关键词:电力行业；提升；办公室管理
中图分类号：TU71文献标志码：A
在我国经济快速发展的当下，对于电力需求量也在不断增加，电力缺口的扩大让我国的国民经济发展受到了一定的制约。因此，随着市场经济的发展，需要加强电力企业会计内部控制建设，让电力企业强大起来，保障我国国民经济的进一步发展。但是，在目前的电力企业中，会计内部控制还存在一定的不足，需要相关人员针对现有问题提出解决措施。
一、发电厂办公室工作职能发挥方面存在的不足
一是过多的精力集中于接打电话、文件传达、车辆调派、印信管理、会议组织安排等事务性工作，导致领导参谋助手作用发挥不充分。例如在自备机组电量上网、农网还贷基金返还等涉及重大生产组织、重大资金项目事件上没有发挥出政策研究方面的辅助作用[1]。
二是较好地工作作风没能长久坚持，遵守纪律有滑坡现象。主要表现在中煤集团“质量年”活动和大屯公司“管理提升活动”中得到转变的作风没能坚持好，没有做到常抓不懈，再次应验了“作风问题最容易反弹”这一历史经验。在政治理论学习上，有的同志存在不思进取、得过且过的现象。
三是受人员流动性差，年龄偏大、结构单一、思想僵化等因素影响，导致人员工作主动性差，工作方式方法创新性不够，同企业发展不同步、不相适应，进而降低了服务职能水平。
四是在风险管理上还有不足。主要表现在人员的风险意识不强，部门的风险应急预案、处置流程都不够完备。另外对于企业印章管理中的法律风险防范认识还不够深刻。
五是调查研究站位较低。存在不深入、不具体、不认真，浅尝辄止，缺少力度、深度等现象，完成的高质量、高水平的调研报告数量还较少。
六是综合性文稿起草撰写水平有待进一步提升。主要表现在起草领导讲话稿时，不能充分体现领导意图，达不到与领导合拍共振的效果。
七是在企业工作信息报送方面，存在报喜不报忧、报大不报小的现象。信息文稿在篇幅和内容的亮点特色方面下功夫不够。
二、关于做好新时期发电厂办公室工作的对策
1、要找准办公室在发电厂各机构层级中的准确定位
不同层面、不同性质的办公室，其职能既有共同之处，又有不同之处。办公室的特点不是办公室自身所能决定的，而是由其所在单位的特点决定的。只有找准办公室在其所在单位的准确定位，在理顺内部关系的基础上，合理配置各类资源，科学设置运作模式，找准发力点，才能提高工作效率，保障单位各机构的正常运转。大屯发电厂目前处在转型发展的关键期。一是肩负编制大屯公司电力产业一体化整合的方案计划的任务。二是发电厂合署办公企业，江苏大屯电热有限公司已经具备正式运营的条件，目前正在配合沛县政府开展直供电用户的普查和价格调整工作。三是受2×350MW热电机组年内全部建成投产影响，6台自备机组年内完成关停，人员转岗分流将成为影响企业的重要因素。四是现有运行自备机组受煤炭价格高位运行，全面市场化考核等因素影响，想要实现不亏损，必须采取切实有效的提质增效措施。
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根据以上简单分析，发电厂办公室应该有两种定位。一是对于发电厂及合署办公机构而言，要起到参谋助手、上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的作用，定位属于“枢纽机构”。二是对于发电厂同级其它电力板块企业，政府有关部门，电热用户等而言，办公室是日常业务联系的一个结点，要起到信息交换沟通渠道、执行对外政策、主管对外事务的作用，定位属于“对外关系部”。明确了这样两个定位，办公室各项工作才能找到方向，进而明确标准和规范。
2、要根据发电厂发展形势及时调整办公室工作重心
“办公室工作无小事”，这是一个被所有办公室系统工作人员始终牢记的重要理念。它精准地概括并体现了办公室在单位中的特殊性、重要性和关键性，更是点明了办公室的责任和日常行为准则。办公室工作是繁杂的，但同其它机构一样，它所承担的工作同样有“轻重缓急”之分。胡子眉毛一把抓是工作的大忌，这样不仅不能全面地完成各项工作，还会造成人员精力和办公资源的分散。没有哪个部门机构的人员职数和办公资源是无限的。在现代企业的管理中，办公室人员和资源的配置基本是按照能够解决日常需要为基准，所以当工作量激增，难以全面应对时，必须准确认清整体局势，吃透上情、把握下情、了解外情，从企业全局发展上分析问题，进而抓住主要矛盾，找准工作关键点，解决重点问题，以点带面全面突破，才是正确的工作思路和方法。所以办公室工作要根据企业发展形势和工作任务变化及时调整工作重心和重点，这样才能做到统筹兼顾，不至于顾此失彼。调整工作重心必须始终把“围绕中心、服从大局、统筹安排”作为工作的出发点和着力点[2]。
3、要优化办公室工作人员专业构成并强化履职能力
办公室作为综合管理机构，职能涵盖参谋咨询、事务处理、沟通协调、政策研究、督办督查、会议接待、车辆调派、调研信息、档案管理等具体工作事项，具有明显的综合性、辅助性、服务型和专业性特征。这四个特征可以反映出办公室工作人员的能力构成。团队中既要有多知识多技能结构的人员，又要有一定专业性、技术性能力水平的人员，还要有一些办事严谨、具有良好大局观的人员，分别来满足不同工作岗位的需求。大屯发电厂作为煤矿自备电厂，具有电力行业技术密集型的工作特点，但受制于近几年煤炭行业发展形势，高学历人才的引进难以弥补自身人才的流失。即使为数不多的引进人才也全部充实到关键生产技术岗位，办公室人员近几年一直没有得到补充。针对这一现象，只能在现有人员基础上通过强化履职能力来满足岗位要求。
结束语
办公室是在企业机构设置中处于枢纽地位，是一个单位对内对外的“联络站”和“进出口”，面对企业发展的新形势、新任务，必须要找准定位，根据企业发展形势及时调整工作重心，优化办公室工作人员专业构成并强化履职能力，电力作为国民经济的基础产业，在我们平常人的生活中发挥着不可替代的作用。近些年，由于电力产能的不断提高与电网建设的不配套，导致部分地区的电力产能出现过剩情况，因此也导致电力企业之间的不断竞争。作为电力企业办公室，只有适应当前的新形势、新环境。摒弃一些旧观念的束缚，在工作思路上不断创新，工作方法上不断完善，吸取教训，总结经验，逐步提升办公室的综合管理能力，朝着可持续的方向努力发展壮大，才能在日趋激烈的竞争环境中立于不败之地[3]。
参考文献
[1]电力企业办公室行政管理工作的角色与效率分析[J].李孟玲.企业改革与管理.2017(18)
[2]“当着领导卖力表现，领导不在应付差事”，该怎么对待这样的同事?[J].班组天地.2018(07)
[3]精细化管理在煤矿企业办公室工作中的应用[J].赵传磊.办公室业务.2017(09)
论文作者:王瑞侠
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年14期
论文发表时间:2019/12/2
标签：办公室论文; 工作论文; 发电厂论文; 人员论文; 职能论文; 企业论文; 电力企业论文; 《当代电力文化》2019年14期论文;