肖立红
桃花江镇政府
摘要：目前在社会保险档案管理工作中，为了应对不断增多的管理要求，已经初步的建立起相应的信息管理系统，从而使社会保险档案的安全性、完整性得到可靠保障。同时在现今社会保险档案管理系统应用中需要注意与其相关的创新研究，通过对档案管理系统的创新可以使系统在实际中的应用功能得到进一步的完善，进而达到提升社会保险档案管理效率的目的。
关键词：社会保险；档案管理系统；创新策略；研究
目前我国社会保障体系不断的完善使得社会保险的覆盖率也在扩大，相应的社会保险档案数量也呈现出快速增长的趋势，而为了避免在社会保险档案管理工作中存有疏漏问题，则需要采取现代化的管理技术及管理方法来对社会保险档案信息资源进行管控。而目前档案管理系统的应用可以对复杂的社会保险档案信息数据进行处理，其可以使社会保险档案管理工作向着标准化、规范化的方向发展。为此则需要对档案管理系统进行创新及优化，使社会保险档案管理工作的开展可以具备良好的基础支持。
1 社会保险档案管理现状分析
1.1 社会保险的参保人数增长迅速
根据数据调查显示，我国各类社会保险的参保数呈现出逐年递增的趋势，参保人数的的逐年增加使各类社会保险档案信息数据量也不断的增加，并且现今在社会发展的过程中对社会保险档案管理的要求不断增多，而这些因素也使得社会保险档案管理工作所需面对的压力不断增大。针对此种情况必须要对社会保险档案工作中所采用的档案管理系统进行创新来应对档案管理工作在实际中的发展要求，以此来达到对社会保险档案信息资源进行高效管理的目的。
1.2 社会保险的经办效率和范围需要扩大
在以往的社会保险档案管理工作中其业务申办主要是以纸质档案为主，因此也使得在社会保险档案业务活动中受其管理形式的约束而无法达到对档案资源进行高效利用的目的。而在档案管理系统的创新中需要注意对其网上业务模块的建立及完善，以此来达到便捷服务的要求。并且需要注意在档案数字化中如何确保数据归档前后的原始性，从而提升档案管理系统的应用价值。
1.3 我国社会保险档案管理工作未来发展的趋势
伴随着科学技术的不断发展，网络信息化技术的不断发展，社会各行各业中对于网络信息化技术的应用越来越广泛，我国的很多社会保险有关单位已经实现了无纸化办公，其未来的发展趋势必然是越来越科技化。对于整个社会保险行业来说，其档案管理工作科学化发展是为了更好的共享资源，借助于互联网技术，通过不同部门的共同努力，进一步丰富当前的社会保险档案。通过计算机技术的作用，结合网络信息化技术，社会保险档案管理的途径更多，而且其信息共享范围也越来越广泛，通过科学技术的作用大大提高了查阅档案的便利性，在进行管理过程中更容易解决问题。
2 我国社会保险档案管理工作存在的问题
2.1 有关单位和人员缺乏足够的重视力度
对于有关的单位和部门来说，由于缺乏重视力度，导致很多工作人员没有意识到社会保险档案管理工作的重要性，而且由于很多时候没有及时上交相关的社会保险档案材料，不能及时完成相关的立卷归档工作，除此之外，由于没有及时收集好社会保险档案材料，很多重要的资料都分散在处、组、室以及相关工作人员个人手中。这些情况与问题影响了我国很多单位的社会保险档案管理的系统性与完整性的建设与发展。
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2.2 有关社会保险档案管理从业人员素质问题
很多社会保险档案管理人员本身就不是这个专业的人，学历在研究生以及研究生以上的专业人员更是少之又少，对于很多社会保险档案管理人员来说，其没有认识到自身工作的重要性，由于自身没有正确的观念导致大部分社会保险档案管理人员没有充分热爱自己的本职工作，而且不愿意提高自己，至于工作中的创新更无从谈起。
