加强供电企业电费账务处理的综合对策论文_王瑜,孙皓

加强供电企业电费账务处理的综合对策论文_王瑜,孙皓

(国网河北省电力有限公司石家庄供电分公司 河北石家庄 050000)

摘要:现如今,随着我国经济的不断发展以及国有企业的深化改革,近年来我国电网企业始终贯彻“一强三优”的战略目标,不断强化基层供电单位的细致化管理,希望给企业的整体实力带来一定的提高。电费账务处理是保证电力营销当中的关键,它的机制是否完备跟供电企业的经济效益有着密切的联系。电费账务处理即使具备其固有的套路以及方式,然而长时间的“轻管理”理念导致该种套路与方式存在很多方面的问题。例如,电费资金产生跟电费资金管理的起始点不一样、电费账户的管理程度跟资金的集约程度不相符合、代收电费面临账外账的问题等。只有在总结经验的前提下,持续改进供电企业在电费账务处理当中的问题,才能够不断提高供电企业的经济效益。

关键词:供电企业;电费账务处理;对策

在供电企业的运行过程中,电费管理与电费账务处理处于管理的核心地位,对电力企业的经济效益有着重要的影响。随着市场经济的发展以及国企改革,传统的“重生产,轻经营”的管理模式已经不再适应现代供电企业电费管理与账务处理的要求。本文结合相关理论知识,分析供电企业电费管理与电费账务处理中存在的问题,并提出相应对策。

1、我国供电企业电费账务的现状

随着我国社会高速发展,电力行业也迅速发展。无论是百姓的生活,还是企业的运作,都离不开电。电费账务与每一个电力用户息息相关,同时它也涉及到多个部门的协同办公。目前,随着SG186系统的多次升级,营财一体化逐渐完善,实现了SG186系统的账务信息自动集成到财务系统,使部门之间电费账务的管理更加高效。随着科技的发展,网络的互通,现在的电费缴纳不只是营业厅现金缴纳这单一的方式,许多新型的缴费方式孕育而生。虽然电费账务得到了长足的发展,但还不够稳定,存在一定的问题诚待解决。

2、电费账务处理中存在的问题

2.1营销部门与财务部门的电费收入核算方法不一样

现在很多企业部门为了统筹管理,通常都会将《企业会计准则》和电费营销系统两者相互结合,从而达到会计科管理目的。但是很多供电单位的会计制度都存在着不同程度上的不足和缺失,会计科目利用电费营销系统所得到的结果并不是非常的精准,所以营销以及财务部门对于电费的收入核算都会有不同。第一,营销部门开展的价税分隔中并不包含电费收入,在营销部门的详细账目中也会出现会计科目。第二,营销部门的营业以外和其他业务等等不同项目的收入,都会被收入另外应付款的科目之中,而不是按照《企业会计准则》中的条例收入到正确的科目之中。所以违规操作的情况也是因为营销部门和财务部门对于电费收入核算的不统一而导致财务上的不一致。

2.2营销部门与财务部门银行存款确认方式不同

在电费账务处理当中,营销部门采用“见票进账”的方式进行核算,而财务部门则采用“收妥进账”的方式进行核算。对营销部门的方式来说,财务信息使用者可以很及时地通过分析其银行存款科目的余额对银行存款进行监督,控制企业应收电费的未达账项。但是,对于后者来说,由于其银行存款科目的余额为零,信息使用者很难通过此科目对银行存款进行监督。尤其是在营销部门与财务部门沟通不力的情况下,财务部门的电费核算更不利于信息使用者做出决策。

