摘要：信息时代背景下，医院图书馆资料管理工作在面临机遇的同时，也面临着一定的挑战和要求。本文分析了目前医院图书资料自动化管理存在的问题，提出了一些办公自动化条件下医院图书资料管理的具体策略，以供参考。
关键词：医院图书馆；资料管理；办公自动化
在我国信息技术快速发展的形势下，医院也将从管理层面实行改革制度，大力倡导在办公自动化环境下完成医院图书资料的管理工作。将办公自动化技术应用于医院图书资料管理工作中，是当前医院图书资料管理工作的重点，也是现代医院管理工作不断创新与改革的重要体现。
一、目前医院图书资料自动化管理存在的问题
（一）缺乏完善的信息化管理制度
目前，我国医院图书资料的信息化管理制度仍然处于发展阶段，诸多医院的管理系统和管理设备较为滞后，无法有效满足当下图书资料管理的需求。另外，电子档案的存储方式存在诸多安全隐患，极易将患者的病历资料泄露出去，进而为患者正常生活造成很大影响。同时，很多医院单位在图书资料管理工作方面投入了较大的成本，但受传统思想的约束，导致其图书资料管理自动化系统并不完善，对医院图书资料管理平台建设增加了很大的难度。
（二）缺乏完善的办公自动化系统
由于各地医院经济水平的不同，其在软件方面所投入的成本也存在较大的差异性[1]。诸多医院由于缺乏严格的管理制度，再加上部分管理人员的水平、能力有限，在实际管理工作中，极易导致办公自动化系统无法满足图书资料管理的实际需求，甚至还会给电子档案管理系统的后期运作造成严重影响。
（三）缺乏专业档案管理人才
由于办公自动化技术的实现是以计算机技术为基础的，故对图书资料存储方式也提出了较高的要求，要求其具备多元化的存储模式，才能保证图书资料的完整度和精确度。现阶段，我国从事医院文档管理工作的人员多以老员工为主，在传统思想的影响下，其工作方式十分单一，再加上缺乏专业的管理知识和操作技能，导致其难以高效的完成现代化医院图书资料管理工作。
二、办公自动化条件下医院图书资料管理的具体策略
（一）强化图书资料管理专业人才的培养
在当前医院市场竞争制度不断完善的情况下，强化图书资料管理专业人才需要做好以下几点：
1、提高医院图书资料管理人员的法律意识[2]，结合当前社会经济对医院管理人才的需求，增加资料管理、医疗信息分类的技能培养，培养管理人员的服务意识。
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2、管理人员需不断学习现代办公自动化设备、技术和理念等内容，提高自身的自动化办公的应用能力，加强管理人员对当前医疗专业知识、医院运行流程等内容的了解。
3、完善医院绩效考核制度，对管理人员的工作落实情况进行考察，对日常表现优异的人员可予以适当的精神或物质奖励，以调动管理人员的工作积极性，进而推动医院图书资料管理工作的顺利实施。
（二）创新医院图书馆资料管理工作模式
在信息技术快速普及和发展的当代社会，为了提高医院图书馆资料的利用率，最大化发挥出医院图书馆价值。医院图书馆就必须要创新资料管理工作模式，将资料与病案信息联系到一起，提高资料调取的有效性，整合医院资源信息，通过等级化的管理方式，有效管理档案信息和一般的图书资料。同时，医院图书馆要开展订阅式服务，以医院中的科室为订阅单位，结合订阅单位特点积极主动给各个科室提供针对性的文献资料等订阅服务，提升用户资料查阅的满意度。
（三）提高管理体系的规范化
医院图书馆只有制定出规范化的管理体系，才能够确保医院图书馆资料管理工作的顺利开展和有效性。因此，医院图书馆要充分利用信息技术，充分了解、掌握用户的真实需求，强化图书馆资料的排架、采访、维护等环节的规范化管理，提高图书馆服务专业性和质量。
例如，医院可以配置医学专业人才负责图书馆资料管理工作，并且给其提供有关图书资料管理的学习、培训机会，从而确保图书馆资料管理人员的专业性，提高图书馆资料管理服务的综合水平。
（四）加强图书资料信息化设备的建设
想要在办公自动化条件下更好的进行医院图书馆资料管理工作，医院图书馆就要加强对图书资料信息化设备的建设，更新陈旧、功能单一的信息化设备，积极引进先进信息化资料管理技术和手段，增加对国内、国外优秀医院图书馆信息化资料管理工作成果和经验的学习，不断提高资料信息化管理水平，充分发挥出资料信息化设备的价值和功能，从而提高工作效率，为医院图书馆的资料管理工作奠定有力的信息设备支撑和信息技术支撑。
结束语
综上所述，传统的医院图书馆资料管理工作已经无法顺应时代的发展，在办公信息化时代下，医院图书馆要强化图书资料管理专业人才的培养，创新医院图书馆资料管理工作模式，提高管理体系的规范化，加强图书资料信息化设备的建设，将资料管理工作与信息化技术充分结合到一起，从而提高工作效率和质量，推进医院图书馆的发展。
参考文献：
[1] 张灿.浅谈办公自动化条件下的医院图书资料管理工作特点[J].赤子（上中旬），2016（16）：177.
[2] 焦媚，乔兵，樊安英.论医院数字图书馆的建设[J].医学信息，2017（4）：11-12.
论文作者:董炜炜
论文发表刊物:《健康世界》2018年23期
论文发表时间:2018/12/20
标签：医院论文; 图书资料论文; 管理工作论文; 图书馆论文; 资料论文; 管理人员论文; 办公自动化论文; 《健康世界》2018年23期论文;