现代项目管理理论在地铁合同管理中的应用论文_刘霆

南京地铁运营有限责任公司 210000

摘要:地铁是现今城市发展当中的重要交通工具,对于城市交通水平的提升具有十分重要的作用。在地铁工程建设当中,项目管理是非常重要的内容,也将直接关系到工程的顺利建设。在本文中,将就现代项目管理理论在地铁合同管理中的应用进行一定的研究。

关键词:现代项目管理理论;地铁合同管理;应用

1引言

近年来,我国的地铁事业获得了快速的发展,各大城市都进行了地铁的建造,对于城市交通水平的提升起到了积极的作用。同时,地铁也是一个具有高科技含量的工程,在实际工程建设中,做好管理方法的有效、科学应用也十分关键。对此,即需要能够以现代项目管理理论做好地铁合同的管理工作,保障地铁工程良好建设。

2应用流程

对于现代化项目管理来说,其是一套完善的理论,其中还包括有项目管理组织模式、项目生命周期以及科技理论知识等,在不同理论模式中,也具有具有针对性特征的问题解决问题。在以该方式进行合同管理时,其主要流程有:

2.1工作任务分解

在地铁制造项目中,具有较多的流程以及繁琐的工作特点。在建设前,需要能够做好项目的前期任务规划,对合同当中的具体工作任务进行明确,同时包括有任务范围等。在工作书为基准的情况下,将地铁项目流程实现对多个具体工作任务的分解,并由总管理者对具体完成任务的部门指定,将任务良好的落实到不同负责人身上,并由不同复杂人负责完成项目目标要求,以此实现工作任务分解以及责任落实的目标。

2.2确立项目程序

在地铁项目建设当中,也将受到多种因素的影响,如工程制造规模、地铁制造条件与城市地质结构等。这部分情况的存在,则使地铁项目在分配任务时,需要能够将前期准备作为一项重点看待。具体来说,要根据合同目标对地铁制造流程进行确定,之后将相关具体工作良好的落实到不同管理与制造部门当中。要想保证项目的顺利完成,即需要能够以有序、合理的方式做好制造管理工作。

2.3工作任务部署

在地铁项目建设中,需要能够对多个项目的部分责任、具体分工情况进行确定,部分在制造中也需要做好交接,保证项目任务的良好推进。在具体合同管理中,管理部门具有重要的作用,能够对整个工程做好总体策划,并对任务的质量管理制度进行制定,在其余部门协调的情况下,完成管理任务,包括有对工程质量以及期限的监控。在项目确立与收尾阶段,则需要能够加强项目的成本预算与控制,由其余部门提供相应的服务与支持。

在此过程中,合同管理部门即是进行商务归口,具体的职责,即是向工程管理部门提供专业服务与支持,同预算成本部门一起完成工程目标,同时对制度体系、管理制度相关任务进行完成。具体来说,需要能够在充分联系企业管理部门要求、相关法律要求对具体的合同管理方式与流程进行执行。之后,在各阶段当中做好评估工作,不断实现合同管理体系的改善,保证最终能够满足企业管理需求。而在项目实施前的相关流程,如确定工作范围、签署合同、确定合同目标以合同谈判流程等,则需要由合同管理部门负责,在多部分协同的情况下完成工作。

2.4施工过程管理

在该项工作当中,主要是在具体施工当中涉及到的工作任务:第一,人员管理。在地铁制造项目中,人之间的联系十分关键,具体来说即是不同技术部门的人际关系,这也将直接关系到项目施工的顺利性。对于项目的技术、管理人员来说,不仅需要能够具有吃苦耐劳的精神,且在现场实践经验、专业技术水平等方面也需要能够满足要求。在管理层管理中,管理层需要具有良好的目光与规划,在企业当中实现对人才的吸引与培养,对先进的管理体系、技术进行引进,以此实现企业整体水平的提升。在人员管理中,要充分结合合同目标需求对员工数量进行适量的减少,以此起到对工程成本降低的效果。即根据地铁工程项目需求对技术人员进行雇佣,在保证能够满足项目建设需求的情况下,对公司所承受的负担进行减轻,保障项目的高质量完成;第二,工程物料管理。即是对项目施工中所需要使用的物资进行合理规划,具体来说,要做好物美价廉原则的把握,在对地铁工程项目成本降低的基础上,保证能够满足工程质量标准。对于在工程建设当中需要的物料,要进行统一的采购,以此便于采购工作的管理与记录;第三,制造设备管理。在轨道交通项目实施中,对于制造设备的管理十分重要,也是保证设备运行效率的重要方式。为了进一步提升设备使用效率,即需要能够结合实际做好设备与工装的科学分配,避免相关因素影响到设备、工装的使用。此外,也需要能够加强对设备、工装的维修保养,避免因设备故障影响工期。

2.5验收管理

在地铁工程建设完成后,对于工程所开展的验收、质量检测也十分关键。在项目验收当中,所使用的验收标准需要以国际文件、国家文件要求为基准,保证能够满足目前的检测规范,保证项目在施工完成后,不会存在安全隐患,同时保证转交资料的齐全性,之后才能够进行移交。可以说,验收管理是保证轨道交通安全的关键保证,需要以主动、积极的方式开展工作,避免因忽视验收重要性而影响到地铁安全。在实际验收的过程当中,如果发现存在问题,或者发现有工艺存在不符合质量检测标准的情况,即需要能够对其进行严肃的对待与处理,结合问题做好针对性措施的采取与应用。

2.6项目结束财务管理

在地铁交通项目工程检测验收完成后,即需要能够对资料进行及时的移交,在整理完成后将其交给责任方签字,同时做好工程相关信息数据的核实,包括有改变产生的费用以及经过调整的地铁造价等。在核实工作完成后,项目经理则可以进行完成结算,根据之前签订的协议、合同开展工作,由制造单位做好结算工作报告的编写,整理好地铁工程当中的财务状况以及费用项目状况,做好总结性文件的上交。

3结束语

在上文中,我们对现代项目管理理论在地铁合同管理中的应用进行了一定的研究。在实际地铁工程建设中,即需要能够充分做好现代项目管理理论的应用,保证合同管理效果。

参考文献

[1]王琪.现代项目管理理论在地铁合同管理中的应用[J].现代经济信息.2017(05)

[2]雷霆,陈舒政.广州地铁合建项目的合同管理探讨[J].城市轨道交通研究.2016(11)

[3]王星.南京地铁合同管理信息系统应用分析[J].现代城市轨道交通.2014(02)

论文作者:刘霆

论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期

论文发表时间:2019/11/25

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