摘要:高速公路改扩建基本施工内容是路基、路面、桥涵拼宽,旧路病害治理,加铺罩面层,防护排水,笔者结合工地实践,从投标清单报价、进场前期工作、施工过程控制、收尾管理等方面,对改扩建项目管理要素进行分析,与同仁共勉。
关键词:高速公路 改扩建 项目管理
1、高速改扩建项目招投标清单报价方面:
1.1当前业主对场站标准化要求普遍提高,各种临建设施 投入增加,应提高100章总则报价。
1.2既有高速经过多年运营,两侧难免村镇较集中,被交线多,拆除工程量大,拆除工程单价报价应适当提高。
1.3路基拼宽基底是老路边沟位置,经雨水浸泡,大多需软基处理,换填砂砾、CFG等工程量量大,报价应适当提高,尤其是桥涵构造物附近防止沉降设计的软基处理多,点多面广量小,更应该提高报价,以抵消施工管理中增加的罐车、吊车机械费用。
1.4路基多采用两侧拼宽方式,新旧拼接处理是质量控制重点,土工材料必然有所设计,应适当提高报价。受目前国家土地资源紧张,保护耕地等政策影响,土源不易解决,多采用利用当地河道取土或城市建筑废料,应适当提高借土填方报价。
1.5防护排水后期施工,但多是劳务密集型工作,项目后期多资金紧张,劳务工资支付不及时,投标报价时应本着不低于成本报价。
1.6桥涵施工目前多采用大清包模式,主材项目部提供,但业主对外观质量和现场文明施工要求普遍提高,迎检、覆盖等面子工程难免制约结构物施工进度,北方项目受冬季施工制约,南方项目受雨季施工制约,投标报价以隐蔽工程高单价,下部结构成本价,上部结构(含预制梁)风险可控价为宜,特殊桥梁单独考虑。改扩建项目的结构物施工,普遍存在点多量小面广的特点,不易组织施工,一旦高速不断交施工,机械、材料调配困难,工效降低,施工成本加大,报价时应考虑其特殊性,若按常规项目报价,亏损可能性大。
1.7改扩建路面施工必然发生病害治理,底基层、基层施工,这几项单价应报高单价,因为路面施工资金需求量大,宜把先施工的,工程量大的项目提高报价,便于早计量早回款,为后续施工提供资金保证。沥青路面加铺等应不低于成本报价,重点考虑材料成本因素。
1.8改扩建项目高速一般不断交施工,交通安全组织是一项重要且复杂的工作,安全无小事,各种避责的提示牌必须按国家标准配齐,确保不发生恶性交通安全事故,安全投入单独报价,应适当提高投入较大的水马、标志牌等报价,并做好现场确认工作。
2、施工经营管理方面:
施工项目管理,是个动态过程,谁也不能保证不犯错,但我们要本着“吃一堑长一智”的原则,去完善项目管理过程。项目管理内容:人、料、机、方法、环境。出问题,从这5方面分析,基本能找到根源。
具体来说一下:
2.1人:组织工具,项目团队,部门设置,职能分工。我认为目前项目管理还处于“人治”阶段,虽然已经使用信息化手段去组织项目管理,但与决策者的前瞻性思维和决策息息相关,“一朝天子一朝臣”话糙理不糙。作为一个项目的发动机,团队建设的好坏,是项目成败的关键。目前项目考核主要是经营责任考核,是以项目为单元进行的,项目经理作为一把手,需要根据项目管理5大目标进行分解,并落实到分管副职,分管副职再逐级落实到部门主管,部门主管再落实到具体负责的项目职工。各分解目标在执行过程中出现问题,互相之间顾忌面子,大都轻追责,一团和气。
随着“大公司小项目”改革的深入,我们能够体会到公司在逐步“垂直管理”,类似于顺丰速递的直营模式,公司的考核范围由过去得考核项目整体经营管理情况,向考核项目班子成员分管职责延伸,管理越来越偏平化,信息传递效率在提高。这样可以减小项目团队中某个管理者能力缺陷造成的项目风险,对人的约束机制在加强。
“人治”难免会出现“站队”,“抱团取暖”,“欺上瞒下”等问题,我觉得还是需要一种监督下的自由,不越俎代庖,不讳疾忌医。
