（华通设计顾问工程有限公司，北京100035）
摘要：本文从资料管理、方案设计、工作图准备、施工图设计、专业配合、报批工作、专业会审等多方面，阐述如何提高工程设计负责人的工作经验。
关键词：责任；协调；组织；管理；配合；控制
前言
在建筑设计的各个岗位里，工程负责人担负着与部门领导、使用单位、施工单位、各专业负责人、材料供应商之间的关系协调的职责，担负着从项目策划到竣工验收全过程的组织管理工作，有着举足轻重的作用。它直接影响着设计的质量、工程的进度、与使用单位的关系、设计成果的优劣。对于刚从事建筑设计的同志来说，怎样快速地进入角色，克服工作经验的不足，协调好各方面的关系，快速成长，是大家迫切希望的。本文就工程负责人的工作方法和步骤，结合多年体会，与大家共同探讨，希望能对年轻设计师们有所帮助。
1资料管理
项目的资料管理，是设计的基础环节，它是设计过程的记录、质量的保证、设计的依据。
1.1从接手一项新任务第一天开始，就应建立一个单独档案袋，把每次从甲方、施工方、各专业沟通的文件记录都装进袋子，建立顾客财产登记单，并注明收件的年、月、日，以备核查。
1.2需要甲方提供的文件，如规划意见书、现状地形图、地质资料、设计要求、设计方案确认等要主动催要。设计任务书如遇甲方不会写，可以组织各专业帮助起草，收集到一起后由甲方签字盖章返回。
1.3需设计管理者提供的合同等文件，要经常提醒，直到存档为止。
1.4甲方取走的方案、图纸、电子文档等，都应要求甲方签字，以备核查。所以设计人员一定要学会保护自己和本单位利益。
2方案设计
在方案设计阶段，考虑环境、美观、使用需求等因素较多，能否建成实现往往思考不多或者考虑不周。许多因素如不在方案初期加以考虑，都会在施工图设计和工程建设过程中埋下隐患。
2.1在方案设计时要考虑建筑的防火间距、消防通道、防火分区、消防控制室等的问题，要将各专业风道、管井、设备用房位置，考虑落实到平面方案，并得到各专业认可。否则一旦甲方认可了方案，再想安排管井、风道、设备用房位置就很费周折。
2.2遇甲方想超计划面积、规划指标、消防规范时，设计师要坚持原则，可通过优化方案布局解决，不可随意答应，违法作假图既增加工作量又要担很大风险。有时图上所表达的内容甲方会设法让设计认可，设计单位考虑到设计费等因素，又会要求设计负责人签字。即使不签字，最后工程验收时，设计单位必须签字盖章，这样一来，所有责任还是要让设计院和负责人承担。
2.3在方案创作初期，要弄清甲方需求。综合分析用地现状情况、人文环境、可持续发展等问题，提出合理化建议，引导甲方思路，并根据建筑物使用性质，确定建筑风格和内外装修标准，合理解决各种难题。
2.4在方案调整过程中，既要与甲方管理人员沟通，也要征求使用方意见，尽量满足用户使用要求。做到分区合理、功能完备、满足规范、空间适度、色彩和谐，造型美观。
2.5在方案调整完成后，按质量管理要求进行方案评审工作，对不符合规范的问题要及早发现，以免出图时造成既成事实而不易修改。
2.6在方案最后确定前，还要让各专业过目，并根据各专业提出的问题，协商修改，避免造成专业间不合理。
2.7将最终方案提交甲方签字盖章后，可进行初步设计或施工图设计。在实际操作中，确认方案往往不易，这就需要工程负责人综合分析判断。当使用方、管理方、领导方确已沟通并无异议，有文字确认记录，就可先进行下一步设计。对于未确认的要催办，在出图前补齐存档。
3工作图准备
3.1在方案确认后，要抓紧时间按工作图要求进行准备，越细越好（如不抓紧时间，出图计划往往很紧，没有充足时间准备工作图，各专业一旦开始工作，建筑专业会很被动，给下一步工作带来诸多困难）。
3.2工作图尽量不要利用方案图，要重新绘制。重新核定轴号，图纸比例、图幅大小尽量一致，由工程负责人统一确定。卫生间要用心摆放并经水专业过目，楼梯虽然还没细画，但要确定能走通不碰头，并在图中标明上、下跑关系。如果事先没有排好，有可能造成返工。
3.3工作图要将各专业管井、风道相对定位，并要求各专业配合提出管井和设备用房具体位置、大小。有些项目的空调、暖气位置也要有所考虑，处于受控状态，切不可让各专业随意摆放，影响观瞻和使用。工作图考虑的越细越有利于下一步工作的开展。
