摘要：工程物资的管理和控制在施工的进行过程中十分重要。一方面，对于工程物资的有效管控有利于施工进程的合理开展，在施工时保证了工程物料的及时供应，避免了施工阶段由于工程物资的不到位导致的工程进度阻延的状况。另一方面，对于工程物资的管控有利于合理控制成本，在工程物资得到了充分的供应的情况下，保证了以最小的耗费达到了最优的目的，实现了最高的投入产出比。本文分析了工程物资管理中的注意点，并对成本控制要点进行了分析，希望对于实际的工程物资管理以及成本控制提供一些有效的建议。
关键词：工程物资；采购；管理风险；对策
1物资采购概述
物资采购主要是负责对企业购入材料、商品等成本的核算工作，但因为企业的采购行为大多试图从供应市场获取“性价比”高的产品或服务，所以这就使得物资采购成为了一项持续性较强的工作。对企业而言，要想做好物资采购管理，就需要把握好供、产、销这三者的平衡，并且通过及时的购销、储运、使用来满足企业生产管理活动中所需的生产资料，进而达到控制物资库存量、合理使用物资和杜绝浪费的效果。
2物资采购成本控制的重要性
对于产品总成本的60%～70%由物耗成本所占去的企业，物资采购成本控制既是企业生产成本解决的源头又是重点，物资采购成本的控制方式和降低手段，对企业经营业绩至关重要。物资采购价格合理与否，直接影响企业经营活动是否有序开展：产品成本随采购价格过高而增加，势必影响企业产品销售和利润；产品品质因过低价格采买劣次物资品质而下降，势必降低企业经营产品的市场竞争力。相关机构研究发现，某些行业缩减1%的成本支出，反馈到利润会呈现出10%的飞跃。某企业财报表明：缩减1%的采购成本支出后，总体产品利润提升了7.5%的成绩。物资采购成本占据企业支出总成本份额越重，缩减物资采购成本支出，企业利润将出现明显拔高，对整个公司生态运营具有良好的反馈。因此，采购部门不光是企业生产成本的形成部门，更是企业收益提升的动力源。物资采购成本控制是企业提升效益的有效举措。
3工程物资采购管理存在的问题
3.1供应链信息的不对称
价格、质量、时间三要素是工程物资采购管理的核心内容，虽然供应链有效解决了时间这个问题，但因为供求双方存在信息的不对称，所以质量和价格依然难以得到有效的保证。而供应链信息的不对称可以分为两类情况：一是事前信息不对称。比如处于供应链上游的企业大多都是为自身经济效益所服务的，为了进一步扩大利润空间，就可能存在保留或隐瞒关键信息的行为，这就导致下游企业无法掌握真实的质量和价格信息，难以保障采购物资的性价比；二是事后信息不对称。该问题可能由于供应商存在隐藏行动或信息，进而引发风险，比如当供应商察觉到需求方无法对其进行有效监督时，供应商就可能做出有损需求方利益的行动。
3.2采购监督机制不完善
工程物资采购的各个环节均由人来完成，如果不能对采购人员进行有效的监督，则可能会出现虚报价格、吃回扣、以次充好和贪污腐败等问题。比如，部分企业的物资采购决策权过于集中，当制定出采购计划后，这部分人员就可能会被供应商“公关”，进而从质量或价格方面“做手脚”。在质量方面，企业不能及时对采购的物资进行质量审查，导致物资存在质量不合格、残次品率过高、产品故障等问题；在价格方面，企业没有深挖价格上涨的原因，或者选择同中间商合作。这些问题都可能给采购人员提供可乘之机。
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4工程物资管理控制
4.1供应商认定选择
