摘要：为建设世界一流绿色企业，践行绿色发展，无纸化会议系统以简洁、高效、易用等特点应运而生，本文阐述了系统优势、系统架构、功能特点等内容。
关键词：提高效率、安全、共享
1.系统概述
随着消费级数码新产品的不断涌现，人们越来越多地使用平板电脑、智能手机取代以往的台式机和笔记本电脑，利用这类小巧、便携、可移动的终端设备实现随时随地获取信息、沟通交流的需求，基于此类产品的应用程序开发也成为当下软件开发者更为关注的领域。无纸化会议系统正是以移动数码产品的普及为契机开发的，用于提高企业运营的效率、降低日常运行的成本。
无纸化会议系统是在传统会议室多媒体音视频系统的基础上发展出来的一种新型的会议体验形式，这种方式将传统的无线网络传输、文档共享、会议管理、视频会议应用与新兴的智能终端应用融合在一起，形成了一个会议资料信息共享、会议设备统一管理的信息化交互平台。无纸化会议系统有完备的移动安全接入策略，可保证整个会议中数据信息传输的安全可靠。
该系统以数据交互为底层结构。通过统一数据管理、统一用户身份权限以及统一用户界面的“三统一”机制，来联系横贯整个平台的应用、数据等，完成服务器端、主持人端以及与会者端的内部模块之间无缝地共享和交换数据的需要。实现文件共享、会议信息管理、资料保存与下载等会议功能。
2.系统架构
2.1系统架构
天津石化公司无纸化会议系统为C-S架构，基于公司局域网布置，服务器部署于天津石化公司中心机房，安装服务器端软件，服务器端采用冷备份方式，当一台服务器发生故障时可在另一台服务器上重新召开会议。移动终端安装APP软件，支持IOS和安卓系统，可在局域网覆盖的区域使用。
会议中，会议管理员控制电脑通过无线路由器链接专网，由会议管理员远程登录服务器准备会议并控制会议进行，所有参会的终端设备也通过无线路由器连入网中并使用无纸化会议系统APP进入会议，投影由一台终端设备连接，会议结束后由管理员控制统一删除终端设备的资料，保证资料的保密性。
2.2技术架构及开发语言
系统分成三个部分：服务端程序，包含系统服务、系统管理员、会议管理员三部分，采用基础三层架构，UI界面，通过TCP协议进行通讯，使用本地缓存，多线程异步操作，减少响应时间，使用C#开发语言；苹果iPad端APP应用程序采用TCP+UITableView+UIScrollView+CGContextRef+NSOperationQueue，Objective_C模式；安卓PAD端APP应用程序MVP模式+ImageLoader+Scroller，Java开发语言。
3.系统配置原则
天津石化公司无纸化会议系统配置遵循如下原则：
（1）可靠性原则
无纸化会议系统在设计中充分考虑系统的可靠性，应为服务器，参会终端等配置备件，并开发实时定位功能和报错机制，增强系统的容错性。
（2）安全性原则
无纸化会议系统充分考虑系统的安全性，防止会议中汇报材料的保密性，对服务器实施专人维护，参会终端及时删除资料等。
（3）开放性原则
无纸化会议系统在设计中采用开放式体系结构，易于扩充，能够对系统资源实现良好的共享。可以导出会议记录报表，与中国石化AD域相集成。
（4）可扩展性原则
无纸化会议系统能方便扩展。支持多租户的快速扩展，为未来的业务发展预留升级空间，可以根据业务需要开发相应的软件系统。
4.主要功能
无纸化会议系统提供系统管理员，会议管理员，参会人三种角色，满足不同的会议模式，系统整体功能如下：
4.1系统管理员
系统管理员主要负责系统配置和会议的管理，主要功能有服务器启停；会议建立/删除；分配会议管理员。
4.2会议管理员
会议管理员主要负责会议控制、资料管理和监控管理。采用多线程同时上传多个资料的模式，提高了资料上传的效率。会中上传、隐藏资料功能，为会议资料的临时增加、变更或删减提供应急处理手段。一键分发、一键同步、一键删除会议资料、资料排序等功能，缩短了会前准备时间，简化了会中操作，增加了系统的智能化和便利性。
4.3参会人
参会人分为与会人和发言人，主要功能包括：自主浏览会议材料，同步浏览会议材料，自主显示桌签，自主显示会标，自动选择网络等。
参会设备自动选择网络，节省了选择网络的时间，也能有效的防止网络掉线。参会人可以自主显示会标和桌签，点击任意位置即可返回会议材料，解决了无操作后的还原问题；与会人在自主浏览时可以随时点击“同步浏览”来跟随发言人，避免了结束自主浏览时需要手动寻找发言者当前页面的情况；发言人在需要与会人跟随讲解材料时可点击“一键同步”，使在自主浏览的与会人自动跟随到发言人页面；开放了发言人的自主标绘功能，使发言更加直观。
5效益分析
无纸化会议系统投用后大大减少了日常会议所产生的纸张费用和打印装订费。一些日常会议，如项目评审、项目验收、部门会议、经理办公会等，会议材料往往较多，有的超过100页，按照每次会议印刷装订成本0.2万元估算，以平均会议100次做计算依据，节约会议资料打印装订成本将在20万元以上，直接效益显著。
此外，系统还带来了许多间接效益，如缩短会前准备工作、解决了会议资料的修改和保存问题、改善会议中交流沟通的体验度等，更能充分践行绿色低碳、节能环保的理念。
论文作者:张新娟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/14
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