摘要：信息化时代的人民为社会各行各业带来了更多的发展机遇，随之而来的是更大的发展挑战，同样，档案管理工作的开展也不会例外。档案管理工作所具有的重要作用是不言而喻的，在开展档案管理工作的过程中，各项信息都需要得到的妥善且完整的保管，同时档案信息也需要得到不断的更新，实现档案信息的再次存储，以便档案需求者随时观看和查阅。
关键词：大数据时代；档案；管理工作
引言
在当前大数据背景下，不管是机关单位内部环境，还是社会外部环境，对机关单位档案管理工作都提出了更高的要求，为了能够更好地满足各方面使用需求，对加强机关单位档案管理工作创新具有极其重要的意义。结合当前机关单位档案管理工作现状，在开展创新工作中主要可以从管理观念、技术、服务、安全等方面入手，从而打造出更适合现代环境需求的机关单位档案管理工作体系。
1大数据时代背景下的档案管理工作中的问题
1.1档案信息的安全性降低
大数据时代的来临，致使档案中所包含的个人信息朝着更加集中化和多样化的方向发展，同时这也导致档案信息重要性的快速提高。虽然档案信息的集中化和多样化发展，在一定程度上提高了档案管理的实际工作效率，但这时也提高了档案中数据信息的风险性。档案中数据信息的危险因素除了部分源于网络黑客外，还包含了当今企业在非常重视档案管理工作人员的专业素质时，却忽视了提升档案管理工作人员的综合素养，将档案的管理工作交由此部分人员，这是档案管理自身也存在一定的风险因素，致使档案信息的安全性降低。
1.2法律规范问题
传统的档案管理法规主要针对的是纸制时代档案管理，现代档案管理工作强调在大数据环境下进行档案管理和实现数据信息共享。当前虚拟环境下的档案运行有较大的潜在风险，档案管理涉及到各种隐私与数据安全可靠性等问题。一方面国家现有的法规在保护档案安全性方面还不完善，大数据时代的档案管理法律法规明显的存在滞后性的问题。另一方面档案数据信息在互联网环境的运行中还缺乏相关的标准进行支撑，这使得档案在大数据平台运行过程中存在信息孤岛等问题不能得到有效解决。
2大数据时代档案管理的新特点
2.1海量数据资源
大数据时代档案信息的数量不断快速增长，传统载体的档案加速电子化，档案信息资源以TB、EB级别存储，以往的小规模数据存储与检索方式已经不适应时代的需要，档案处理需要建立跨平台、跨数据库和跨系统的新方式，这样才能适应大数据时代档案数据信息应用的需要。大数据不仅提供了巨量数据信息，而且可以促进档案管理人员有效的管理、检索、应用数据信息，大数据时代促进档案管理方式的变革。
2.2优化管理方案
大数据时代进一步优化了档案管理方式，完善了档案数据运行的体系，实现了借助计算机进行档案的智能化管理。档案管理可以在先进的计算机系统辅助下实现各种结构化数据信息的自动处理，有助于非结构化数据信息的归档，提高了档案管理有效性，达到了广泛存储与收集信息的目标。其次，档案管理可以借助云平台运行，档案管理可以建立平台服务、软件服务模式，计算机可以对档案资源进行动态化的存储与管理，从而达到轻松分配和智能管理海量档案数据信息的目标。
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3大数据时代背景下档案管理工作
3.1优化档案管理人才结构
我国当下的档案管理人员基本处于一个年龄相对较高的阶段，年龄高的档案管理人员居多，中年的档案管理人员教授，缺乏年轻的档案管理人员，针对档案管理而言，这种特点尤为明显。产生这种现象主要是由于我国档案管理工作的开展得不到充分的重视，由于受到这种境况的影响，所以这种现象变愈发明显，基本上没有年轻人愿意投入到档案管理事业中。在大数据时代的背景下，档案管理工作的开展对专业性人才的要求比任何阶段都重要，如果没有较高综合素质人才的积极参与，那么信息化档案管理工作的开展是不可能实现的。因此社会和国家一定要从年轻人的角度，积极鼓励他们参与档案管理工作，更多的年轻人能够积极主动的投入到档案管理事业中，为我国档案管理工作的开展带来新的动力，从而使档案管理工作的开展能够更加符合大数据时代的要求。
3.2创新服务项目
大数据时代档案资源管理的价值在于充分的进行信息挖掘，强调创新档案管理的服务内容，注重完善档案数据信息的体系，达到优化知识服务框架，改进档案服务方式，建立健全服务体系，更好的实现档案资源应用价值。首先，应当完善档案管理机构，注重在政府信息公开的基础上切实满足用户的多种个性化档案应用需要，强调构建档案管理的开放性体系。其次，要求各种档案资源尽可能的开放，强调构建完善的知识库体系，注重满足全社会的档案服务需求，并且档案利用模式、信息检索方式，个性化信息供给方式进行改进，从而不断提高档案信息资源的供给质量，针对性的满足全社会对各种档案资源的广泛需要。
3.3加强机关单位档案管理安全工作创新
在机关单位中有大量的数据信息属于机密信息，对于这类数据资源，在存储管理工作上还需要做好安全防护工作。但是在当前互联网技术快速发展的背景下，如果在当前管理安全工作上存在缺陷，将可能造成这类型档案信息的泄露，对机关单位工作开展造成较大的负面影响。因此在档案管理安全工作上也需要做到与时俱进，不断完善和更新安全管理工作，提升档案管理的安全性。首先，在制度上对档案管理工作人员进行约束，要求所有档案管理工作人员必须严格按照制度开展档案管理工作，降低内部工作人员造成的档案管理安全隐患。其次，提高计算机系统的安全防护等级，采用最新的防火墙技术，并配置安全防护软件系统，采用数字签名、数字证书等安全防护技术，进一步提升档案管理的安全性。除此之外，整个档案管理工作创新，都离不开更加专业的档案管理人才，为有效实现这些创新，还需要机关单位加强相关人才的培养或引入更加专业的档案管理人才，从而推动机关单位对档案管理工作的健康发展。
3.4注重高端档案管理人才的培养
人才是档案管理工作顺利开展的重要保障。在大数据时代的背景下，档案管理工作的开展要想很好顺应时代的发展潮流，一定要充分注重高端专业性档案管理人才的培养。需要着重强调的事实，许多档案管理部门只是注重档案管理仪器设备的与时俱进，但是并没有注重档案管理工作知识理念的及时更新，这导致档案管理工作的开展不能够及时跟进大数据时代的发展。传统档案管理人员在大数据方面所欠缺的专业知识，并不能很好的满足开展档案管理工作所产生的基本需求，因此这就需要充分重视高端档案管理人才的培养，为档案管理工作的开展培养综合性管理人才，培养高水平的档案管理人才。与此同时，也可以以培训的方式将传统档案管理人才逐步转化为高端的档案管理专业人员。
结束语
为了能够使档案管理工作的开展变得更加顺利，在大数据时代的背景下，档案管理工作人员一定要有积极主动的跟进自己所开展的档案管理工作，而且在开展档案管理工作的过程中，应该采取积极有效的措施完成档案管理工作的改善，以此来促进档案管理工作在大数据时代中的发展。
参考文献：
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论文作者:张雪
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/22
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 数据论文; 信息论文; 时代论文; 管理人才论文; 《基层建设》2019年第18期论文;