对于供应商的选择，应该遵循择优、择廉、择近的原则。择优指的是对于供应商提供原材料质量的选择，在施工过程中，一定要选择物资质量最好的。一般而言，在长期合作的供应商当中挑选能够在一定程度上保证工程物资的质量。对于之前未合作过的供应商公司来说，其产品的质量可能参差不齐，采购部在进行采购时一定要注意对于相关产品进行严格的质量检验。由产品质量部带头前望该公司考察、测评，根据考察结果填写分供方质量保证能力调查表。同时，对于不熟悉的产品购买时，可以先选择购买小批量的产品进行试用，在施工过程中对于相关的工程物资进行实地检验。择廉指的是在购买工程物资时，要选择性价比最高的。性价比最高不是指的价格低，如果一味的寻求价格低廉，则很有可能造成产品质量不合格的情况，在实际的工程施工中造成巨大的麻烦。择廉需要在不同的供应商之间进行横向比较，同样的产品不同的供应商提供可能给出的价格条件以及优惠策略也不同，企业应该根据本公司的购买情况，比如购买数量、供货时间等在商家中进行性价比的对比，选择最利于本企业的供应商供应货物。择近指的是在提供相同品质产品以及出价相同的供应商之间，首要选择离本企业或者施工地带距离较近的供应商。一方面，供应商距离相近的，大大缩减了供应品的运输成本，为公司节省了大量的运输费用。另一方面，择近原则降低了工程物资的折损率，增加了工程物资到货后的可利用率。
4.2产品价格认定
工程物资采购过程中价格的认定必须要两个以上的人参与，且由于价格的裁定涉及到公司财务，在价格认定中进行确认的人必须有一个是总经理及以上级别的人，方能有裁定采购产品价格的权限。为了保证价格认定结果的规范性以及严谨性，在双方企业进行了价格的裁定以后，必须要签订价格认定表，以便在日后的企业管理中有据可查，同时也能使得施工企业的财务管理更加高效，做出正确的经济安排。价格认定表需妥善安放、细心保存，在每一个固定的检查周期之后需将所有的价格认定表装订成册，交给上级部门以及企业内部的监察部门进行审核和检查，最后交给企业内部档案管理部门进行存档保管。
4.3物资库存管理
企业库存的管理一直是企业资金得已运转的重要一环。原因在于，原材料也是公司固定资产的一部分，然而相对于货币资金以及银行存款等资产条目，原材料使用的局限性比较大，不能在市场上任意流通，原材料堆积的过多也会造成货币资金流转缓慢，企业的经济活力大大降低。企业的库存管理需要找到一个平衡点，避免两个极端。企业的库存若太少，在施工过程中，相关的工程物资会出现供应不足的状况，影响企业的施工进度。企业的库存若太多，则会造成工程物资堆积的局面，一方面降低了企业的货币资金流通速度，另一方面会带来巨大的折损，造成大量的资源浪费现象。且库存积压会占用大量的公共空间，影响了其他资源的管理。库存量的制定一直是施工企业的一大重点难题，在实际操作中，企业应该以本企业实际的工程量以及货币总量等来确定企业的库存总量，并根据实际情况的转变进行相应的策略更改。
4.4物资采购流程
物资采购需要有一套系统的流程，其根据的标准一个是上个季度的工程物资采购以及使用情况，另一个是相关采购部门以及营销部门对于下一个季度企业经营状况以及市场状况的预测。在进行物资采购时，需要总经理及以上权限进行审批。对于临时决定的采购事务，必须有相关的申购报告，然后再交由上级部门进行审核和批准。物资采购没有一个定量的任务，也没有一个既定的刻板的标准，每一个季度的物资采购都要受到企业内部以及外界环境等多种因素的影响，因此，相关采购部门应该随机应变，按照物资采购流程的规定进行产品的采购。
结语：
建筑施工行业作为一个传统行业，成本和利润相对比较清晰，想要获得利润增长率实属困难。如何经营、控制成本，从而保证预期利润显得至关重要。企业应合理管控物资、控制成本，为企业创造最大的收益。
参考文献：
[1]陈华飞.国际工程物资管理成本控制关键点探讨[J].工程建设与设计，2019（05）：296-298.
论文作者:王中博
论文发表刊物:《电力设备》2019年第12期
论文发表时间:2019/10/23
标签：企业论文; 物资论文; 工程论文; 物资采购论文; 价格论文; 采购论文; 供应商论文; 《电力设备》2019年第12期论文;