2.3多渠道的收费方式缺乏有效监管

电费资金是供电公司的主要收入,是公司持续稳定发展的保障。随着网络的发展,电费缴纳不仅仅局限于去营业厅缴费,而是不断拓展新的缴费渠道。除了自助终端缴费,与各个银行合作开通网上银行代收,和银联协作开通银联代收、代扣。现阶段支付宝和微信也开通了电力缴费功能。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆紧跟时代潮流,供电企业自助研发了掌上电力APP,方面广大客户足不出户便可缴纳电费。多渠道的缴费方式在为广大客户提供便利的同时,对电费账务处理提出了挑战。电费缴费通道的安全和电费的对账工作,成为账务处理必须要面对的问题。支付宝、微信和掌上电力APP系统不稳定,频繁的维护和升级,导致客户不能正常使用该渠道缴纳电费。多种渠道与SG186系统的对接问题,或没有对账文件,或是出现多笔单边账,这需要账务员逐笔进行处理。耗费大量的人工,增加了账务员的工作量,又影响电费账务处理的及时性。

3、电费账务处理问题的对策

3.1统一营销部门与财务部门会计核算标准

首先,营销业务和应收账款的账目要保证相同。确保每一笔交易中的预收款和应收款都有清晰的流水,而且营销部门的业务能够最准确的表达每个用户的欠款和余额,这也是财务部门核算电费收入时候最重要的参考数据。对于需要核算的营业外收入和另外业务收入,财务部门可以通过和《企业会计准则》的有机结合进行工作。其次,业务以及存款核算要保证相同。鉴于营销部门的“见票入账”核算方式,对于银行存款和划款以及供电企业内部的工作人员都能进行有效的监督和管理,可以考虑在财务部门中推广“见票入账”的核算方式,以提高工作效率。

3.2加强营业部门与财务部门余额核对

首先,要注意对账时间点的把握。由于营销系统处于随时都可以收费的状态,用户不仅可以现场缴费,还可以通过网上银行、充值卡等进行缴费,因此,在对财务部门与营销系统的账目进行核对时,一定要把握好时间点。其次,合理处理两者之间的差额。对于对账过程中的差额,财务部门一定要通过余额调节表进行调节,并且对调节过后差额的消除及时进行账务处理。最后,要进行全面核对。虽然在电费核算中应收账款以及银行存款占据着重要的地位,但是对于其他支付项目也要进行全面的核对,以确保账目的清晰与真实。

3.3加强银企合作,确保电费账务及时处理

公司电费资金严格执行资金账户管理制度,一个银行建立一个电费专户,只进不出,并每日向上级自动准确的归集资金。多种电费缴纳方式,在方便客户的同时,对公司和银行也提出了更高的要求。为及时处理电费账务、确保电费资金及时到账,提升优质服务,公司主动与各大银行沟通,签订《代收代扣电费协议书》,约定双方责任和义务,明确电费资金的结算方式和手续费标准。对于新型的支付宝、微信和掌上电力APP缴费方式,无对账文件和单边账的存在都是系统不稳定造成的,公司应与相应机构安排专人负责协作。从根本上说,应加强两者技术层面上的支撑,与SG186系统的接口和文本的传输要时刻更新知识库,对于存在的问题及时检修,确保账务工作的顺利开展。

4、结语

综上所述,作为电力营销系统最终的关键流程,电费账务处理质量的高低将会对供电企业营销工作的好坏带来直接的影响。随着我国科学技术的不断进步,电费账务的处理变得十分重要。但是就当前电费账务处理工作的情况来看,还面临着一系列需要改善的问题。电气企业必须要对这些问题引起足够的重视,深入分析与探讨,进而采取强有力的对策来解决这些问题,这样才可以在工作当中得到更佳的成就,使供电企业更好的发展。

参考文献

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[3]刘剑锋,王宏涵,宫本超.供电企业电费管理以及电费核算工作中的问题分析[J].科技创新与应用,2017,(4):126.

[4]赵超,荣华.我国电力企业营销账务管理模式存在的问题及其对策[J].中国市场,2018,17:131~132.

论文作者:王瑜,孙皓

论文发表刊物:《电力设备》2019年第9期

论文发表时间:2019/10/18

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