摘要:固定资产的管理为企业的营运和发展提供了必要的物质基础,是企业赖以生存的重要条件,提升资产精益化管理水平,持续优化资本结构,加强资源统筹配置,推动资产全过程价值实物联动管理,强化资产经营风险管控,夯实资产管理基础,不断提升资本集中运作效益,从而提高企业营运水平,降低企业成本,提高企业核心竞争力。
资产全寿命周期管理要求以资产为管理对象,以实现企业总体目标为宗旨,以建立一体化的信息平台为主要手段,统筹考虑、系统优化资产生命周期内各个环节,在满足安全、效能的前提下追求资产全生命周期内可靠性和经济性的最优结合,从而实现企业价值最大化。企业应加强对资产全寿命周期各个环节的管控,提高资产精益化管理水平,以现有固定资产卡片信息为核心,财务及业务部门相互协同配合将固定资产卡片信息体系、固定资产分析体系、固定资产运行评价体系统一融合,健全固定资产管理体系,加强固定资产基础信息管理、运行状况分析和运维需求评价。
一、明确职责分工
1.财务资产部
财务资产部主要承担资产的价值管理职能,负责固定资产会计核算,正确计价并及时准确反映价值增减变动情况,建立和维护清查资产账簿和卡片,根据实物盘点结果和业务处理意见做好盘盈盘亏、资产报废等账务处理及相应纳税调整事项。
2业务管理部门
业务管理部门承担相关资产的实物管理职能,主要组织和督导使用保管部门加强资产实物管理,确保资产安全完整,维护设备台账信息;会同财务资产部定期或不定期组织资产实物盘点,保证账、卡、物相符;检查资产使用效益,对闲置不用、盘盈、盘亏资产深入分析形成原因,会同财务资产部等相关部门提出合规可行的处理意见,并规范履行内部决策程序;对退役资产的再利用、转为备品或报废等进行甄别;组织清查资产报废的技术鉴定和审批工作。
3使用保管部门
使用保管部门承担资产的使用保管职能,按照“谁使用谁保管”的原则,将资产的实物保管责任落实到具体责任人,并设立清查资产登记簿;根据资产有关情况的变化,及时更新、完善设备台账相关信息;按实物管理部门和财务资产部的要求,负责对资产进行实物盘点,根据盘点结果规范调整实物管理信息系统中的设备台账,保证卡、物相符。
4资产鉴定工作机构
各部门应成立资产鉴定小组,负责日常管理中资产退役、报废、再利用的技术鉴定工作。技术鉴定应从专业技术角度对设备状态进行科学评价,用词准确、科学、专业,不得出具只有签名的空白鉴定表。
二、实践管理措施
1.业财协同,完善固定资产数据库
财务牵头,业务部门配合,在现有的固定资产卡片信息基础上,完善固定资产运维、使用状况等数据信息,特别是针对笔记本电脑和数码相机等类别资产,完善保管使用人员信息,建立相关台账,为精益化管理打好基础。统一对固定资产卡片与实物资产运维、运行记录有机衔接,始终确保账、卡、物一致,实时反映资产运行状况,加强资产运维计划管理和在线监控管理。
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2.应用制度,合理设计固定资产管理体系
根据价值管理、实物管理、使用保管等管理职能,各部门协同,在固定资产卡片信息体系基础上进一步完善固定资产分析体系和运行评价体系,建立完整的固定资产管理体系。分析体系主要是利用卡片信息,完善资产存在的故障缺陷记录信息、使用效率信息、检修运维信息和使用寿命信息等。运行评价体系主要是在卡片信息体系和分析体系基础上,综合评价设备运行状况、使用寿命、检修运维和报废处置需求,并将评价结果应用于固定资产大修、日常运维工作中,切实提高资产使用寿命和使用效率。
三、实践成效分析
固定资产数据信息完善后取得了以下成效:
1加强业财协同,促进管理提升
完善固定资产数据信息,便于掌握全部资产状况,为财务和业务部门协同加强精益化管理打好基础,节约了管理资源,提高了管理效率。
2解放技术人员,加强使用保管
固定资产使用保管管理职能履行主要依靠专业技术部门技术人员兼任固定资产管理员,因专业人员日常出差较多,不便日常管理。固定资产数据完善后,其他专业人员在固定资产管理员出差期间,可以随时查询资产运行状况,可临时接替相关工作,提升专业部门整体工作效率。
3合理检修运维,提升管理效益
随着固定资产数据信息的持续完善,突显了检修运维的重要性,促进专业部门实时关注资产、及时维护资产,合理安排检修运维计划,有效防止固定资产过度检修运维和欠检修运维,提升资产检修运维的经济型和可靠性,有利于科学降低检修运维成本,提高管理效益。
固定资产全寿命精益化管理离不开“大数据”的支撑,企业可以进一步探索切实可行的管理措施,尝试借助“射频扫码”等信息化管理手段,持续完善固定资产数据,不断提升精益化管理水平。
持续做实资产管理基础,加强信息化建设,明确财务与业务协同管理职责,统一资产管理政策、标准和流程。加强对资产全寿命周期的各个环节的管控,全面考虑资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,保证资产运行安全,提高资产使用效率,从而增强企业的核心竞争力。
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论文作者:贺丹
论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/16
标签:资产论文; 固定资产论文; 信息论文; 实物论文; 体系论文; 卡片论文; 企业论文; 《电力设备》2017年第33期论文;