摘要：电子档案管理系统已成为目前最流行的一种档案管理系统，它结构简单、操作方便，适合各层管理人士使用，受到各级管理层人士的青睐。档案管理由电子管理模式替代了传统的纸质管理模式。JAVA是一个Web服务器端的开发环境,它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的应用程序。本系统对CAD图档档案管理系统的体系结构、模块功能进行了分析与设计，系统在JAVA的开发环境下,使用ORACLE数据库,实现了电力企业低压CAD图纸档案信息的录入、查询、修改、删除、还原等功能。
关键词：图档管理；WEB技术；JAVA
1.现状及需求分析
1.1现状分析
目前供电分局对于低压台区CAD图纸的管理方式采用局域网内共享文件夹的方式，在缺少有效管理系统辅助的情况下，配电网线路图纸文档资料出现了很多管理上的问题。具体表现如下：
1）图纸文档难以管理
图纸文档数量众多，且分布在不同的电脑中，文件格式及版本各异，难以统一管理。
2）文档准确性得不到保证
电子文件容易更改的特性，使得文件的准确性很难得到保证；文件修改频率高，版本混乱，一致性和有效性很难保证。
3）各部门缺乏协作
配电部、营业部、计建部之间信息传递不及时、不准确、不畅通，必将影响图纸的准确性。
4）抗灾难能力差
图纸文档分散在不同部门的电脑中，很难完全避免误删除或自然灾难的破坏。
1.2需求分析
为了提高电力企业低压台区CAD图档资料管理的水平，档案管理员需要对CAD档案信息的录入、修改、查询、删除、还原的功能一体的管理系统。低压CAD档案管理系统的主要目的就是利用软件实现台区档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理员对录入台区资料信息要求准确、完整，管理员和分局用户能够对录入的基本信息随时作更新修改，从而得到台区的最新信息，为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完善管理权限和身份级别。
本系统应实现上传保存、及时更新、随时查看低压CAD图档的功能，以便进行图纸的统一化、规范化、准确性管理。使得信息有效快速地流通，实现了真正的资源共享，从而提升工作效率。需要明确用户的职责，根据部门和人员的岗位职责不同进行权限分配。同时要保证数据安全且可追溯，记录图纸在何时被何人进行了修改，并保留历史图纸。
2.图档管理系统建设的必要性
低压数据普查成果中，积累了大量以电子文件形式存在的低压台区CAD图档，如何有效管理这些图档，构造一个企业信息共享的环境，成为亟待解决的问题。东莞供电局低压CAD图档管理及数据质量监控系统的建成，不仅有利于提升管理工作水平、开放资源共享、提升工作效率、实现台区图档有效管理、明确职责划分，而且通过系统将图纸集中管理，保证了图档数据的安全。
3.系统的主要功能分析
本系统研究的主要内容包括：低压CAD图档管理系统的变更、查询和版本管理功能等。
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1）图档变更
在图档更改过程中，为防止多个用户同时修改同一个台区数据，当一个用户打开某个台区进行编辑时，系统自动对该台区数据“写”访问权进行加锁控制，任何其他人都不能对它进行修改。只有当原先的用户将数据重新放回数据库或放弃该数据变更时，该数据才能恢复到原来的状态。
在流程变更过程中，分局人员发起台区数据变更请求单，系统自动将变更管理的流程编号与图档ID发生联系，然后图档被系统加锁控制，只有流程发起者有权对其进行操作；审核人员通过系统流程对台区数据审核通过后，系统自动执行操作并对其解锁，自动进行版本升级，完成流程变更。
2）图档查询
数据查询是在数据集中管理的基础上，实现对数据的查找。低压CAD图档管理系统中包括分局、变电站、馈线、台区等属性信息、关系信息和状态信息等，系统利用SQL语句，实现了按照图档对象某一属性的属性值进行查询的简单查询，以及通过多个条件任意组合与模糊查询相结合的高级查询。简单查询适合用户明确待查询信息的属性值的情况，在下拉列表框中选择待查询图档信息的一个属性，
输入属性值，实现对图档信息的查询。高级查询的主要思想是通过下拉列表框绑定信息对象类型的属性值，多个if语句和逻辑运算符连接多个查询条件完成，查询方式为在下拉列表框中选择待查询信息的对象类型，选用多个属性相结合（“and”“or”“not”）的方式，输入属性值。如果用户对待查寻的属性值明确，可以启用精确查询；如果用户对待查询的信息属性值不明确，可以启用模糊查询，与输入的属性值模糊匹配的信息就显示在系统的界面。
3）版本控制
低压台区CAD图纸是一个不断修改、不断更新的过程，CAD图纸每经过一次修改就会产生该图纸的新版本，因此一个台区的图纸会有多个不同的版本。
为了适应对图纸的不断修改，避免版本混乱，系统设计了版本的自动更新，即图档每修改一次，会增加一个新的版本。当新版本完成审核操作后，产品结构树中会自动更新最新版本的相关信息。若一个版本有错，在删除后，产品结构树会自动显示上一版本的相关信息。
结语
本系统的设计采用基于局域网的B/S结构，数据库为ORACLE 11g，使用JAVA开发语言，运用了面向对象技术。系统设计前期经过认真的调研，充分考虑供电局内部的各种需求；中期对系统进行了严谨的开发，在整个设计过程中，按照实际需求情况完成功能开发；后期对系统进行部署安装、测试并试运行，对使用人员进行了专门的培训。本系统的开发应用，保护了低压台区CAD图档资源，建立了电力企业的低压台区CAD图档信息、资源库，实现了信息资源共享，顺应了电力企业信息化发展的大趋势，满足了电力企业大量最终成果的有序、安全、收集、保存等要求，通过有效的管理方便了之后的查询、修改和下载，为电力企业的图档管理带来了高效、便捷的服务，极大地提高了电力企业的生产效率，间接地提高了电力企业的竞争力。
参考文献
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论文作者:麦霭庭
论文发表刊物:《电力设备》2017年第34期
论文发表时间:2018/5/15
标签：图档论文; 图纸论文; 低压论文; 属性论文; 数据论文; 信息论文; 系统论文; 《电力设备》2017年第34期论文;