摘要：现有的供应链管理在与供应商的组织协调方面能力较低，信息偏差会产生各类问题、物流管理的不确定性明显等，因此，针对这些问题，本文研究中，将重点结合这些问题，对大型公司的ERP系统供应链模块进行重新的设计。
关键词：ERP系统；供应链模块；开发与设计
1大型公司应用软件开发方法
1.1开发策略
大型公司一直致力于推动ERP供应链管理系统的整体运用，秉持着推进管理信息化的新理念。本次ERP系统设计中，利用了“合作开发”的方式，当ERP试行一段时间后，再大规模上线，通过这样的方式，在大型公司顺利推广了ERP系统基础上建立的供应链模式，使得ERP的运营成本降低，更加符合大型公司的发展需求。
之所以利用这种模式，根源于大型公司现有供应链管理中存在的问题，综合考虑的上下游企业间现有业务关系，大型公司从运用范围分析与推广计划开始，设计推广ERP供应链管理系统运用到企业财务管理的各个模块中去，推动单个模块的独立运用以及单独模块与整体协调性的整合。供应链管理系统是财务管理的主要系统，它是企业集成的主要系统，但企业的整体使用系统也会出现相应的风险控制问题。所以，大型公司要将ERP供应链管理系统融入到内部管理过程中去。为了更好的基于现有系统，建立良好的供应链，大型公司与供应商建立战略合作伙伴关系。为了降低成本，大型公司需要着手改善对供应商的管理，利用优胜劣汰机制淘汰掉相对落后的供应商，同时对主要供应商建立起考核机制，旨在更好的优化供应链管理工作，与供应商建立长期的战略合作关系。
1.2调研范围及调研重点设计
通过调研，笔者对大型公司在供应链管理的各个环节有了初步的了解，通过询问企业员工及研究企业规章制度等方法，对企业的采购、生产、财务及销售等情况有了更清晰的认识。1.3功能设计思路
在对前文的分析中，能够看到，现阶段大型公司供应链管理中，还存在很多不足。这些不足包含在系统设计与开发的各个环节中，因此，本次系统开发设计中，将主要针对企业内部各个管理部门及管理层，采用委托开发为主、合作开发为辅的模式，重新设计基于ERP系统的供应链管理系统，以便从根本上避免上述问题。
2大型公司ERP系统供应链模块设计原则
通过对大型公司目前业务流程、各部门运转现状的深入分析，确定了大型公司供应链模块的功能需求，即建立以财务管理为核心的信息系统框架，并将各条线的系统都纳入整合到供应链管理系统中；将企业内重要的一些业务流程都全部整合到供应链管理中，对当前的采购商和供应商划分信用等级，针对不同的等级限定不同的信用额度；研发物流系统，对采购、生产和库存等每个环节进行全流程的监控，科学管理企业的物流工作，合理有效的控制库存，确保利润最大化目标，同时增加一些附加功能，比如采购计划、销售计划以及收付款计划等功能；采用特定的安全策略和技术，确保供应链管理系统正常平稳的运行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
大型公司进行供应链模块系统设计的指导原则主要有以下几个方面：一是适用性原则，即大型公司供应链模块的系统设计必须根据大型公司自身的实际情况进行，确保是为本企业量身定做并适用于本企业；其次是创新性原则，即大型公司要从企业发展的长远性考虑，对业务流程进行根本性、彻底性的重组，引导创新精神立足于企业文化中，确保大型公司有一个科学、严格、创新的管理基础；三是经济性原则，该原则一方面指的是大型公司处于电子行业中，如果要对供应链模块进行系统性地设计，就必须要摒弃现有的一些多而全、大而全的弊端，大型公司必须承受由此造成的相关损失；另一方面指的是，根据供应链管理未来的发展趋势，大型公司设计出的供应链模块应尽量包括如下几项功能，为将来供应链系统的升级做好准备：支持多生产类型、多经营方式、多产业的供应链模块；支持市场分析、销售分析以及客户关系管理分析；支持系统开放与集成；支持物流配送管理；支持资本运作管理。
3采购管理系统设计
3.1采购系统流程设计
在大型公司的供应链管理中，制定好采购计划后，即生成批量的订单，就可以开始执行计划了，采购管理的流程。1、承接制定好的采购计划，批量生成订单，开始处理采购业务。2、采购管理的业务从请购单开始，请购单可以反应出不在采购计划内的订单以及其他的存货方式的请购单，运用采购比价这一功能选择合适的供应商，降低采购成本。3、对于紧急订单或者部分受生产能力限制的订单等，可以通过直接购买的方式完成订单。就目前电子行业的发展特点来看，直接购买可以节约部分订单时间，由销售订单直接到采购订单，这一方式不仅展现了该企业业务的连贯性，还体现了该企业购销业务的集成化管理的效果。4、对于采购订单，除了录入、修改、删除、审核等功能，还有变更处理己审核订单的功能。在已执行或未执行完的订单得到批准后，可关闭掉不再执行的订单，还可以通过选择入库、到货完成等条件关闭订单，而如果需要再次执行己关闭订单，得到审批后就可以重新执行，以保证订单的处理流程。5、采购业务需要部门间的相互协同共同完成。6、对于设置了最高进价控制的采购订单，采购价格如果超过了已设置好的最低价格，在订单录入时则需要先修改最高控价，否则无法录入。7、要实时监控订单。
4物流管理模块设计
在ERP中对应着大型公司的“物流管理”模块的功能模块包括“物流计划”、“物流订单生成”、“物流发票录入”和“物流结算”。大型公司供应链管理的难点在于如何能够做到在及时满足客户需求的情况下不造成库存积压。往常紧急订单的插单经常扰乱了供应商的生产，针对这一问题，采用每月月中对常规产品对应的供应商备货的方式解决。大型公司为了提高业务的精确程度和运作效率，在ERP系统的外围另外开发出了包括质量控制流、订单申请流、需求预测流、绩效考核流以及研发阶段新器件申请电子流等在内的三十多个特有的物流流程，同时导入了ＣＲＭ系统，加强了对客户关系的管理和售后服务的控制。每个相应的技改件都生成一个项目编码在ERP上体现出来。当需要统计项目成本时，只要输入该项目编码，该项目成本就随之出来了，方便了财务的相应控制。对于高成本、低成效的项目还可以及时作出调整，节省了不少物流成本。
经过摸索，大型公司制定了安全物流，有效的解决了临时增补计划问题，避免了因供货不及时而对企业信誉产生的影响。安全物流是以生产提前期和客户需求、减少加急运输成本和流程的、服务水平的不确定性为基础的，持有安全库存主要就是为了防止这些不确定性，有助于企业减少脱销成本。因为月产量巨大，当出现紧急的需求，原材料的供应时常跟不上，所以安全物流管理系统的制定是相当必要的。
参考文献：
［1］王玉珍．我国ERP应用现状分析［Ｊ］．办公自动化杂志，2016（135）：13－14.
［2］赵耀华．供应链上ERP综合采购模型［Ｊ］．南京理工大学学报，2017（26）：105－108.
论文作者:刘爽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/2
标签：系统论文; 公司论文; 订单论文; 供应链论文; 供应链管理论文; 采购论文; 模块论文; 《基层建设》2019年第1期论文;