施工单位投标报价应注意的事项与技巧分析论文_王甜甜

施工单位投标报价应注意的事项与技巧分析论文_王甜甜

中铁天丰建筑工程有限公司 北京 102308

摘要:建筑工程立项之后,工程发包方需要通过招投标工作选取符合工程建设要求以及具备高质量、高效率施工资质,报价合理的施工单位承建工程,保证工程可以在规定的工期内保质保量的完工,以此有效控制工程成本、质量风险。在此期间施工单位需要通过投标获得承建资格,其要想在激烈的建筑工程投标竞争中拿下工程,除了需要提高自身的施工能力和管理水平外,还需要从投标报价入手,应用报价技巧在提高经济收益的同时增强中标概率。基于此本文对建筑施工单位在工程投标报价过程中需要注意的内容以及报价策略进行了详细分析,以期为更多施工单位工程投标中标率的提高提供参考经验。

关键词:施工单位;投标报价;技巧

建筑施工单位的经济收益与投标报价密切相关,需要施工单位重视报价工作,做好报价前的准备事宜,结合相关注意事项进行工程报价询价、估价、报价处理,以此确定合理的投标报价,保证施工单位在投标过程中具有较强的竞争优势,实际施工期间可以有效规避成本风险,结算后可以获得满意的收益,尽快回笼资金,使得施工单位在建筑施工市场中可以实现长远稳定发展。

1.施工单位投标报价注意事项

首先施工单位需要详细研究工程招标文件。在建筑工程发包方发出招标信息后,施工单位经开部工作人员需要及时投标,待施工单位通过招标单位的资格审查并且拿到招标文件后,需要联合部门相关人员对文件内容进行研究分析,把握投标范围,确定标书编制人员和基本策略。对于争议较大的施工图纸数量问题,编标人员需要严格按照招标文件中的工程量清单数据来确定图纸数量;并且编标人员要熟练掌握投标文件格式、文件签署以及密封、盖章等事项,督促相关部门按时缴纳投标保证金,避免错过时间影响投标。

其次做好工程的报价数据信息调查工作,施工单位在编制投标文件之前,需要由编标人员深入到施工现场对施工区域的周边环境、地貌地质以及水文条件、气候等条件进行数据、信息的调查,把握对工程施工成本有不利影响的因素;同时施工单位需要对发包方提供的甲供资料进行研究,了解工程建设的目的、规定的施工工期以及质量标准、资金来源以及核算、支付方法等内容,结合所有调查内容合理估价。其中商业建筑要求的工期较短,施工速度快,工程质量为达标,标底中等;市政工程对于工程质量有着较高的要求,工期相对较长并且有着极强的资金支付能力,标底较高;商业贷款类建筑资金支付能力偏弱,标底相较于其它工程较低。

最后确定报价。进行该环节工作时,需要按照招标文件的工程量清单内容,结合报价调整系数合理分析标底。发包方最终选用的施工单位可以充分满足招标文件要求,并且报价属于全部投标施工单位报价的合理最低值,因此施工单位需要把握好发包方的要求,将合理低价作为重要的中标参考指标,通过大量的数据计算确定最终的投标报价。在此期间低报价虽然在一定程度上提高了施工单位的中标机会,但是该因素并非唯一中标因素,施工单位的利润收益与风险仍为主要的考虑因素,不能够不考虑自身资金周转以及后续发展情况盲目降低报价进行投标,这种行为使得施工单位发生资金问题的风险显著提高;并且施工单位的投标报价远低于工程所需的成本,易发生中标变废标的情况,所以符合施工单位实际承建情况的报价才可以获得承建利润。

