组建高校馆数据库建设的区域联盟体系，本文主要内容关键词为：区域论文,体系论文,高校论文,数据库论文,联盟论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 目前高校图书馆数据库建设存在的问题
1.1 投资少
投资少的原因有二：其一，当前高校馆经费来源有限，还是以“等、靠、要”为主要获取方式，所以支配经费时必须精打细算。其二，高校馆的自动化建设多数还停留在基础设施上，大部分自动化建设专款投在硬件设备建设上，而且，这种现象非常有普遍性的。
1.2 规范性、标准性差
形成这种情况的首要原因是，领导对数据库质量没有充分重视，往往采取外派一个建库人员代表到有经验的馆学习1-3天，或集中建库人员，请一个老师讲授半天，有的干脆就把CNMARK著录规则拿来边建边学。其次是，建库人员业务素质参差不齐，对CNMARK格式标准和编目条例的理解消化运用上存在差异。而且对建库工作特别是回溯建库中不够认真，面对巨大的工作量，急于求成，认为是旧书刊数据，不必太认真，对著录项目字段的取舍随意删减。再次是，各馆对中西文书刊的界定标准不统一，如对译自中文在中国发行的西方书刊；购买版权在中国发行的西文书刊；购买重印权在中国发行的西文影印书刊以及原版西文书刊，没有形成统一的划分标准。因此出现了同一种书刊在不同馆，有的当成中文版用CNMARK著录，有的则归入西文版用USMARK著录，出现不同的索取号。所以，使得数据不规范，很多数据库无法以标准的机读目录格式输出和接收，因此无法与其他数据库兼容共享，只能自建自用。
1.3 缺乏实用性强的特色数据库
我国目前已编制的数据库低水平重复建设占大部分，而许多新兴、边沿、交叉学科却出现空白，特别是一些实用性强的大型特色数据库更是微乎其微。面对网络市场的竞争，特别是国外信息机构的进入使得读者大量流失。
2 成立数据库建设区域性联盟体系的意义
笔者认为，可以各省（自治区）为单元，组建区域内高校图书馆数据库建设联盟体系。这样的好处是：(1)通过联盟、能节省大量资金。组织集团建库目前在国外很盛行，而事实证明这是一种切实可行的很有效的方式，可以向ICP商(Internet Content Provider)争取到更优惠的价格。据CALIS(China Academic Library & Information System)二期工程成员馆今年厦大会议有关电子资源引进效益的报告说，共引进24个数据库，购买694库次，平均每个馆购买5.6个数据库，引进了7000余种全文期刊、共节省经费上亿元人民币。这一事实给我们区域联盟体系的建立加大了信心。(2)通过联盟，能充分发挥各馆的财力、人力、信息资源、技术力量等各方面的优势，将物流、信息流、资金流整合使用，取长补短、共同建设高质量、高标准、实用型、有市场竞争能力的数据库，为全国高校图书馆业发展奠定厚实的基础。
3 引入“股份制”——数据库建设区域联盟体系的第一要素
联合建库最大的难题就是各成员馆财力、人力、技术、信息资源投入的协调摊派。而“股份制”的引入能彻底解决协调中的障碍。因为“股份制”使合作肢体互惠互利，之间建立双赢的良性关系。在“股份制”合作观念指导下，各成员馆可量力而行，将所拥有的资源以“股份”的形式投入建库。当数据库投入运营时，通过对用户的入库访问及下载等收费，按投资股份分成，多付出多收入。虽然靠这种收费见效不快，却能提供长久市场。
4 具体建库策略——数据库建设区域联盟体系的第二要素
4.1 总体建库类型
(1)基础学科书目数据库若干个。建立联盟体系，最大的效益就是能达到资源共享。因此，各成员馆领导应该屏弃旧观念，不能老认为基础学科数据库各馆读者都需要，使用率最高，非得家家重复自建。应该意识到在共享环境下，资源是共有的，为了让资源更丰富，每两库之间都不能有重复建设的浪费现象。基础学科库亦然。考虑到基础学科覆盖面大，数据数量大，可分成若干个库，如1～2个社科库、1～2自科库。
(2)大型重点学科全文数据库两个。根据联盟成员馆所服务院校重点学科设置，建1个社科库、1个自科库。其中与基础学科书目库重复的个别学科保全重点学科全文库，免掉基础学科库的重复建设。
(3)新兴、边缘、交叉学科全文数据库1个。根据成员馆所服务高校新开设学科建一个库，其中已被某院校纳入重点学科则应归入重点学科全文数据库建设。