4施工图设计
4.1首先根据工作量大小、难易程度，制定出切实可行的出图计划。与甲方交涉出图计划时，要充分讲清项目难易程度，资料的落实情况，需要足够时间才能保证设计质量等等。要组织各专业人员，明确互提资料、审核、审定、会签、晒图时间。
4.2施工图开始后，首先在公共目录下建立该项目目录，分出各阶段工作图的时间版本。要求各专业在最短时间之内对工作图提出反馈意见。如有异议，要在最短时间之内调整完，重发工作图。
4.3给结构专业要提楼梯图、楼面做法、屋顶做法；给水专业提卫生间放大图、雨水管位置及排放方式；给暖专业提外墙、屋顶、门窗保温做法等。
4.4本专业图纸，更要认真对待，加强责任心，每一个细部都要经过认真思考。专业间的问题，要从用户及相关专业实际使用出发，认真思考，多方案比较，综合考虑后进行取舍，一切本着“实用、经济、在可能条件下注意美观的原则”，避免浪费。
4.5在深入设计的过程中，各专业都会有局部的调整，这时候的变动要经过各专业讨论认可，填写专业互提资料单，更换工作图版本，加注改动记号。同时专业间的调整要通知到相关专业设计人，本专业有调整时要及时通知其它专业。
4.6对于甲方提出的修改首先要力争尽量不改，必须改时首先要通知设计部门领导，要求适当增加改图时间。
4.7督促各专业及时互提资料，并检查督促各专业进度，确实有困难不能按时间节点完成的，应及时调整计划或增加人员。
4.8要注意收集设计过程中的资料，提前填好“节能表”，写好节能说明报审。要注意不同地区所用规范和材料的差异性，所用数据要求其完整性和计算的准确性。
4.9提前两天提交各专业审查，同时将“审图记录单”和“专业质量评定表”交给审核审定人，然后根据审图意见进行修改。对于审核审定提出问题，有问题的一定要改，可改可不改的尽量改，或应与审核审定人协商，得到许可后方可不改。
5专业配合
5.1本专业图纸，要求每一处墙厚、洞口、踏步，均应定位，给定尺寸、交待作法。不能因为有文字表达，就可少注或者不注尺寸。设计人员是靠的图纸说话，一切以图为准，不能仅靠文字说明表达。
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5.2建筑和结构专业之间，要对一些特殊部位提出要求，并时刻给予关注。比如楼梯梁下净高；楼梯间梁不能突出墙；地下墙厚、地上墙薄，在出地面处外立面不能出槛等等；要梁根据建筑要求在外立面上凹凸，有些部位线脚也应结构做出。对于剪力墙厚度的变动、门窗洞口移动等细节的尺寸调整，要时时刻关注。如需调整，必须与建筑沟通，不得随意变动。此类问题在施工时发现，会造成不良影响。
5.3建筑和水专业之间，建筑应事先征求水专业意见，将雨水、上下水管、消火栓位置留给水专业，水专业有何变动要反馈回建筑，不能随意放置，否则设备装上后会很不雅观，验收时整体效果大打折扣。要注意有水房间下方不能有用电设备的房间。水泵房、阀门室等房间门均应用外开的甲级防火门。要把水专业的集水坑、排水明沟、检修孔、消火栓、雨水管反映在建筑图上，需要调整的，要及时反馈给水专业。
5.4建筑和暖通专业之间，凡是风机房、空调机房等房间门均应为外开的甲级防火门。不能随意在室内走风管、要注意梁的位置和高度，暖气立管和暖气片，要布置合理，专业的设备位置要处于受控状态。
5.5建筑和电气专业之间，当门的开启方向有变动时，要通知电专业，并注意开关位置和疏散指示灯位。可事先将消防控制室、电管井、配电室位置预留，电专业可适当调整，不得随意放置。凡是消防控制室、配电室等房间门均应为外开的甲级防火门。要把配电箱反映到建筑图上，避免与其它专业打架。
5.6建筑专业要画吊顶图，合理布置灯具、风口、喷淋、烟感，否则容易出问题，验收时会看到各种摆放不合适的情况，难出精品。要本着对作品效果负责的精神，所有环节都要处在受控状态下，少留遗憾。对于出图比较急的，也要在事后抓紧补齐详图。
6报批工作
配合甲方完成各种报批手续，是工程负责人一项极其繁琐、艰巨的任务，要耗费大量时间和精力，是建筑师必须承担且无法回避的责任。下面就以北京地区为例简单介绍。
6.1报规划
