选择性粘贴用处多，本文主要内容关键词为：选择性论文,用处论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在Office系统中，有一个很好用的功能，就是“选择性粘贴”，恰当地使用它，可以提高我们的工作效率。
一、Word中的“选择性粘贴”
审计人员经常需要上网浏览信息，查找法规，有时需要从网上复制文章，但粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况。如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，删除过程会很麻烦。这时，可以先将所需内容复制，再使用Word“编辑”菜单栏中的“选择性粘贴”一“无格式文本”进行粘贴，则可迅速便捷地将文件复制完成。
二、Excel中的“选择性粘贴”
在Excel“编辑”菜单中，也有一个“选择性粘贴”命令，该命令的一些特殊功用，能够帮助我们大大提高编辑效率。以下就是其中三例：
1.实现行列转置
当我们使用Excel编辑一张表格时，比如汇总一个被审单位的财务支出，将年度放在行上，将费用明细放在列上。在表格制作完成后却发现该表格列数太多，而行数太少，不方便在A4纸上打印。这时不必重新编辑，只需利用此功能实现行列互换即可。方法是：①选中需要进行行列转置的单元格区域，如Al：M5。②在“编辑”菜单或右键快捷菜单中，单击“复制”命令。③单击要存放转置表区域的左上角单元格，如A7。④在“编辑”菜单或右键快捷菜单中，单击“选择性粘贴”命令。⑤选中“转置”复选框，单击“确定”按钮。此时，行列转置后的表格出现在A7:E19的单元格区域。（如果大小和形状不同，注意复制与粘贴区域不要有重叠）
2.利用公式的计算结果
审计人员在完成一个Excel工作表的编辑和计算工作后，有时需要把其中的公式替换为其结果，以达到永久冻结公式的目的；或者，在工作表的其他位置或其他工作表中，需要使用公式结果，此时也可以使用这个方法来实现。步骤：①选中包含公式的单元格区域。②在“编辑”菜单或右键快捷菜单中，单击“复制”命令。③单击需插入数值的单元格，在“编辑”菜单或右键快捷菜单中，单击“选择性粘贴”命令。④在“粘贴”下，选中“数值”复选钮，单击“确定”按钮即可。
3.快速改变数值
在审计人员使用Excel编辑工作表时，有时需对某一单元格区域的各单元格中的数值进行同增同减操作。比如在统计某单位个人收入时，同一列中的数值都漏记了一个数。这时不必将每个数值再重新输入，只需利用此功能就可以全部改变。操作步骤是：①在另一空单元格中输入需加到原表中某一列上的数值。②点击此单元格，在常用工具栏中或右击鼠标单击“复制”。③选中需改变数值的单元格区域，在“编辑”菜单中或右击鼠标，单击“选择性粘贴”命令。④在“运算”下，单击“加”复选钮。（同样的方法可灵活地进行其他运算）
此外我们还可以利用“选择性粘贴”命令来粘贴全部格式或部分格式，或只粘贴公式等等。