陕西建工第五建设集团有限公司 710000
摘要：建筑工程资料是工程在施工过程中对质量控制的关键性依据，其管理良好与否直接关系着能否顺利完成竣工验收工作，竣工资料能否在城建档案馆顺利归档的重要内容，在施工过程中，质监站过程控程检查的依据。目前一些建筑工程资料管理仍表现出诸多突出问题，下面就将对其展开探析。
关键词：建筑工程；竣工资料管理；问题；改进措施
1导言
建筑工程是当前较为火热的行业，在其发展中不仅要保障施工的质量，同时要将施工过程中各环节的数据进行记录和存储，这就使得建筑工程设计、施工、验收等方面的资料保管工作显得尤为重要。在大数据时代，各个行业经营与发展过程中的数据均影响着后续的维护工作与新发展战略的制定，当今时代的发展特点较为注重信息和数据，众多的数据能显现出事物发展的规律，这样对提升事物掌控力具有重要的辅助性作用，尤其是在建筑工程行业中的信息，对有效规避一些施工风险与质量风险意义重大。
2建筑工程资料管理基本要求
2.1工程资料管理具有繁琐性、全面性
建筑资料可以说贯穿了工程的始终，早到前期规划，直到后期工程竣工验收，是各个阶段资料管理的整合，分析工程资料主要应包含了以下几方面内容：项目政府批文，即项目报建、用地批准、工程规划许可证等等方面的资料；施工准备阶段政府通行批准的相关文件，比如施工许可证、监督备案登记等等；施工过程中的技术变更、技术核定、材质证明、材料送检、隐蔽验收、检验批、分部分项验收等等一系统的文件；竣工验收时期一切有关验收的文件。
2.2工程资料管理具有突发性、持续性
建筑工程资料产生于项目的整个过程，包括工程准备期、施工期、竣工验收期等各个阶段，不同层面都会产生相应的工程资料，一部分资料（比如政府审批）具有一定规律性和程序性，但绝大多资料、档案基本由施工现场各工序各工种获取，具有显著的突发性、持续性，资料形成随机。
2.3工程资料管理具有系统性
建筑工程资料管理归结的资料除建筑专业学科知识外，还涉及到其它专业工程，比如工程力学，还有消防安全、机电安装、装饰装修、通风空调、电梯等多个专业门类，多专业学科融汇于建筑工程建设于一体，并以造价、合同、进度、质量、安全管理等内容形式而呈现，整个具有一定综合性、系统性、多专业性特点。工程资料在竣工验收后按类进行分类、立卷、造册，并进行卷内文件的编排、编目、页码、卷合、卷夹，工程技术资料应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
2.4竣工资料管理具有时效性
随着时代的发展，建筑施工工艺、技术、所需材料等层出不穷，对于历史施工建设过程可通过经验吸取来总结出一定有价值的经验教训，以便后期不断改善，但建筑档案资料、工程文件基于时代特点及施工过程中也同样具备显著的时效性，比如文件的审批环节的签字、盖章等步骤应高效率进行，以免延误后一步工程进度的进行；若施工过程中的设计变更的下发，技术核定、图纸会审等需及时上报、审核、下发、存档等，还有其它的如分包单位资质报审、材质报审、隐蔽验收、质量检验等等一系列的工程技术资料都需及时录入收集整理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3建筑工程资料管理存在的问题
3.1电子信息化管理体系不完善
随着计算机的普及化，电子信息技术在建筑工程得到广泛应用，在项目管理与造价管理等生产工作中做出突出贡献。建筑工程资料管理最大优势就是实现了建筑数据资料的共享，方便企业内部和单位及时便捷的查找资料信息。但是由于建筑工程项目涉及的学科领域较多，单位部门之间的配合交叉频繁，导致资料信息繁杂，资料录入系统和归档需要专业操作人员和管理软件，但是目前软件之间的通用性较差，数据的存储和形式有差别，软件之间没有实现数据共享功能。
3.2资料管理工作重视性不够
由于资料管理工作相比设计、施工岗位，专业技术要求较低，众多中小企业在建筑工程资料管理上存在敷衍现象，对资料管理工作重视性不够，存在一人多岗、一员多职现象。在资料收集中，可能对某些工程资料收集不及时，查看时没有相关资料，或未进行认真校对，导致工程资料存在偏差错误；在职位交接时，交接不详细，新上任的工作人员对资料并不了解，导致部分资料遗漏丢失等情况，目前人们对建筑资料的利用效率还较低，也是很多建筑单位不重视的原因之一，使建筑档案的保存失去了应有的考证价值。
