摘要:对于国企科研单位,如何创造出卓越的成就,除了人才、资源、环境等刚性条件外,高效的管理,作为一个弹性条件,则起着斜率的作用。科研管理的核心就是要营造一种鼓励创造性思维,追求卓越成就的氛围,提供一个优越的环境,让科研人员最大程度地发挥他们的潜能。
关键词:国企;科研项目管理;项目管理
1 科研项目管理的特点
科研项目管理是在有限的资源条件下,为保证科研项目的质量、进度、成本达到最优化,同时尽量减少项目失败的风险而采取的各种措施[1]。科研项目管理是一个系统工程,它是项目管理技术与具体科研项目相结合的产物,它不但强调需要项目管理的技术,同时项目管理技术必须与具体的科研相结合才能产生巨大的社会、经济和技术效益[2]。与一般的投资建设项目相比,科研项目的结果有其不可控性,同时参与人员的行为、项目进展过程和项目成果以及成本计算等方面的隐性[3]。这使得对它的管理有其特殊的方面,也使得对它的管理有一定的困难,这主要体现在以下几个方面:
1.1科研项目成本的管理。
所有科研项目的成果都会在产品的生产制造过程中使用,为减少时间成本,很多科研项目都是和产品项目几乎同时进行,有时会很难区分科研成本和产品成本。
1.2科研项目的立项过程管理。
由于科研项目结果存在一定的不可控性,前期需要对科研项目立项的必要性,对科研成果的实用性进行预测和评估,对是否投入和投入多少资金进行科研活动,须进行必要的论证。立项过程管理则是细化立项细则,从成本费用预算开始到实施方案到最后所出的成果,以及将带来的收益进行预测,通过可行性论证确定科研项目是否立项。由于立项论证前需要做大量的数据收集,成本测算,方案预计等工作,而论证后有一些项目将无法立项,导致产生许多无用功,所以对科研人员的立项积极性会产生一些负面影响。
1.3科研项目的实施过程管理。
科研项目的实施过程是对项目实施方案的实际验证,通过一系列的试验验证项目实施方案的合理性。这一过程包括对实施方案的确定,实施方案的进行,实施方案的不断改进,以及试验过程中所有数据的收集,方案改进前后数据对比等。这一环节的实施、控制、管理对科研的成果有着非常重要的意义。科研项目的实施过程管理是对项目实施进行具体工作的计划安排,是项目按期完成的保障。这一过程也是管理人员最需参与的环节,需要管理人员配合科研人员进行物资、能源、机床调配等相关事宜,同时协调实施过程中出现的问题。也是管理人员监督项目实施过程的环节。
1.4科研总结管理
科研项目实施完成后形成科研结果,并对其进行总结,编制总结报告。科研总结管理是对科研成果进行完工鉴定,对其结论的运用和产生的收益进行鉴定。
1.5科研项目管理对象是知识型员工
科研人员是科研项目最主要的资源。拥有更为深入的科学知识和专业技术知识,具有很强的创造性和自主独立性,如何提高他们的自主创造力,营造和拥有一个自主的工作环境,不受制于严格的管理。因此对科研人员的管理就不同于一般员工的管理,他们需要柔性、灵活的管理,需要适当的分权和民主式的管理。针对这一点,对科研人员的管理既不能和其他项目人员一样严格要求,又不能对其放任自流,对其的管理有一个“度”的问题,这是科研项目管理的一个特点,也是一个难点。
2 项目管理的定义
根据美国项目管协会(PIM)颁布的2017版“项目管理知识体系指南”2017年版中项目管理的定义是“项目管理就是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中。”由于项目的特殊性,使得项目管理也具有区别于其它管理的显著特征。具体的讲,项目管理主要特征如下
2.1项目管理的哲学和方法论基础
其是系统理论,项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想,它把项目看作是由一系列的活动或任务组成的动态系统,依据系统论的“整体一分解一综合”的原理,将项目分解为许多的工作包,由责任者分别按要求完成目标,然后综合成最终的成果。
