新时期构建电力公司会计内部控制体系的分析论文_王明玖

新时期构建电力公司会计内部控制体系的分析论文_王明玖

国网四川省电力公司安岳县供电分公司 四川安岳 642350

摘要:作为社会经济发展的基础性产业,电力公司自身的发展显得非常重要,新时期阻碍电力公司发展的因素很多,其中未建立健全有效的会计内控体制也是原因之一,本文通过当前电力公司会计内控过程中的诸多缺陷,并提出一系列措施来建立健全电力公司的会计内控体系。在新时期,对如何有效的构建电力公司会计内部控制体系进行分析和探讨。

关键词:新时期;电力公司;会计内控体系;创建措施

电力公司为推动社会经济的快速发展做出了重大的贡献。电力公司在自身的发展过程中也存在很多问题,这对电力公司的内部的会计控制影响较大,严重的可能导致企业内部的经费流失。从而对电力公司的发展形成阻碍。因此,电力公司通过建立健全会计内部体系十分必要,电力公司会计内部体系的建立能够对电力公司的财产安全得到保证和维护,从而防止资金浪费。同时电力公司在经营过程中的各种风险还可以通过会计内部体系进行评价,使电力公司的安全经营得到保障。

一、电力公司会计内控体系的作用

电力公司健全的内部控制体系对公司的经营有很大的作用。其表现为:(1)建立完善的电力公司内部控制体系可以使电力公司内部会计资料的质量进一步提升,从而使公司的资产安全得到保障。(2)建立完善的电力公司内部控制体系可以确保企业的各种行为与国家的法律法规相符。(3)电力公司内部管理的顺利开展需要会计内控体系提供支持。电力公司为了提升其管理能力,可以通过不断进行内控建设来实现公司风险的规避,从而使公司的运营状况进行优化。并进一步提升电力公司的会计管理质量。

二、电力公司会计内控存在的问题

1.固定资产管理有待加强

(1)现阶段,部分电力公司对固定资产的管理存在漏洞,其表现为:

①固定资产卡片记载的信息有误。部分资产卡片未对资产附属设备、资产维护记录等信息进行记录;某些资产卡片上没有记录资产的地点、资产数量和资产的计量单位等信息;部分资产卡片对资产的分类不准确;因固定资产管理存在上述问题会对固定资产的日常维护造成影响,这样在计提固定资产折旧时发生错误。同时进行资产清查时,这将资产盘盈或盘亏的不准确。

(2)电力公司工程在建设完毕时的未及时进行增资处理且增资依据不完整。由于相关的管理部门对固定资产价值和实物管理相分离,当工程完工转增资产的过程中,不能及时的将基建、技改工程结转为固定资产。某些技改工程在结转固定资产时拖延的时间较长。这将对计提新增固定资产折旧造成的影响。

2.会计资料不真实、不准确

在对存货与固定资产进行盘点时,未根据会计制度要求进行盘点往往导致未在预计的时间盘点存货和固定资产。从而使固定资产账、卡、物存在严重不符的现象,导致企业在资产管理中不能准确掌握资产情况和管理混乱的局面。部分会计人员的综合素质较差,对相关财经法律法规的强制性和财经纪律的严肃性比较忽视,在开展会计工作时容易出现混乱。这样在实际工作中容易出现会计数据的真实性和完整性得不到保障。最终形成的财务报表的也会失真。企业管理人员对会计业务的认识比较片面,不够深刻。往往为了达到自己的目的授意会计部门做假账,粉饰报表。电力公司的真实运营情况无法通过虚假的会计信息来真实的反映。

三、促进电力公司会计内控体系创建的有效对策

1.建立健全企业内控体系。

电力公司通过防控、堵漏、审核等方法快速的找出公司在经济活动和财务部门的业务职能中存在的问题。对各种危机及时的进行预防和处理。企业会计内控体系通过设置三道屏障进行管控:①做好事前控制。电力公司在进行运营管理时,应建立一种互相约束、互相监督、彼此限制的防护网,在每个部门、每个岗位和整个业务流程中都要保证有会计控制的融入。②做好监控工作。对电力公司财务部门的会计核算工作的常规检查工作进行强化,从而确保财务部门会计信息的真实性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆③做好事后检测工作。为了有效的发挥会计内控的作用,由单位领导牵头将各部门能力强、业务精、责任心强的员工共同组成管理委员会,定期的核查和评估财务部门的内控实施状况。

