常考虑的一般都有以下主要因素:同类工程经验及业绩、总监工程师的能力、监理团队的配置、公司技术水平及资源条件的支持、合同支付条件、竞争对手的实力、竞争对手投标积极性、项目可能的利润、社会影响、风险情况等。当然还要重点分析以下因素:

2.1.1分析建设单位

对建设单位的分析重点是工程的可靠程度和考虑工程实现的可靠性,如:工程项目的合规性、工程施工条件、资金落实情况、监理服务要求、工程规模和难度、建设单位资信及支付条件等。

2.1.2分析自身投标意愿和期望值

在确定投标前,首先要分析监理项目是否符合公司的经营目标和经营宗旨,如果是首次进入该市场或行业,必须要进行市场调查和前景分析;其次,要研究项目如果中标后可能获得的利润水平。通过分析,测算出工程中标后可能获得的利润,无利可图的项目一般不应去投标,监理企业必须将有利润作为投标的期望底线。

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2.1.3分析竞争对手

对于需要进行公开竞争性招标的监理项目,在筛选项目时应充分考虑项目的竞争态势,判断自身的优势是否突出,对于毫无把握或者是竞争对手具备突出优势的项目不宜勉强参与,否则不但中标几率不大,还会浪费公司资源,加大公司运营成本,影响投标团队的信心和积极性。

2.1.4分析环境和条件

良好的项目投标环境是监理单位实现公司经营目标和完成监理工作的前提条件。对于投标环境良好的项目,即工程项目所在地的政治、经济、社会、工程条件等对投标和中标后履行合同有影响的各种因素都要进行客观分析,特别是投标单位所在地之外的省外、国外项目更应该进行综合性分析,还应分析在属地可能的合作伙伴。

2.2做好投标报价工作

投标报价是建设工程投标内容的重要部分,是整个建设工程投标活动的核心环节,报价的高低直接决定着能否中标和中标后的效益。监理企业应充分考虑市场及自身的因素,严格按照招标文件要求,选择合适的方法,进行准确地报价,提高中标几率。监理费用报价应该充分考虑和分析监理单位的管理能力、财务状况、成本分析等综合承受能力,建立监理项目的成本管理台账,按照项目类型、规模等进行分类并设定关键成本指标,实施动态管理,认真收集整理公司所有项目监理实施期间的相关信息、数据,定期总结已完工程项目监理的与管理成本有关的指标;对参与投标而未中标项目进行原因分析,比较竞争对手中标及不中标关键因素,形成分析报告并存档备查,为后续投标工作提供经验和借鉴。报价还应考虑以下风险因素:如招标文件规定,投标人的报价在合同实施期间不因政策、工程延期及市场因素变化而变动;投标人在计算报价时应充分考虑政府政策调整、定额调整、费率调整和税收变化及市场因素变化等风险;异地项目还应考虑通货膨胀、项目持续周期、人力资源调配等一些可变因素。

2.3投标书的编写

作为监理单位,应仔细研究施工监理招标文件,正确理解业主对监理服务的要求,以及工程与施工条件的特点,必要时到现场勘察,然后制定一个有针对性的科学、合理、有效的监理大纲。投标书的编写要简明、具有可操作性,其内容应充分表明:1)监理单位的经验、信誉、资格;2)在怎样的组织、管理条件下开展监理工作;3)派驻现场的监理人员的资质、简历、经验、任职、工作时间;4)为完成委托任务的措施,工作重点,监理手段和程序;5)监理费用的组成及取费依据。需要注意到的是,监理费用项目和费率应与监理方案联系起来,不可将监理费用报得过低,否则一旦中标将很难提供高质量的服务,最终导致信誉下降。投标书上承诺拟派驻现场的人员应保证能按计划进退现场,过多地更换,不利监理工作的开展,也反映出监理单位管理水平和能力的不高;监理大纲应如实反映本单位的管理、监理水平。中标单位的监理大纲是被业主确认和接受的,它构成了监理服务合同的一部分,应该也可以作为履行合同的依据。

3建筑工程投标技巧方式

3.1高价赢利策略

这种投标报价策略主要适用于投标人在竞争中有较大优势的情况,一般会在现场施工条件不高,施工技术以及操作条件差的工程中使用,这样的竞争力较小,而且在施工过程中需要投入的资金会相对较多,因此需要提高报价,此外,应对一些对工程的技术要求高,并且正好投标人有专业的技术支持的情况下可以提高报价,在这种优势竞争下,往往能给企业带来较大收益。

3.2低价薄利策略

这种策略主要是在招标方有优势的情况下使用的。对于薄利的策略来说,建设单位有较好的施工条件,而投标方对于项目时间较紧且手上又有其他项目的情况下使用。

结束语

随着监理市场的全面放开,提倡优质优价,让价格和服务水平回归理性价值,从源头上保障行业的根本利益,规范健康有序的监理市场竞争行为,遏制恶性竞争,就必须要充分认识到工程项目的监理投标是一门科学,从投标准备、实施投标、中标谈判、监理实施等是一个完整的系统工程。因此,对工程项目的监理投标活动相关的影响因素及投标策略进行有效探讨也是十分重要且有意义的。

参考文献

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[4]薛宝慧.论施工企业投标报价策略与技巧[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(04):92-94.

论文作者:符建红

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第35期

论文发表时间:2019/4/12

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