摘要：介绍了新时期不动产档案管理对不动产行业的重要意义，分析了新时期不动产档案的具体特点，包括唯一性、实时性、公开性、法定性、规范性等，并对他们进行了具体阐述。针对目前新时期不动产档案管理上的一些问题，提出了一些改进建议，并且提出了一些科学有效的优化管理措施，对以后相关部门进行不动产档案管理具有重要的指导意义。
关键字：新时期 不动产 档案管理
1、前言
在新时期科学技术、社会、经济全面发展的情况下，人们的收入水平和消费水平都在逐渐提高。这种情况下，不动产买卖也开始大量的进行[1]。随着我国2014年颁布的关于不动产登记的相关暂行条例，新时期不动产的档案管理已经逐渐开始正规化。对不动产进行科学系统的管理的前提是能够进行具体明确的不动产登记工作[2]。对不动产档案进行整理和完善能够有效帮助不动产登记条例的推行，使新时期下不动产档案管理更加规范化和系统化[3]。因此，为了保证不动产登记条例的顺利推进，我们应该结合新时期的市场环境和时代发展变化特点，通过分析不动产档案管理的一些问题和特征，来有效的进行新时期下不动产的档案管理。
2、新时期不动产档案管理的具体特点研究
2.1 新时期不动产档案具有唯一性
在新时期，不动产档案是能够查到不动产属于谁的有效凭证。对于每一个不动产来说，只能有一个归属人[4]。因此，这种具有唯一性的不动产档案也是一种能够保护人们合法权益的基本途径。那么，对于不动产档案的管理需要做到真实、准确，确实做到每一条记录在册的档案的唯一性，才能有效的对新时期的不动产方案进行管理，从而有效的保护不动产交易双方的合法权益。
2.2 新时期不动产档案具有法定性
不动产管理条例是由国家直接颁布的，具有较强的合法性和法定性。因此，无论是在进行不动产的交易还是在进行不动产档案的登记中都要严格按照国家规定的执行顺序进行，以保证各个环节的真实有效性和法律效应。在法律的支持和保护下，不动产交易和不动产档案的工作才能正常顺利的进行。因此，新时期下，不动产档案具有较强的法定性。
2.3 新时期不动产档案具有规范性
在新时期，不动产档案的管理应该具有一定的规范性。在进行不动产交易登记的过程中，要严格按照国家颁布的不动产登记条例来登记，才能够保证不动产档案能够被科学系统的进行管理。在进行不动产管理的过程中，要做到具体明确的记录每一条内容，不漏记、不错记，做到规范化记录，不会给后期不动产产权的归属问题带来困扰。
2.4 新时期不动产档案具有公开性
新时期的不动产档案管理具有一定的公开性。从不动产档案建立的目的来看，其目的是能够有效的保护不动产归属者的合法权益，避免其受到其他非法人士的不良危害。因此，不动产的档案管理具有一定的公开性，不动产的档案能够向所有人公开。但是，任何人要想查看不动产的档案也是需要通过合法的法定程序的，并不是随意的想查看不动产档案就能够随意查看。
2.5 新时期不动产档案具有实时性
随着时代的进步，新时期不动产档案的管理方式和管理模式也在不断的进步。新时期的不动产档案管理已经能够实时的存储在数据库中随着人们能够购买不动产的能力越来越高，新时期不动产档案管理的实时性特征越来越重要，不动产的交易是非常复杂和频繁的，不能做到实时的记录，很有可能发生同一个不动产出现二次交易的问题，给不动产产权方造成一定的困扰和损失。如今不动产档案管理的实时性特征有效的解决了这一问题，并且很好的满足了新时期不断变化的市场形势。
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3、新时期不动产档案管理中存在的问题分析
3.1 对不动产档案管理的关注程度不高