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2.2项目管理采用基础
其基于团队管理的项目经理个人负责制的组织形式,其中有三层意思:一是与职能部门相比,项目管理有了“组织”的概念,需要围绕项目来组织资源;二是项目管理采用的是团队的组织形式,项目团队成员共同做出决定、共同负责、共同享有回报和荣誉;三是与一般的团队相比,突出了项目经理的作用。
2.3项目管理的组织
对大多数企业来说,职能分工结构是企业的主要组织形式,项目组织一般游离于企业组织之外,项目管理的组织的临时性主要是针对这种情况提出的,随着企业经营环境的变化,企业中的项目和按项目来管理的运作活动会越来越多。
2.4项目管理的动态阶段
其在项目生命周期的不同阶段,工作的性质明显的不同,因而管理的重点也不同,需要项目经理根据项目生命周期不同阶段的特点进行针对性的管理。在项目管理的动态的管理过程中,特别强调其协调和控制的功能。
2.5项目管理方法具有综合性和先进性
项目管理不仅重视“物”和“事”的一面,同时更加重视“人”的一面,项目管理理论和方法本身就是在系统理论的基础上,吸收了运筹学、质量管理、技术经济学、组织行为学等现代管理理论的基础上形成的,是对传统系统管理思想的发展。
2.6将项目管理引入科研管理的可行性
(1)科研管理必须对科研项目进行全过程的动态管理,可以通过组建专门的、高效率的科研团队,使科研项目得以高效率地进行。
(2)科研项目是以课题负责人负责制为基础的。由课题负责人将科研项目的具体工作进行分工,责任落实到人。
(3)科研项目成果是集体的结晶,个人很难搞出一项高水平的科研成果。因此科研项目的进程中特别强调科研人员的协作、团结精神。项目管理中强调的团队建设可以满足这一要求。
3项目管理体制的优越性
将项目经理负责制引入科研项目的管理,可以有效地克服现有科研管理中存在的一些弊病。
3.1有利于提高科研单位的工作效率
项目经理负责制中,课题负责人的管理范围很宽,从科研项目的立题、研究,到成果的转化、推广全由一人负责。这样就解决了现有体制下,当问题处于不同部门交叉的领域时,出现的推诿、扯皮现象。
3.2有利于信息的沟通
将项目经理负责制引入科研管理之后,作为课题负责人的职责之一,对外要全面了解与本课题相关的国内外发展现状、技术水平,对内要及时掌握研究进展情况、生产应用部门存在的难题和需求。课题负责人可以根据掌握的信息及时调整科研方向,使科研成果以最短的时间产生经济效益。
3.3有利于克服科研项目与生产实际脱节、科研成果转化率低的弊病
将项目经理负责制引入科研项目管理,课题负责人在选题之时,就必须考虑项目成功后,其工业化是否容易实现,是否有推广应用的合作单位,能否创造良好的经济效益等问题。这样,就可以最大限度地避免高水平的科研成果因无法实现工业化而束之高阁的尴尬局面,从源头出发提高科研成果的转化率。
4、总结
项目管理作为一种先进科学的管理方式,以组织的机动灵活、面向客户和资源的利用高效率而适应了当今社会的激烈竞争和变革的需要,重视知识管理的工作,分析个人对专业知识资源的需求,有计划、系统化的个人知识管理是科研管理人员提高科研管理综合能力最有效和最便捷的途径。
参考文献
[1]饶从志,龙建平等•新形势下提高科研管理人员综合素质的紧迫性〔J〕•中华医学科研管理杂志,2016
[2]姜晓林.科技项目管理中知识管理系统研究[D]大连理工大学,2015.
[3]赵春明.企业科研管理的实践缺陷〔J〕企业管理,2017.
论文作者:刘素霞,许庆国,赵娟,曾强
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/23
标签:项目管理论文; 科研项目论文; 科研论文; 项目论文; 负责制论文; 项目经理论文; 科研人员论文; 《基层建设》2019年第2期论文;