2.2料:资源管理。项目生产经营,玩的就是资源整合和充分利用,如何做到资源优化配置,我认为项目管理者应该从资源的市场供求关系、价格波动、收发存、消耗等方面去整合。现在项目60%左右是材料、机械成本,供求关系目前由过去得项目自采升级为公司集中招标采购,盘子大了,价格自然好谈了,也给项目材料使用和数据统计提高了要求,进场后的图纸数据复核至关重要!!!数据库建好,对工程部和经营部生产过程中的统计报表、成本控制、计量结算以及后期收尾工作都节省了大量重复工作。
收发存过程中,加强地磅房和收料的管理工作,选配责任心强,有团队荣誉感的职工,有句话叫监督不是不相信你,是避免你犯错误。
2.3机:按量计价和按月租赁相结合,减少临租设备。生产副经理主管施工过程中工区间的设备调配管理。生产副经理需要综合平衡成本与进度的关系,模拟市场化租赁,各工区独立核算,台班计价考核。
2.4方法:恩威并施,对症下药。因本人经验有限,无法总结出通用的方法论,我信仰“办法总比困难多”。
2.5环境:外部环境:业主、监理、地方、项目内部部门之间。多角恋爱关系,大事讲原则,小事讲风格,多怀感恩之心,不抛弃不放弃,诚信做事,真心待人。
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3、收尾阶段管理
3.1收尾人员心态
开工难,收尾难,各种施工过程中遗留的问题,在收尾阶段全会暴漏出来,可以说是压下葫芦起来瓢,很锻炼人的心理素质。每个项目都有前期和后期,大家往往愿意干前期,不愿意干后期,前期是发展中解决问题,后期是倒逼式解决问题。前期解决不了的问题,可以放一放,留给后期解决,后期没有退路,只能想方设法解决——惰性思维。
前期人员多,工作量小,后期人员少,工作量大,前期可以找一百个理由认为不是自己的责任,后期干与不干都是自己的——避险意识。
前期是新平台,机会多(或挣得多),后期机会少(或挣得少)——功利思维。
公司层面对后期收尾激励措施力度不够大,方法单一或者程序繁杂、门槛太高——导向不明。
3.2如何正视和矫正这种职场心态呢?
3.2.1收尾人员转换个人心态:项目领导留下自己收尾,把一摊子事交待自己去跟踪、跑办,是对自己的锻炼和培养,都知道后期难,但更能练就年轻人敢担当,勇担当,能担当的素质,最终实现个人价值。
3.2.2收尾人员主动跑办,思路清晰:项目后期受人员变动影响,难免出现工作交接不到位,上下级沟通不畅等问题,收尾阶段需要主动去跑办并跟踪进展, 等靠思想,只能会越来越被动,打乱自己的工作计划,疲于应付,忙中出错,最终给领导印象是能力不行,做事思路不清晰,错过各种机会。
3.2.3收尾人员自觉意识:收尾阶段一项重要工作是自我约束管理,每天自问下是否按正常作息时间工作,工作效率高低如何,节点任务能否完成,自身学习有无进展,没人盯着的自觉,才是真正的自觉。干眼前活,说面子话,可以瞒过一时,但失去的是信任。信任不是一天能建立的,我们应该像爱护自己生命一样爱护诚信。
3.2.4从公司层次讲,收尾项目和新项目都是公司的项目,我们都是公司的一名职工,无论在哪工作,是公司需要,公司已经明确收尾项目职工与新项目待遇同步,都是公司提供的展示自我的平台,我们应该有感恩之心。
3.2.5收尾人员“一事一兑现”,签订责任状,量化工作任务,真正让大家看到“尾”在何方。收尾阶段大体要做的工作:遗留工程处理、队伍的最终结算谈判,施工质检资料、竣工图、工程照片等的组卷、变更索赔手续完善、已完工未结算的计量,项目办公资产的看护与处理,收尾项目周边市场信息的收集等。
3.3收尾阶段需注意的几个问题
3.3.1撤场:项目进入收尾阶段后,安全快速的实现项目驻地的撤场,很重要!可以省却许多麻烦,谈一些地方问题更从容。