2.3 社会保险档案管理技术不先进
从现在来看，很多社会保险部门没有充分的技术，不管是在保管方面还是管理方面，都没有做好技术的应用工作，对于很多社会保险档案管理部门来说，由于没有实现技术升级，加上分类工作不到位，放火工作不到位，防蛀工作也不到位，所以很难做好社会保险档案管理工作。从现在来看，一些社会保险有关单位和部门使用的依然是传统的手工方式，并没有实现电脑等现代化管理设施对档案信息的集中存储管理。所以，这些单位的社会保险档案管理工作不但花费了较多的人力与物力，而且工作效率还不高，不能满足社会保险档案管理中长期安全保存与方便使用的要求。
3 提高社会保险档案管理科学化水平的方法研究
要想充分提高目前的社会保险档案管理科学化水平就要充分解决好上述问题，提高社会保险档案管理人员素质，不断优化目前的档案管理体系等等，下面是笔者结合自身工作经验进行的具体分析。
3.1 提高社会保险档案管理意识，规范社会保险档案管理
没有及时做好档案归档工作是因为很多时候其没有正确的思想意识，相关的领导重视力度不够，在这些问题影响下，必须充分提高有关领导重视力度，进一步强化每一个档案管理人员的档案意识。另外，在实际的社会保险档案管理工作过程里必须做好保管工作，保证其安全性，可以更好的实现社会保险档案工作的循环。经过有关社会保险档案管理单位的宣传形成良好的风气，提高个人的档案意识，依然是社会保险档案管理工作努力的重要方向。?
3.2 提高社会保险档案管理工作人员的综合素质
要保持档案事业持续发展，社会保险档案管理者队伍建设至关重要。下面是提高社会保险档案管理工作科学化的具体措施：首先，必须在一定时间内对社会保险档案管理人员开展培训工作，着重提高档案管理人员的计算机技术水平，学习一些现代化管理理念，保障培训工作具有一定的针对性，促使每一个社会保险档案管理人员都能有目的的开展工作，不断和时代发展相适应；其次，加强对社会保险档案管理工作人员职业素养的培养和塑造，提高社会保险档案管理工作人员的责任心和学习创新的能力，为社会保险档案管理工作的顺利开展以及持续发展提供良好的思想动力。
3.3 更新社会保险档案管理设备，实现社会保险档案管理工作科学化
对于整个社会保险档案管理工作来说，其水平好坏是由整个社会反映出来的，所以必须和时代发展相适应，重视更新相关的技术设备。通过应用先进的科学技术，进一步实现实现档案工作的保存、管理、利用的一体化。
4 结束语
伴随着时代的发展，科学技术水平不断提高，其应用范围越来越宽广。在这样的形势下必须充分提高社会保险档案管理科学化水平。从现在来看，这对于整个社会保险档案管理工作来说，这是一次重要的改革，所以对于任何一个社会保险档案工作者来说，必须具备一定的档案意识，为整个社会保险工作做出贡献。在社会保险档案工作中其档案管理系统的应用属于档案信息化建设中重要的环节之一，而现今在社会保险档案管理工作中多数地区已经采用了信息化的管理系统，但是为了实现社会保险档案信息的共享性，还需加强对管理系统的创新研究，这样才可以使社会保障体系建设的更加完善。
参考文献：
[1]武海燕（山东省济宁市任城区社会保险事业局）.社会保险档案管理系统的创新策略研究[J].企业改革与管理,2019,(5):79，81.
[2]伍天祝（龙胜各族自治县社会保险事业局）.社会保险档案管理系统的创新策略研究[J].新玉文艺,2019,(2)
论文作者:肖立红
论文发表刊物:《中国教工》2019年第7期
论文发表时间:2019/7/26
标签：社会保险论文; 档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 档案管理系统论文; 管理人员论文; 《中国教工》2019年第7期论文;