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2.投标报价常用技巧分析

2.1不平衡报价技巧

建筑工程施工期间常会涉及材料铺装、混凝土结构以及地基土方挖掘、换填等项目施工,这些项目基本在工程前期施工中完成,一般不会发生施工变更问题,所以工程款可以提早收回。但是一些工程项目质量在施工期间受到施工技术、设计变更等因素影响,使用资金较多,所以需要对工程中后期容易发生施工变更项目的报价要适当低一些,具体报价时对于施工前期可以尽快完工、收回成本的项目进行加价处理,以此在前期施工后及时回笼资金再进行后续其他项目的施工。对于后期施工项目可以结合质量要求、施工工程总量,将部分项目施工单价进行提高,施工不明确的项目控制报价,以此促使施工单位可以获得更多的收益。

2.2调节报价

首先为降低工程先期报价:部分建筑工程的施工规模较大,需要分期施工,施工单位可以按照划定的分期,将先施工的一些工程项目总报价适当降低一些,以此应用优质的施工技术、良好的施工效果提高工程发包方对于施工单位施工质量的信任,与发包方建立良好的合作关系,进而在工程其它时期的施工中使得施工单位能够继续与发包方合作,显著降低开办费用,促使施工单位可以获得较高的收益。其次为控制施工材料报价:建筑施工期间使用的材料基本要物美价廉,施工单位不可为了高额的经济收益而肆意抬高材料成本价格,以免直接落选,一般情况下较低的材料报价,建筑业主的满意率相对高一些。因此材料报价时投标人员需要结合事前调查的数据,报低材料费用,结合工程量清单罗列的内容选择质量性能良好的材料进行报价投标。而施工期间需要使用大量现代化的先进机械设备来施工,此类设备无论是租赁还是购买与维护,均需要高额的费用,所以投标人员可以在材料报价降低前提下,适当提高机械设备的报价。

2.3以退为进式报价

部分建筑工程发包方提供的招标文件存在一些模棱两可的内容,这些内容如果未提前做出修正,易导致工程竣工后施工单位与发包方之间的经济纠纷或者施工期间的施工变更,不利于施工单位在工程完工后顺利拿到施工款。所以施工单位在报价时可以按照文件中的要求进行报价,中标之后按照不明确的内容以退为进的进行索赔或变更,以此有效保证施工单位合法权益,避免经济利益受损。但是应用该技术投标时需要注意如果施工单位资历尚浅,缺乏投标、中标、索赔经验则应用效果不理想。

2.4多个施工单位联合式报价

很多建筑工程为大型工程,施工期间涉及的小项目较多,若施工单位单独投标,中标的概率较低,而且工程量较大,一旦中标在实际施工中会出现无法按时完工、频繁进行施工变更等情况,所以施工单位可以联合其它施工单位共同进行投标报价,多个具备较强施工作业能力的施工单位可以有效完成施工计划,增强中标成功率,而且可以将成本风险有效的分散化,确保每个施工单位可以获得最大化的经济收益。

2.5避免投标书变为废标的注意事项

施工单位投标期间需要严格按照标书制作意见编制标书,把握好关键问题,熟读掌握废标条件,避免出现问题,降低废标风险:编标人员编制好标书后需要提前将标书送到招标地点,不可超过招标文件中规定的投标文件递交时间;招标文件中的工程量清单不可随意更改,使用的施工机械设备型号、材料标号以及质量均需要达到招标文件要求,不可出现财务数据、施工人员资质以及以往承建工程业绩的弄虚作假行为。同时施工单位还需要注意在投标文件编制前以及过程中对于招标文件中不理解的工程施工时间、质量标准、资质要求等内容,及时向招标处负责人进行询问;投标报价确定后仍需要反复检验、核算,报价不可超过或低于合理范围;标书递交前对投标文件前后一致性做好检查;投标文件上需要有完整的签名与印章;文件为完全密封。

施工单位的工程投标结果受到多种因素影响,其中报价为关键影响因素,所以要求施工单位按照报价技巧以及有助于提高中标率的注意事项进行建筑投标报价。

论文作者:王甜甜

论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期

论文发表时间:2019/6/19

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