3.3.2在资料整理过程中,需要大量复印和签认工作,建议收尾阶段办公配置:一台打印扫描一体机(手机扫描王也很好用),一台爱普生彩色打印机,3-5台好用的电脑,一台中高速复印机(利用)。
3.3.3必学软件:CAD,EXCEL,WORD,PPT,PS,同望。
3.3.4现在项目职工年轻人居多,收尾后进入城市,大多自我约束不强,花钱容易大手大脚,劳动纪律涣散,面对城市各种物质精神诱惑,容易产生心理落差。要做好心理辅导工作,鼓励大家利用业余时间考取职业资格证书,利用城市文化资源,参加社会专业培训。
3.3.5如果从换位思考角度,做做资料就可以挣产值,平均到每个人上,就是很大的数字,施工时上百人每天忙忙碌碌,人均产值也就那样,而且产生许多遗留问题。收尾阶段相当于书面对施工进行了回炉演练修正。
3.3.6收尾工作比作果农摘树上的果子,有部分果子熟的早,长的低,抬抬手就够着了,这就是直接按清单计价的部分,有部分果子也早就熟了,但长的高,人抬手够不着,就得做梯子,爬上去够,或者拿根杆子在旁边敲打,这就是那些因图纸不全,计量规则不符合要求,计量滞后的工程,还有一部分果子属于客户私人定制,需要外边套个袋,经历过客户的挑选才可以入篮,这种就是那些变更类工程,当然还有些不太熟就脱落的果子,可以列为 我们不了解设计意图,自己投入干了些不能计价的工作。收尾工作循序渐进,欲速则不达,需要各方都意识到这个果子可以入篮了,才会被摘取。真正的要账黄金期,反而是大干的时候,那时候是用钱高峰期,也是拿钱最容易的时候。
3.3.7正确处理各方关系,维护良好信誉。不要给我们的监理方、业主方造成人走茶凉的感觉,在缺陷责任期或者更长的时间内,能够恰当处理各方关系,保持良好沟通。如果能私人角度结交几个情投意合的朋友,更好不过。
3.3.8收尾经营扎口,变更索赔建档销号,及时按公司规定更新相关数据台账。
3.3.9利用收尾阶段时间比较充裕,对经营合同、结算数据等进行对比分析,找出项目成本超支隐患,制定防范措施,真正实现PDCA循环,为下个项目避免出现同类问题,未雨绸缪。通过这个项目的工作实践,发现我们经营分析时,数据的采集不准确,不系统,材料数据提取不便利,比如柴油消耗,签认登记时,没有区分开路面水稳基层设备用油和沥青路面设备用油,全是大概的名称摊铺机,压路机,前后场装载机也未区分,经营分析时,就无法准确核算一平米水稳或沥青前场用油多少,如果合同谈判时,队伍负责提供柴油,价格上就没有好的经验值可以参考。水泥混凝土拌合站没有签订独立核算责任书,没有量化考核,也是下一个项目应该避免的。
3.3.10通过这个项目的变更索赔工作实践,项目经营部门要把工地实验室纳入成本考核体系,实验室不只是质量控制的部门,配合比的优化和某些外委报告的数据对以后变更索赔资料至关重要,这些资料都是没办法后补的,需要在施工过程中,做好外业与内业的协调工作,防止数据的矛盾,为后续工作带来经济损失。
4、总结
4.1重视前期策划。
4.2认真复核图纸,建立形象与清单数据库,不断动态完善,更新,项目信息传递过程贯穿着数据信息的“采集-整理-校验-分析”,数据库建立的如何,对后续项目管理的各方面优化起到事半功倍效果。
4.3是否在收尾阶段找不到一张好照片而苦恼 ,加强工地摄影推广与培训,每一名技术干部,都是一名摄影师。
4.4掌握推演思维和养成换位思考习惯,这对个人进步帮助很大。
4.5读万卷书,行万里路,不如阅人无数,要培养干部职工与人沟通的能力,现在业务占3成,沟通占7成。
论文作者:王超,白峰
论文发表刊物: 《建筑学研究前沿》2017年第10期
论文发表时间:2017/9/27
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