电力企业信息化的建设与管理初探论文_肖靖锋,李坤源,王涛

电力企业信息化的建设与管理初探论文_肖靖锋,李坤源,王涛

(国网新疆电力公司信息通信公司)

摘要:电力企业对信息化需求大,使其成为了信息化建设的先锋。电力企业的信息化虽然取得了一定的成果,但是还是需在诸多不足。本文针对电力企业信息化建设的现状及管理问题进行了分析,提出了一些管理措施。

关键词:电力企业;信息化建设;管理

电力企业信息化就是电力企业充分利用现代信息技术,尤其是信息网络技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而实现电力企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、创新和电子商务运营的电子化。电力企业管理信息化的实现,必将有助于建立高效的管理、规范管理流程、构建扎实的企业管理基础,也将有助于实行科学管理,从而提高企业的整体管理水平,使电力行业站在信息时代的前列。

1 电力企业信息化建设的现状

1.1 信息化发展受到制约

电力企业的信息化建设是一个长期而艰辛的历程。在庞大而复杂的信息系统中,很多历史数据缺乏有效统一的编码体系,导致数据整合和交换非常困难,企业内部的信息缺乏整合,资源无法共享,这对信息化建设十分不利。目前全国各地无法真正实现统一的标准,“信息孤岛”现象继续演绎。由此可见,电力信息化标准的空白导致了信息化建设的落后。只有不断完善标准化建设,才能够进一步发展企业信息化建设。

1.2 电力企业信息系统的管理机制不健全

现阶段的电力企业管理模式虽然分工明确,但严格的等级制度并不适合如今的发展趋势。目前企业管理机制依然不够完善,现有的管理模式需要改革,才能更好的推动信息化发展。

1.3 电力信息化建设缺乏统一化和规范化

我国的电力企业在垄断中缺乏统一规范的管理,很难适应电力企业的发展和要求。在安全第一、以人为本的今天,如何让改革的力度加大成为企业管理急需解决的问题。

1.4 电力企业管理水平落后

电力企业的长期垄断造成了其管理模式已经远远滞后于信息化建设。具体表现为电力企业落后的管理体制已经充分体现出种种弊端。在业务、流程方面需要重新调整和优化,并且积极发展先进的信息技术。

1.5 电力企业对信息化基础建设认识的误区

有些企业对信息化建设根本就没有深入了解,认为把大部分资金投入到购买硬件设施上就可以实现信息化,而实际却收不到应有的成效。除此之外,还要不断加强员工的个人素质和知识水平,与企业共同成长。

1.6 管理模式和观念存在的误区

一些电力企业对信息化的意义和目标不明确,建立起来的一些应用系统达不到预期效果。在传统管理模式的熏陶下,首先需要变化的就是企业思想意识的转变和体制的革新。企业从上到下,要摒弃陈旧的思想,对于目前的竞争趋势要有清晰的认识,对企业的服务、品牌等意识要具有更高的水准。

2电力企业信息化与管理存在的问题

2.1管理系统落后

目前我国多数电力企业在管理上仍然未给予相应的重视,仍然将管理的重心侧重于生产技术之上,并没有将管理流程与规范进行科学化,电力企业整体管理能力低下。简而言之,就是管理观念停滞不前,信息硬件却是最好的。真正的信息化建设应是基于切实可行的电力企业管理之上的,要将信息技术与先进、有效的管理理念结合起来。借助信息系统的强大功能,真正实现高效、迅速、便捷的企业各部门、各员工间的协调与沟通,进而实现协作与工作效率的提升,避免出现重建设轻应用的现象。

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2.2缺乏电力企业信息建设的标准

我国许多电力企业目前对企业内部各项流程并没有制定科学化的规范与标准,即电力企业的规章制度得不到有效、完整的规范,使得电力企业的信息采集与处理缺乏规范与约束,也就无法实现维护、积累信息,更谈不上电力企业研发与生产的资源共享与互联互通。

