摘要：在信息化快速发展的今天，对建设工程档案管理的实时性、有效性要求越来越高。BIM这一项技术，可一定程度上提高档案管理的效率。本文就目前建设工程档案积压的现状进行研究，分析了其中存在的问题，提出了基于BIM的建设工程档案管理方式，并讨论了BIM的可行性和长远意义。
关键词：档案；BIM；可行性；意义
引言
随着建筑业市场的日益发展，建筑项目信息量越来越大，工程档案也越来越多，档案的存放也就成为了各地建筑企业档案管理需要面临的一个难题。目前，建设工程档案越积越多，导致了档案馆库房紧张，有价值的档案无法得到保存，更不用提及其使用价值；缩微技术的出现也没有完全解决库存问题。而BIM（建筑信息模型）技术是近年来新兴起来的一种新型数字化技术，具有视图化、共享性、互动性的特点，可一定程度上提高档案管理的效率。基于此，本文就BIM 在建设工程档案管理中的应用进行分析与研究。
1.目前档案积压的现状
1.1工程档案越来越多，档案馆库房紧张
目前，在城市中的各个施工企业中及各地工程档案管理部门库房告急不断出现，面对越来越多的工程档案，已经没有存放的地方，不得不选择外租库房的方法，或者扩建库房来容纳堆积如山的档案。例如某公司，原来档案是要移交到总公司档案馆的，但总公司的档案馆已经没有空余的地方，应该移交的工程档案不能移交，长期滞留在项目部，而项目部的流动性使得档案在数次搬迁中难免丢失。今年上半年，公司不得不挤出办公用房作为档案室，事实上，其他单位的档案库也一样紧张。竣工工程逐年增多，而档案库面积却相对固定，有限的库房面积已经不能适应越来越多的档案存放需要。已成为企业一个不小的难题。城建档案馆也存在同样的问题，有没有一个方法解决呢，如果说有的话那就是BIM 了。
1.2移交档案缩减，难免遗漏有价值的档案
目前，移交的工程档案项目可谓是大量缩减了。这样一来，大量的工程资料就不在移交的范围，难免存在有价值的档案却没有保存，这些不能移交城建档案馆的档案，最终留在了施工单位或建设单位，企业内部的档案馆难免简陋和不规范，档案丢失或损毁现象也就在所难免。给档案的有效利用或再利用造成不应有的损失。
1.3缩微后原档案的去留问题，仍是难题
在城建档案馆和一些大的企业档案馆已经开始利用档案的缩微技术，如把一张竣工图缩微到一个小小的感光胶片上、把一本本档案缩微到一个小小的硬盘里等，减少了空间，在竣工图还没有销毁仍然备存或者已经销毁的情况下，查询起电子缩微档案来也方便了许多。如果说工程档案电子缩微后，即可销毁已经缩微的原档案或竣工图，库房面积会腾出来，但问题是这些竣工档案还不能轻易销毁，那毕竟是需要长期或永久保存的原件，尤其是文字类档案。这样一来，缩微只是方便了检索，却没有大量减少库存，库存问题对档案馆来说仍然是一个难题。
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2.BIM 存档的可行性
2.1政策扶持
在国家和建筑行业层面，已在大力推动信息化的发展进程，BIM 就是其中之一，并出台了一系列BIM 规范，如《建筑信息模型应用统一标准》（GB/T51212-2016）、《建筑装饰装修工程BIM 实施标准》《建筑幕墙工程BIM 实施标准》《建筑机电工程BIM构建库技术标准》等一系列的BIM 规程。而且，相应的规程还会陆续不断地出台。国家已经在开考BIM 系列如建模师、BIM 项目管理、BIM 战略规划证书，并在几年前就将BIM 列入信息化建设的发展规划。在这样的大环境下，BIM 一定会很快在各建筑企业逐渐成熟起来并广泛应用。
2.2建筑行业发展的大趋势
近两年，BIM 技术的应用发展迅速，就连一些小的建筑企业也已将BIM 用到了投标中，而得到很好的效果。建设单位也会逐渐让设计单位改用BIM 设计，设计单位移交给建设单位的设计成果，已经不单是竣工图，还有BIM 数据库。建设单位一旦熟练掌握了这门技术，甚至不再需要设计移交竣工图而单要BIM 数据库，因为用BIM 数据库出图更加方便。BIM 这一新的管理方式，必将在建设单位和施工单位大受欢迎，档案管理部门存放BIM 数据库可能会在建设单位先于实行，而后必将影响到城建档案馆，各地档案馆也会效仿这一新的归档方式。总之，BIM 技术的广泛应用必然是建筑行业的大趋势。
2.3软硬件设备已逐渐不是问题
就目前而言，存放BIM 数据库的软硬件还是个不小的投入，但随着计算机软硬件的快速发展，已逐渐不是什么难解的问题，软硬件的价格尤其是硬件的价格会逐渐降低。存储设备的占用面积很小，其优势不是沉重的档案柜和厚厚的档案盒所能比的。权衡利弊，档案馆必将选择新的存储方式。
3.BIM 档案的长远意义
3.1对业主运维的特殊意义
BIM 的应用，从业主和施工单位比较而言，收益最大的一定是业主，施工单位从工程开工到竣工，也只是项目全过程的一个阶段，竣工完成，工程移交给业主，施工单位就基本完成了任务，而建设单位的运维才刚刚开始，一个工程项目的运维少则几十年、多则上百年。如果业主在运维中应用BIM，其节约的人力物力是很可观的。因此，BIM 数据库的应用对业主便有了积极的意义。
3.2随时出图的可操作性
就目前而言，由于BIM 还处在发展阶段，用BIM 数据库完全代替竣工图，只能在大的建筑企业有可能实现，广泛普及还需时间，但以目前的BIM 发展势头，这个时间已经为其不远。不久的将来，建设单位在熟练应用BIM 后，随时出图便成为可能，在设计单位完成BIM 数据库成果后，甚至不需要向设计单位要竣工图，利用BIM 数据库自行出图、随时出图、按需出图。因此，BIM 的应用必将成为建设单位感兴趣并喜欢使用的管理方式。
3.3各方查询方便容易
随着建筑行业的发展，BIM 数据库成果必然成为档案移交的一种新的形式，那时运行和储存BIM 软硬件已经不是什么负担，必将得到大量普及，这时的档案信息化将进入一个质的飞跃，BIM 数据库的归档也将使原缩微工作没有必要。实现电子信息化的查询，既方便又快速。其BIM 数据库信息还可以按照保密程度或公开程度和建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位、物业单位等实现共享，甚至建委、公检法机关等政府部门也可以共享BIM 数据库信息，实现真正意义上的信息共享。
4.结语
总而言之，BIM技术在建设工程档案管理中的应用，能大大提高资料管理的信息化水平，一定程度上解决资料的真实性、实时性、有效性不足等问题。因此，相关技术操作人员需要提高自身综合能力，注重对档案管理和BIM技术软件的融合开发，使得档案信息化将更加成熟，档案查询更加方便快捷。
参考文献:
[1]李婧妮.浅析BIM在建筑工程资料管理中的运用[J].门窗.2017(1):66-66
[2]王红艳.BIM在工程施工资料管理中的运用[J].建筑工程技术与设计.2017(3)
论文作者:江春萍
论文发表刊物:《防护工程》2017年第33期
论文发表时间:2018/3/23
标签：档案论文; 档案馆论文; 缩微论文; 建设单位论文; 数据库论文; 库房论文; 建筑论文; 《防护工程》2017年第33期论文;