3.3资料编制不够规范
建筑工程资料编制需要有专业的统一编制规范标准，工作人员要依规办事，但是在工作中，相关工作人员对编制章程并未熟悉，甚至为了配合审查，有涂改和造价现象，各个部门在资料编制上自有一套，没有形成统一。在资料收集、整理、归档中一般按照时间顺序统一整理，但是大多数公司都是将工程资料堆放在一起，给后期查阅造成极大不便。
4改进建筑工程资料管理的策略探究
4.1构建健全的资料管理体系
鉴于建筑工程资料对企业经营的重要性，在开展资料档案管理工作的过程中，应注重建立健全管理体系。首要的任务是提升档案管理部门的工作效率，并根据自身项目施工类型，制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。在此环节应注重资料搜集工作开展的流程，针对不同项目的性质，对相应的资料予以实时记录和存储。为了提升竣工后工程资料管理的效率，要注重管理的系统化与规范化，需要对相关部门作出要求，让其构建完善的管理系统。在实际工作中应完成以下几点工作内容：一是对管理制度进行重新制定，把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中，进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中，并实现协调工作，保障资料搜集的规范性。二是建立健全工程项目资料的数据库，完善常规工作中原始信息的记录，例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等，重点要对竣工资料信息进行整理与存储，进而提升数据库的实用性。三是要提升档案管理人员的职能水平。可以通过对专业的档案管理理论进行学习的方式来提升其相应的理论知识，并组织借鉴学习，通过对高效档案管理机构处理管理工作内容的了解，来取长补短强化自身管理能力。四是提升档案管理人员对资料校对的工作水平，以此来提升资料和数据的准确性。
4.2及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆
建筑工程资料的信息较多，各个阶段性的资料对整个项目工程管理而言具有重要的作用。因此，为了规避相应资料出现混乱和缺失，应从以下几个方面来进行管理：一是在搜集资料和存储资料的环节中，做好资料的有序分类与管理，分类主要是为了更好地弄清在工程中不同环节施工进度与质量，对后续的翻阅与存储起到积极作用。鉴于建筑工程项目涉及的专业和部门较多，若是全都放在一起，则造成日后的检索与统计工作难度系数较大，因此，要对资料进行组卷与归档，按照相应的系统化操作，将其分门别类地装订，并进行归档保管。二是要在竣工验收完成之后，立即向相关城建档案馆进行档案的移交，在此环节中城建档案馆在保管的过程中要注重档案室的建设，以此来提升资料的安全系数，提高资料保存的水平。
5结束语
总之，建筑工程建设是一个长期、复杂的过程，环节众多，包括施工准备、工程实施、竣工验收等，步入竣工验收环节工程已经接近尾声。建筑工程资料管理是工程管理的重要方面，工作人员应意识到其管理的重要性，对工程资料来说它能客观地反应出工程质量、施工现场质量等，是一系列重要信息依据，良好的工程资料管理是完成工程验收的必要条件，而且在后期工程改建、扩建、维护等方面也发挥着关键性作用。基于工程资料管理资料丢失严重、科学机制缺乏等现状，迫切需要根据问题提出相应改进对策，以保证工程顺利完成交付。
参考文献
[1]李楠楠，范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].陕西科技，2017，（10）：152，228.
[2]王蕾.浅析建筑工程资料管理问题[J].陕西建材，2017，（32）：2102—2102.
[3]于卓敏.建筑工程安装竣工资料归档管理策略分析[J].陕西建筑（下），2017，（11）：295.
论文作者:门欢欢
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第22期
论文发表时间:2018/11/20
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 工作论文; 环节论文; 档案论文; 《建筑学研究前沿》2018年第22期论文;