6.1.1报规划设计条件。应在总图上注明建筑面积、层数、层高、高度、指北针。与用地周边关系，与前后左右间距，计算日照遮挡，绿化布置、出入口和道路走向，容积率、绿地率、地上地下机动车停车位、自行车停车位。需要有区域位置图、日照分析图、规划设计千人指标等等。
6.1.2报规划方案，应包括总平面套色图、各立面效果图、区域位置图、日照分析图、平立剖面图，总图上要求标注规划设计指标。此项报批一旦批复，面积、规模、高度、定位就不允许有任何更改，所以一定要慎重。
6.1.3报建筑施工许可证，要求有建筑总平面、平立剖面图、结构基础图，深度达到施工图深度要求，建筑面积、高度、定位与方案图相比不允许有任何更改。在此之前必须将交通、绿化、人防、消防、外审等报批通过。
6.2报交通
标注院区主次出入口、主次道路、人车流走向、道路转弯半径、路面宽度等，图上清理掉无关的线条和标注，报请交通部门批复。
6.3报绿化
标注院内实土绿化、覆土绿化、停车场绿化等，计算至建筑外墙面外1.5m，清理掉无关的线条和标注，分类填充范围，注明各类绿地面积。计算绿地率时，实土绿地及覆土大于等于3m的覆土绿地按全面积计，覆土不足3m但大于1.5m时按半面积计，停车场绿地不计面积。
6.4报人防
6.4.1报人防规划设计条件
在用地范围内，根据人防部门要求，填写《人防工程建设规划设计条件审查申请表》、《人防工程面积指标明细表》，按表格计算出应建人防面积、已建人防面积、需建人防面积。所建面积能达到面积指标要求最好，本次达不到面积指标时，需交人防易地建设费。确定好人防类别、抗力级别、平时用途、战时用途等。
6.4.2报人防初步设计
按人防办批定的规划设计条件、人防图集和规范，做专门的人防图纸目录及各专业图纸。
6.4.3报人防施工图
按人防办批定的扩初条件进行深化设计，做专门的人防图纸目录，报批各专业图纸及结构计算书。
6.5报消防部门
在施工图完成后，写专门的消防设计说明，做专门的消防图纸目录，要求建筑平立剖、水专业消防图、暖通专业排烟图、电专业消防报警和烟感图等。
6.6报外审（施工图审查）
在施工图完成后，提供全套施工图给专业审图机构，盖节能章、报审章、注册章，不用装订。
7专业会审
7.1要求各专业提前提供硫酸图，按要求做好审核审定工作并签字，填写“审图记录单”和“专业质量评定表”。
7.2提前汇总各专业图纸和表格。
7.3查看各专业目录和图纸是否对上，以前改过的部位内容是否已改、关键部位各专业是否已考虑，是否对得上。
7.4图纸会签后，按程序报人防、消防、外审，按要求修改图纸，注意电子文档与硫酸图同时修改，旧版本及时撤出销毁，保持最新版的电子文档和图纸。审图通过后，正式出图，最好改为新的出图日期，以区别过程图纸。（有时过程图纸甲方、施工队拿去招投标，有可能与最终版混淆）。
7.5收集各专业电子文档资料、整理文字资料准备归档。
8组织交底、后期服务、验收
8.1交底前要熟悉图纸，准备简短的工程概况，列出几条关键问题提醒建设、施工单位注意。
8.2对交底过程中的问题做好记录并填“施工图交底记录单”。对于现场出现的问题尽量当时解决，现场解决不了的可回来解决，重大问题要及时向领导汇报，商议解决办法。
8.3对变更洽商要多加注意，避免只注意局部，忽视全局，出现局部修改又出新的问题等。要通知相关专业，避免出现同类问题。注意收集“设计变更单”并存档。
8.4图纸错漏碰缺要及时更改，避免不必要的损失。要举一反三，考虑其他部位、其它专业有无相关问题。
8.5对验收发现的问题要提出整改意见，收集整理验收情况，填好“竣工验收单”并存档，拍下工程照片准备评奖使用。
9结语
工程负责人责任很大、工作量也大、付出精力也大，每项工程对一个建筑师的要求都很高，要做一个合格的工程负责人需要经过较长时间和较多项目的历练。在此，祝愿每位年轻建筑师们发奋图强、自强不息，加强责任心，掌握全面知识，做一名优秀的工程负责人合格的注册建筑师。要相信辛勤的努力一定会有好的回报。
论文作者:王丽华
论文发表刊物:《建筑建材装饰》2015年9月下
论文发表时间:2016/9/8
标签：各专业论文; 专业论文; 人防论文; 甲方论文; 图纸论文; 施工图论文; 方案论文; 《建筑建材装饰》2015年9月下论文;