对不动产档案进行科学有效的管理，能够使不动产档案管理的行业进一步发展，也能够更好的实行不动产登记条例。然而，目前的部分不动产档案管理部门在工作中还是存在一定的缺陷。究其原因是该部门对于不动产档案管理的关注程度不高造成的。这种情形也是因为在不动产档案管理部门上班的人不能够严格按照国家规定的相关条例进行实施管理，不能自觉的对档案进行专业科学的管理造成的，这种情况给新时期不动产的档案管理工作带来了一定不良阻碍。
3.2 新时期不动产档案管理人员专业素质不高
在新时期进行不动产登记时，需要专业的理论知识和实际应用技能的支持。但是由于部分不动产档案管理部门对档案管理工作的关注程度不高，造成其在招聘管理人员时不能招募到真正专业的管理人才，给后期的管理工作带来了极大程度上的不便。另外，对于不动产档案的管理工作，部分部门也没有做到科学有效的进行管理，没有形成监督与奖励并行的有效管理手段，似的管理人员不能勤奋工作，这给管理工作也添加了一定阻碍。
3.3 新时期不动产档案管理设备不够先进
在新时期科学技术不断发展的现在，不动产档案管理的设备也在不断的更新。但是由于部分部门没有重视管理工作，造成不动产档案管理的设备不能得到及时更新，缺少了很多实用的功能，没有起到真正的科学有效的管理作用。那些较为陈旧的设备并不能满足在新时期背景下人们对于不动产档案管理工作的要求，因此其影响了新时期不动产档案的科学有效的管理。
4、新时期不动产档案管理的优化措施分析
4.1 提高对不动产档案管理工作的关注度
提高对不动产档案管理工作的关注度，不仅是要求管理部门的领导人员，更是要求部门当中的每一位工作人员。只有每个人都关注和支持不动产档案的管理工作，管理工作才能够真正科学有效的进行。通过制定专业完善的不动产档案管理机制，在不动产的登记过程中严格按照管理机制和国家颁布的有关规定执行，这样就能够科学有效的进行不动产档案的管理工作，进而有效的保护不动产产权人的合法权益，避免其受到不必要的经济损失。
4.2 提高新时期不动产档案管理工作人员的专业素质
在新时期的背景下，各种理论和操作知识都在不断的更新，专业人才也是一样。因此，适时地引进档案管理的人才是非常有必要的。通过对专业知识较强的年轻人进行引进，并让管理经验丰富的人员进行实际技能上的培训训练，不动产档案管理部门就能够真正的做到实时更新自己部门的人才库，做到实时了解当今时代的理论知识和操作技能。因此，不动产档案管理部门应该积极引进专业人员。
4.3 引进新时期关于不动产档案管理工作的先进设备
随着新时期背景下科学技术的快速发展，关于不动产档案管理的设备也变得越来越复杂、越来越先进。虽然这些设备变得越来越复杂，但是相应的其功能也变得越来越实用、越来越具体。因此，有关不动产档案管理的部门应该实施引进一些先进设备，来满足人们日益增长的对不动产档案管理工作的严格要求。同时，应该有专门的操作人员和维护人员来保证设备的正常运行，以免耽误不动产档案的管理工作。
5、结语
在新时期，不动产档案管理的工作变得越来越复杂。因此，针对不动产档案，通过分析其独特的唯一性、公开性、规范性、法定性、实时性等特征，应该对目前的管理工作存在的问题尽快解决。同时，不动产档案管理部门也应该采取各种优化措施进行科学有效的管理。
参考文献：
[1]樊屹梅. 浅析新常态下不动产登记档案管理的特点及作用[J]. 工程技术：引文版：00074-00074.
[2]祝史君，王芝青，颜世源. 浅析新常态下不动产登记档案管理的特点及作用[J]. 房地产导刊，2016（26）.
[3]柯燕萍. 浅析新常态下不动产登记档案管理的特点及作用[J]. 办公室业务，2016（15）：130-130.
[4]陈英姿. 浅析新形势下的不动产档案管理之拙见[J]. 经营管理者，2017（8）.
论文作者:李晓晨
论文发表刊物:《基层建设》2018年第10期
论文发表时间:2018/5/31
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