2.3信息技术与信息化概念不清

我国多数电力企业对企业信息化的概念理解不清,片面地认为采购最好的设备并实现企业内部网络互联,并研发应用系统就是企业信息化的标志。但是在这种情况下,往往普遍存在的问题就是数量不及时、不准确,并没有集成业务流程,使用率不高,对电力企业并没有产生实际意义上的效益贡献。电力企业要实现信息化,就必须将业务流程与信息技术进行结合与集成,将信息化融入到企业员工日常工作中去,将信息技术数据作为企业决策的基本依据,同时保证数据的准确性,这样才能真正对企业经济效益起到促进作用。

2.4历史数据积累的缺失

在电力企业的生产中,没有对数据进行历史积累,在一些重大决策或是管理手段上往往还是依靠个人的经验,无法对电力企业的经营管理现状与发展方向进行科学、有效的预测。

2.5信息化人力资源力量薄弱

作为企业最为重要的资源之一,人力资源始终是决定企业生存与发展的重要因素之一。可以说,人力资源的有效管理是电力企业实现信息化建设与管理的前提条件与基础,受制于电力企业长久以来的人力资源管理观念,目前我国电力企业信息化建设人才资源力量薄弱,也是导致电力企业信息化与管理变革的一大阻碍。同时,信息化人才力量储备在省级、市级、县级呈逐级递减趋势。

3信息化建设中的管理建议

3.1整合企业知识资源

在应用信息化平台进行创新的时候,对企业知识的总结和整合就是首当其冲的。在信息化平台建立初使,就要对企业的知识资源进行归纳、梳理,为信息平台的设计建立依据。这样建立起来的信息系统才能跟企业的实际情况想契合,最大程度保证企业信息化的效果。如果省去这一项工作,那么设计出来的信息平台所需的调试期就会延长,会耗费更多的人力、物力、财力,这恰恰违背了企业信息化的初衷。

3.2设立共同的可行性目标

企业信息技术的应用正是为了使企业各个部门之间的沟通更加顺畅、高效。在协同工作的过程中,以相同目标为导向完成工作。因此,在利用信息化管理的过程中,将企业的最高目标进行分解实施,以每一节点的小目标为路径完成打目标,就会在信息化管理中大大节省时间和精力,达成高效沟通的目的。同时,每一团队、每一部门之间的信息流通也将会在信息平台中完成,因此,设立一致的、具有可行性的目标,会让管理的执行力得到提升,最大限度减少事务的拖延,让管理者在完成业绩的时候更加事半功倍 。

3.3重组业务流程,完善供应链管理

为了适应信息技术带来的新的工作方式,企业供应链的业务流程必须进行重组和优化。必须让新的工作流程能够跟信息平台的运用高度结合,才能使企业信息化变得有实际意义,信息化是企业经营管理中的一项工具,为了能够用好它,我们在管理和工作方式上的改变是必要甚至必须的。而供应链各个环节(包括计划、生产、物流等)的畅通是企业信息化的重要目的之一,将业务流程不断优化重组,也是为了更好的用好信息技术这个工具,达到这一目的。

3.4更新管理者观念

电力企业具有长久的发展历史,有一些传统企业的管理者还秉承陈旧的管理模式,面对新时代的要求无动于衷。管理者的这种老观念,不仅成为企业信息化建设的最大障碍,而且也成为企业发展的一大毒害。要除掉这个毒害,就需要管理者更新自身观念,意识到企业管理创新的必要性,以市场为导向,推动企业信息化建设。

4结束语

电力企业是新技术高度密集化的企业,因此,在电力企业进行信息化建设是十分重要且必要的。要充分认识到企业开展信息化建设的必要性,积极推进企业信息化建设,保证企业信息化建设取得预期效果。

参考文献:

[1] 李晶.知识管理与企业信息化[J].科协论坛(下半月),2007

[2]赵雪霏.浅论电力企业管理信息化与组织变革[J].现代服务,2008

论文作者:肖靖锋,李坤源,王涛

论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期

论文发表时间:2017/12/30

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