关键词：交通工程；档案管理；问题分
引言
档案管理是交通工程管理中的重点内容，其涉及交通工程建设的全过程，其对交通工程质量评价、竣工验收和竣工结算等工作都有着重要的作用，因此，这就需要做好交通工程的档案管理。在交通工程管理中，管理人员一定要认识档案管理的重要性，正视档案管理中存在的问题，并积极采取有效的措施处理问题，来为交通工程后续工作的开展奠定良好基础。
1交通工程档案管理的重要性
对于交通企业而言，在交通工程项目建设中，档案管理工作的开展，能够为企业进行工程记录提供可靠的保障，企业在交通工程检查、改建以及竣工验收中都能够将其作为重要的参考依据。具体而言，在交通工程项目建设中，会涉及到多个方面的内容，因此会出现大量的信息资料，档案管理的主要目标就是完成这些信息资料的整理，真实有效且内容完备的档案资料能够将交通工程管理水平予以体现，而且能够为工程质量控制提供可靠的依据，所以，交通工程档案管理有着重要的意义。
2交通工程档案管理问题
2.1人员意识薄弱
管理人员在对交通工程的档案进行管理时，不能明确其重要性，主要是由于其涉及的内容较多，涵盖的内容比较广泛，在管理的过程中存在较大的难度。施工单位对于档案管理工作的重视程度不足，负责人认为档案管理属于管理工作的范畴，并且不能直接产生效益，因此在分配资源的过程中忽视了档案管理的效用。在完成交通工程建设施工之后，需要对工程竣工情况进行分析。而管理人员经常不能及时发现其中的问题，在工程交付之后才会从档案中了解到有关信息，引发不同的问题。这会给档案管理带来较大的影响，难以针对档案资料对工程中的问题进行修复。
2.2档案材料不准确
在建设工程档案管理中，需要涉及工程建设的全过程，不仅范围比较广，同时涉及的内容也十分复杂，这就导致在进行档案材料收集和整理中存在一定的难度，在进行档案材料的收集和整理中很容易出现失误或者错误等情况，导致档案材料的不准确。另外，一些交通企业并没有建立规范档案管理的体系，对档案管理不是很严格，在进行档案管理中就会出现档案材料的不全面，并没有和工程建设同步，往往需要后期进行材料的补写，为后期材料补写增加难度，出现虚假数据，造成交通工程的竣工档案和实际情况不符，导致工程档案不能对工程建设进行全面的反映。
2.3档案管理模式不规范
从当前的情况来看，一些交通企业针对交通工程档案的编目、检索、立卷等工作的开展，没有设立相应的工作标准，致使档案管理工作表现出明显的不规范性，在所整理的档案内容中，图片资料及影像资料较少，大多数表现为文字的叙述，致使档案内容直观性不强，所传递的信息不够准确。在部分企业所整理的档案资料中，交通工程竣工图没有得到及时的更新，而且修改工作不到位，还存在归档不及时，进而导致最终档案库所搜集到的竣工图与实际工程内容不相符，在所建立的档案中，还存在的部分环节负责人签字漏洞，且存在标识不统一，进而出现误差。例如，在特定环节的施工中，施工材料已经使用完毕，但是施工材料质量证明仍然无法出具，直到后续才进行补充，进而导致资料信息无法跟上工程进度，此类情况的出现很容易引发工程质量问题。
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3工程项目档案管理的改进措施
3.1强化工程项目档案的统一管理
工程项目档案数据量大且种类繁多，有些工程项目更是跨区域进行合作，因此，实施工程项目档案的统一管理非常重要。①做好事前管理。在工程项目开始前，应对施工涉及的不同部门、单位进行落实对接，确认各个部门、单位在工程项目档案数据收集中所承担的相应责任，保证档案资料能够及时、准确、按质按量地完成收集，确保档案数据资料收集不缺失、不遗失。②做好事中统一。因为工程项目建设牵涉部门多，档案管理部门一定要加强统一管理和协调工作，既要定期召开会议，了解项目进展情况，对工程项目档案进行专项检查，及时发现问题，解决问题，又要制定统一规范的数据表格，以便后期数据的统一录入，只有这样才能保证工程项目建设单位和施工单位做到档案资料的及时归档。
3.2加强档案质量管理
在交通工程档案管理中，一定要重视档案的质量管理，避免其出现不准确或者不全面的情况。在进行档案资料编制中，一定要对编制的过程进行强化，保证其资料编制的准确性和规范性。交通企业还要加强对工程施工的管理和监督，对工程档案的材料编制进行检查，并严格按照编制标准来进行档案材料的收集和整理，并做好档案资料的及时传递。若在档案管理中存在工程的频繁变更，为了避免对档案有效性以及完整性造成影响，就需要做好档案增减和变动情况的及时记录，这样才能够保证工程档案的准确性。
3.3提高管理信息化
现代化信息社会的发展促使各行各业在开展工作的过程中都开始利用信息化技术提高工作效率。虽然交通工程档案管理的部分内容需要由工作人员全面开展，但是还是由大部分档案可以通过信息化方式进行管理。网络技术的应用能够给交通工程档案管理注入新鲜的血液，让现代信息化技术逐渐取代传统的管理方式。交通企业需要提高管理信息化，对管理人员进行信息化培训，让其能够灵活应用信息化技术完善交通工程档案管理。管理人员可以对计算机技术及信息技术等进行应用，建立信息化档案管理平台，让工作人员在需要档案时，直接输入关键词，检索档案信息。这种方式方便、快捷，能够有效提高档案管理效率。交通企业可以建立信息化档案库，让档案管理工作可以与交通工程建设施工的开展同步发展。管理人员需要提高自身的信息化技能，在编制与交通工程相关的资料及信息时，直接利用信息化技术进行查询，减少人力资源的使用，还能够提高档案信息的准确性。
3.4建立档案利用示范机制
（1）提高档案使用效率。建立切实可行的利用机制，实现项目档案各层级、各单位之间的数据互通，使得数据共享传输能够有档可查，查无遗漏。项目后期维护、扩建等项目能够从档案中获取相应的数据和资料。（2）建立示范机制。每一个项目都凝结了无数人的心血，做好项目建设档案的示范，能够给后人提供参考依据，也能为新的工程项目开工做好档案工作提供良好的工作示范。
结语
综上所述，交通工程档案管理工作的开展，是交通工程项目建设的重要组成部分，但是受多方面因素的影响，很多交通企业针对档案管理工作的开展没有引起足够的重视，为此，在新形势下，交通企业针对交通工程档案管理工作的开展应该树立起正确的工作理念，并对传统不合理的工作模式及方法进行必要的改进和完善，促使企业的交通工程档案管理工作能够适应时代及工程建设的实际要求，而且要注重专业化档案管理人员的引进和培养，进而为整个交通工程档案管理工作的开展提供良好的保障。
参考文献
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论文作者:张梦瑶
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1期
论文发表时间:2020/4/3
标签：档案论文; 交通论文; 工程论文; 档案管理论文; 工程项目论文; 工程建设论文; 管理工作论文; 《城镇建设》2020年1期论文;