审计中应重点关注的六个账户_审计质量论文

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送达审计,也称报送审计,是指被审计单位按照审计机关

的要求,将需要审查的全部资料按时送到审计单位所进行的

审计。但在经济责任审计中,使用送达审计这一审计方法与使

用就地审计方法相比,既有利也有弊。如何趋利避弊,这个迫

切需要解决的问题就成为送达审计在经济责任审计工作中运

用是否成功的关键。

送达审计的利处

1.利于节约审计时间,排除各种干扰,提高审计工作效

率。在目前基层审计机关人少事多,审计任务十分繁重的情况

下,实行送达审计,既可以节约审计人员去被审计单位来回行

程所需的时间,又利于排除被审计单位各种干扰和受其他不

良审计环境的影响,审计工作更加保密可靠。

2.利于节约审计成本,合理配置审计资源。实行送达审

计,既能够节约审计人员各种费用的开支,审计人员又可以同

时交叉参加不同的审计组,实现了审计部门人、财、物等资源

合理整合和最优化配置。

3.利于廉洁从审。实行送达审计,减少了审计人员与被审

计单位过多接触,同时也能在一定程度上预防审计人员在执

法过程中可能产生的诸如以权谋私等违法行为的发生。

4.利于减少对被审计单位日常工作的影响,减轻被审计

单位的负担。审计人员进驻被审计单位或多或少会对被审计

单位日常工作产生一定的影响,也会导致其发生一些支出。

送达审计的弊端

1.账目资料来回搬运麻烦,容易造成散乱丢失和泄露商

业机密。特别是对于那些规模较大,资金活动频繁,会计资料

较多,情况比较复杂的单位,更是如此。

2.限制了审计技术方法的运用。从现场作业的角度看,实

行送达审计,由于账面资料与实物资产的分离,使审计工作仅

限于对账面材料的审查,限制了在审计实施过程中对账面反

映的数据资料进行核实所需采用的如实物盘点法、往来账项

核对法、现场观察法、抽样法等审计技术方法的运用,如果被

审计单位账实不符,则极易造成审计结果的失实和审计评价

的失当,产生审计风险。

3.不便于对被审计单位会计资料之外其他资料的查阅。

由于经济责任审计的被审计对象的复杂性和特殊性,涉及的

审计内容、范围较大,这就需要查阅被审计单位与经济活动相

关的技术、管理等内控制度及重大经济事项等档案资料。而对

这些资料的收集和保管却分属于不同的部门或机构。审计过

程中如果需要查阅这些资料,需要审计人员到管理资料的部

门或机构借阅,在一定程度上反而会影响工作效率。

4.不利于深入了解被审计单位情况,倾听职工声音。由于

送达审计只着重于账面资料的审查,没有对单位实物形态进

行察看,无法详细观察被审单位整体概貌,也不能经常与被审

计单位人员接触,不便于审计组更深层地了解单位情况,从而

难以发现一些账目上反映不出的问题。

如何趋利避弊

1.会计等审计资料的交接

会计资料是被审计单位最重要的经济资料之一,其中包含着被审计单位的商业机密和许多经济运行的轨迹,如果丢

失可能会给被审计单位造成不可估量的损失。因此,送达审计

中做好会计资料的交接工作就显得尤为必要。在实际工作中

当被审计单位报送审计所需的各种资料时,审计组必须指派

专人接收并仔细清点各种资料的具体数量,编制一式两份的

交接清单,由交接双方签字认可以明确责任,双方各执一份作

为以后资料移交的证据。同时,审计机关要提供必要的场所存

放审计资料,审计组应承担起为被审计单位保守经济机密和

在审计期间保存其会计资料的责任。

2.送达审计的程序

送达审计与就地审计较大的区别决定其在执行程序上有

其自身的特点,但送达审计并不能简化经济责任审计中所要

履行的各种必备程序。笔者建议采用以下程序进行审计:

(1)搜集审计资料,编制审计方案

开展审前调查时,如果不是直接到被审计单位进行,那么

在收集被审计单位与审计相关的基本资料时,可要求被审计

单位在报送资料时一并提供单位基本情况的资料,并在审计

现场听取被审计单位会计、内审人员和其他职工等有关人员

介绍与审计相关的情况,了解管理层面临的压力,重大经济决

策的程序和有效约束机制等,通过对被审计单位会计等经济

资料的初步测试和分析性复核,在充分考虑审计的风险后,确

定好审计的重点和主要内容,并据此编制出切实可行的审计

实施方案。当然这一阶段尽可能地到被审计单位去一次,这样

可以召开一次群众座谈会。倾听单位职工的反映,了解事实的

真相,获取有关线索;同时也可以借此机会通过深入调查、了

解被审计单位情况,提前收集被审计单位重大经济活动、重大

经济决策的会议纪要和内部管理、控制制度等各种审计所需

资料,进一步明确审计的内容和重点,编制审计方案。

(2)针对不足证据,实施现场审计

在完成现场审计的最后阶段,可将审计实施过程中有些

通过会计资料审查,无法获取充分的审计证据以支持审计结

论以及有疑点的内容,需要进行现场核实或证实才能解决的

问题,通过实施现场审计,如根据重要性原则对实物资产的盘

点结果进行抽查以确定账实是否相符,对大额、多年不动及有

疑问的往来款项进行核对以取得往来款项真实性的资料,对

群众反映的问题的调查和核对,以确定舞弊是否确实存在和

严重程度,对业务流程进行穿行测试来确定内部控制的有效

性等来补充送达审计的缺陷,彻底解决审计中的困惑和疑虑,

将问题查深查透。当然,在审计报告征求意见阶段,也可以到

被审计单位再进行一次就地审计,通过专业判断再最终彻底

解决审计中的疑问。

在任期经济责任审计中究竟是否采用送达审计方式,审

计人员应结合实际情况,以有利于提高审计质量为根本出发

点,来确定审计对象是否适合送达审计,切不可为节约审计资

源,牺牲审计质量而盲目地采用送达审计。否则就会导致审计

失败,招来审计风险。

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