(4)教学参考书全文数据库1个。拟覆盖成员馆所有公共基础学科，大部分专业基础学科和一部分新兴、边缘、交叉学科等，但数据条目不能与(2)和(3)重复。
(5)外文联合书目数据库1个。
(6)中外文期刊现刊目次库2个。根据成员馆所服务高校的所有学科建中文期刊现刊目次库、外文期刊现刊目次库各1个。
(7)高校学位论文全文数据库1个。收集硕士、博士论文全文数据。硕士、博士论文是价值极高的特殊文献，是经过大量的调研和实践积累，有事实、有根据、有推理、有计算，其中，有少数已获科研成果并申请专利的文献。这种资源是高校特有的珍贵财高，可作为科研查新的工具，宜建成全文库。
(8)大量市场需求的特色数据库若干个。在立足于原有数据库基础上，对有价值、有特色的馆藏资源，加大力度进行深加工，开发出能够在网络市场运行的动态型、事实型数据库。重点保证地方文化、民族信息资源的开发，可建成书目索引数据库、文摘索引数据库和全文数据库等若干个专题库。各成员馆可各显神通，利用各自特色馆藏独自或联合建库。此类专题库互相不重复，但可允许其中数据与前面的几种库重复，以保证库数据的全面性和该种库的市场竞争能力。
4.2 建库任务协调
在“股份制”环境下来协调各成员馆的建库任务相对显得轻松自由。笔者认为：建库任务的协调有四个原则：(1)考虑各成员馆的经济能力。(2)考虑各成员馆的馆藏资源和所服务高校的学科设置。(3)考虑各成员馆的人力资源和技术力量。(4)联合建设的大型库或计划应该建但个别小馆无法承担的任务由大馆牵头负责。
4.3 建库途径
(1)自建。利用现有馆藏资源组织自建。如基础学科书目数据库的新书书目数据、重点学科全文数据库、学位论文数据库、特色数据库、导航库等适合自建。
(2)引进。高校联盟的很大优势就是集中资金形成集团采购态势，一般比每家单独引进可优惠25-40%，引进数据库第一要注意与各成员馆所服务高校的学科设置紧密联系，第二要选择网络型的数据库。笔者认为，可引进回溯性书目数据通过套录与自建的新书书目数据组成基础学科书目库；可引进新兴、边缘、交叉学科全文库；对外文书目库和中外文期刊目次库可以购买，再结合馆藏资源。
5 数据库管理——数据库建设区域联盟体系的第三要素
5.1 严把产品的生产和验收关
严格按2000年版CNMARK，统一中外文图书和期刊著录格式以保证能套录获取外部数据以及数据的转出共享。
5.2 确定免费服务库及收费标准
收费标准应根据服务对象的不同而有所区分，具体有馆内用户和馆外用户。基础学科书目数据库，重点学科全文数据库，新兴、边缘、交叉学科全文数据库，外文联合书目数据库，中外文期刊现刊目次库等可向所有成员馆所服务的学校校内IP地址免费开放服务，让成员馆读者能共享到极其丰富的网上信息资源。其它三种库向成员馆读者收市场价格的70%。所有数据库均可通过Internet向社会开放、投入市场运营，收费标准可略低于市场价以赢得更多用户。但特色数据库可取平市场价或略高于市场价。通过适当的收费可望在一定时期内回收成本以保证数据库的定期更新，使数据库建设走上自养的良性循环。
5.3 建设导航库
导航库即网上用来引领用户访问数据库和采集信息的指导库。导航库能充分发挥库链的作用，形成各类库互联互通的体系。导航库的设置有助于读者对各类型库的了解使用，能提高读者的检索效率。高校馆区域性建库联盟更需要配置导航库进行综合管理。应联合集中建库，首先，将所有数据库作一级划分，即分成全文库和目次、文摘库两种，并对每个库作相应的介绍说明；其次，把一级库进一步按中图法的22个学科大类划分成二级库，即根据一级库所涵盖的各学科归入对应的22个二级库，并对每一条目作相应的标注和链接。
5.4 馆际互借系统的支持
馆际互借管理系统是必不可少的软环境，它具有信息配送功能、交互功能。例如书目库，期刊目次库，文摘库等只有通过馆际互借系统才能传递互借请求、进行互借资格审查。整个全文资料的借出、归还过程由互借系统自动控制，并可将借出、归还、费用、数据库使用情况作出统计、存档、输出。
5.5 自觉执行版权法，并注意保护用户的权益
要使所建数据库真正体现出高水平、高质量、高安全系数，就必须带头执行版权法，自觉抵制盗版书刊和软件，对国外版本更应严把关。否则，我们的数据库就难以真正完全走入市场，服务教育、科研，服务社会。其中，学位论文库建设应该有作者的授权书，并规定可使用的范围及解冻年限等。同时，在尊重版权的前提下，要保护用户的权益，以保证提供优质服务。
收稿日期：2002-07-30