关键词：交通档案管理；档案管理队伍；管理队伍建设
引言
新形势下，对于交通档案管理，应组建专业的团队。但是由于政府相关部门的忽视，未能对构建专业的交通档案管理队伍引起重视，导致现有的档案管理存在较大的问题。档案管理人员综合素质较低、档案管理缺乏科学有效的规范制度、档案管理手段落后等，都直接影响我国交通行业的快速发展。所以，应重视交通档案管理队伍的培养，以提升交通档案管理水平与质量，推动交通行业朝着规范化、体系化、现代化的方向不断深入发展。
1交通档案在交通事业发展中的重要性
交通档案主要是以文字、数字、影像等作为载体记录交通信息的方式，通过对数据信息进行整体、分类、汇总，得出有助于交通行业发展的信息，能够及时准确的将交通信息反映出来。提高对交通档案信息管理的重视，能够帮助交通部门更好的了解交通情况，确保交通数据信息的实时性以及真实性。同时，交通档案能够将城市交通信息详细记录，使交通部门对于城市交通实现实时的监控，有利于交通管理者更好的制定交通管理、养护以及未来发展建设政策，推动我国交通行业实现全面的发展。
2 交通档案管理队伍建设存在的问题分析
2.1交通档案管理意识淡漠、制度缺失
交通管理部门没有深刻认识到档案管理重要性，档案管理使用效率较差，未能实现档案资源管理使用效果最大化，档案管理工作中存在一系列问题。例如：档案管理人员专业性较差、管理人员消极怠工、管理制度缺失等。交通部门对档案管理工作的忽视，严重降低了管理人员工作效率，不利于实现高效的档案整理、交接、汇总等环节，同时由于档案管理制度的缺乏，导致日常的 档案管理工作流程不规范，极大的降低了档案管理的效率与质量。
2.2交通档案管理队伍建设人员流动性较大
事业单位各岗位之间常出现人员调动情况，工作人员流动量大，岗位人员更换频繁。档案管理工作是一项专业性强、工作量大的综合性复杂工作，而且档案管理工作连接性较强，管理人员对档案详细信息需要有一个连贯的认识。但是，由于事业单位岗位人员流动性频繁，档案管理人员无法在短时间内了解档案数据信息、档案管理模式等，需要一定时间对岗位内容进行磨合，频繁的人事调动，不利于档案管理的高效高质，严重影响交通事业的深入发展。
2.3交通档案管理人员综合素质较差
由于档案管理工作未能受到交通部门的重视，直接导致档案管理投资不足，缺乏专业的管理设备与专业的管理人员。档案管理人员作为档案管理的直接执行者，其综合素质直接决定档案管理的效率与质量。多数的档案管理人员没有接受过专业的培训，缺乏实践管理经验，管理手法不规范、管理方式较为落后，未能将档案管理构建成规范化、科学化的体系，严重拉低的档案管理工作效率，不能为交通行业发展提供强有力的数据信息支持。
3加强交通档案管理队伍建设的主要措施
3.1完善档案管理制度，提高档案管理意识
交通部门应该制定完善的档案管理制度，在进行档案日常工作管理时，能够有据可依，规范档案管理、交接等工作环节，以实现交通档案管理体系化、制度化，在需要调取档案信息时，能够及时调取档案，维护交通高效运转。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，交通部门应加深对档案管理认识，认识到档案管理工作对推动交通行业发展的重要性。提升档案管理人员管理意识，调动管理人员工作积极性，实现高效的档案管理。培养管理人员树立高度的责任心与职业道德规范，能够极大的提升交通档案管理效率与质量。
3.2构建档案管理信息化模式，提升档案管理岗位人员稳定性
信息化是当前社会发展趋势，已经深深的融入到人们的生产生活之中，为人们生活提供了极大的便利，带动了行业生产的效率。交通档案信息管理也应与信息化模式相结合，能够对交通信息进行实时记录与监控，确保交通档案的时效性。同时，通过信息化技术，能够实现全国交通数据信息资源共享，加强地区交通档案资源之间的联系，能够极大的提升交通档案使用效率，推动我国交通事业实现体系化、制度化的深入发展。交通档案管理人员是决定档案管理质量的重要性因素，在构建信息化档案管理模式的基础上，应注重档案管理人员队伍的稳定性，避免出现严重的人员调动，确保档案管理岗位人员稳定性。对管理人员进行培训，不断提升其专业管理技能，以确保实现高效的档案管理工作。
3.3提升档案管理人员综合素养
交通管理部门应重视提升档案管理人员综合素养。首先，提高档案管理人员聘用门槛，必须具备相应的从业资格证书，以及专业的管理技能与实践管理经验；其次，对档案管理人员进行培训，聘请经验丰富的档案管理人员讲授档案管理的知识，提升档案管理人员的实际管理技能水平。引引起管理人员树立高度的责任心，能够自觉主动的完成自身的本职工作，认识到档案管理工作的重要性。可以将考核制度与人员培训制度相结合，对努力提升自身管理水平，在实际的档案管理工作中表现出色的员工，能够给予一定的奖励。例如：加薪、升职等。对于消极怠工的管理人员给予一定的惩罚，只有将员工自身的利益与工作效率相联系，才能极大的调动员工工作积极性，实现员工自我提升与高效档案管理双赢的局面。最后，还要提升管理人员的防范意识与法律意识，让员工在日常工作中，能够做到懂法、守法，能够极大的提升档案管理的安全性，避免造成不必要的档案数据问题出现。
3.4档案管理机制创新
新形势下，档案管理工作必须立足于时代背景需求之下，从全局出发，在完善管理机制的同时，创新管理机制，能够有效提升档案管理的效率与质量。传统的档案工作管理方式已经无无法适应当下交通行业发展的需要，可以引入竞争机制，对管理人员的日常工作始终秉持着公正、公平的态度去评价。结合岗位特点，选择合适的人才，做到物尽其用，采取优胜劣汰的管理方式，能够激起管理人员不断学习、提升自我的意识，推动档案管理朝着科学化、现代化的方向不断深入发展。
3.5夯实档案数字化管理基础设施
数字化、信息化已经被广泛应用与各个行业之中，交通档案管理也应紧跟时代的潮流，构建数字化、信息化的档案管理模式。交通部门应极大档案管理投资力度，引进数字化管理基础设施，是实现高效档案管理的基础前提，是推动交通档案管理实现信息化、数字化的重要保障。
结束语
交通档案管理工作直接影响交通行业整体发展，所以，应对交通档案管理引起重视。构建专业的档案管理队伍，引入信息化技术与数字化设备，创新档案管理机制，提升档案管理综合素养，重视档案管理工作，确保档案管理岗位人员稳定性，都是确保档案管理工作高效、顺利完成的有效措施。能够推动交通档案实现规范化、制度化的管理，推动我国交通行业实现繁荣发展。
参考文献
[1]付秀颖，孙绍慧.浅析我国档案信息化建设的现状及问题对策[J]办公室业务.2013(23).
[2] 叶沛.论档案工作在交通领域的管理与应用[J].办公室业务,2017(01):85.
［3］闫程翔 ． 做好人口计生工作必须依靠群众［ Ｊ ］ ． 中国林业产业，２０１６ ，（ ２ ）： １８７．
论文作者:王小杏
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1期
论文发表时间:2020/4/3
标签：档案管理论文; 档案论文; 交通论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 高效论文; 交通部门论文; 《城镇建设》2020年1期论文;