2.加强对电力公司运营流程的管理

采用库存定额的方式进行采购。其采购量应根据库存量的情况进行确定。通过科学的库存定额保证电力公司的顺利生产。从而对超额采购等不良现象进行遏制。电力公司在采购大宗物资时,应通过招标的方法,在对供应商对比之后通过订单的形式购买。对材料入库方面也要严格控制。在入库齐备后方可入库,电力公司的营销环节也应强化对公司的内部管理。通过制定科学合理的营销方案,将其提交给高层领导进行讨论,促使计划控制范渗透于整个运营环节。对营销环节的价格要高度关注,加强对电力成本的控制和监督,使电力公司对外服务的理念加深,及时回收电费并做好清收工作,根据财务方面的相关法律法规的有关内容,电力公司应创建完善的会计内部控制机制。

对内部控制体制、财务原始依据的控制机制、资金核算机制、清查公司财产机制等会计内部控制机制都应根据企业内部管理的实际要求进行完善。促进电力公司会计工作实现标准化、制度化。

3.建立数字化会计内控体系

电力公司会计内控数字化平台在全面搭建时,多种业务在在系统的管理应架设在多种信息平台上。将会计内控融入到信息系统中,可以通过该系统提升会计工作效率和工作质量。实力雄厚的电力公司还可以组建该系统的监督平台。及时监控电力公司的经营状况,及时的进行风险管理,降低企业的经营风险。

内控评估操作方式、管理标准、操作样式、业务流程的综合管理需要依靠会计内部控制信息系统来实现,并能够使会计内控有效的对电力公司会计业务进行评估。管理者在日常经营活动中对财务人员进行综合考评时可以通过各会计内部控制部门分配责任。使管理者根据流程对会计内控的程序及时进行更新。在对会计内控监督完毕后,可以快速便捷的取得会计内部控制情况的相关证据。对发现的各种问题及时的总结。在IT系统中引入控制标准和相关参数,对节点可通过相关软件来规范管理财务部门。使人为干预的因素大大降低,进而节省人力成本并有效的落实会计内部控制。

4.加强会计内部控制监督方式

电力公司的销售业务主要分布在电力的营销部门与所属的营销单位及基层的供电所是其经营业务的显著特点。电力营销单位应严格控制上述部门的用电框架的使用情况、电量的耗用情况、往来账款等。电力行业的经营状况和方法都可以得到全方位的展示。其优点我便于实施、操作简单。但这不利于对会计内控体系的有效管理。电力企业各部门之间缺乏有效的监督,使会计内控的管理质量受到严重影响。虽然电力在经营过程中要按相关的法律法规进行,但不能的对内部总体形成有效的牵制。若电力营销单位未同其他部门一起做好监督与检测,可能会使电力会计内控流于形式。因此,会计内控系统应由电力公司内部审计部门进行设定。这对公司的发展相当重要。通过加强电力公司目前营销模式下的审计监督。电力公司要依照公司在适当的时间进行内审时,并及时为公司管理部门和领导出具审计报告,从而为公司管理者制定决策提供参考。在打造电力经营结构的营销系统和财务管理系统等的同时还应重点审查电费结算和电费汇总任务。

四、结束语

综上所述,我国电力公司发展的关键取决于电力公司会计内控体系的创建,电力公司要在未来在激烈的市场环境中保持竞争力,就应加快建立健全公司会计内控体系,针对当前电力公司内控存在的不足,采取一系列行之有效的措施保证会计内控体系最大的发挥作用,从而更好的服务于电力公司的发展。

参考文献

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[2]王磊.论电力公司财务内部控制体系的构建——基于风险管理视角的分析[J].企业导报,2015,(20):8-9.

[3]柯雅婷.从县级供电企业实况出发,浅析电力公司内部控制体系的构建与实施[J].现代国企研究,2016,(14):55+57.

论文作者:王明玖

论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期

论文发表时间:2019/3/25

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