中国建筑第八工程局有限公司天津分公司 天津市 300452
榸要：建筑工程档案资料管理作为企业基础管理的一项重要内容，详尽记录并保存了建筑项目施工全过程中形成的各种信息，为建筑工程项目的后期质量鉴定等工作提供了重要的依据。如何对企业建筑工程档案资料进行有效管理，对企业的基本建设方面具有重要作用，有利于不断丰富企业文化建设，促进建筑工程企业的快速向前发展。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；措施
建筑工程档案资料的有效管理是整个建设项目工程中必不可缺的重要组成部分，对档案资料的有效管理可以督促整个项目的每个单位、每个人都严格按照规定、标准进行工作[1]。因此，建筑施工单位要对工程档案资料的管理高度重视，进行严格控制。只有认真贯彻执行档案资料的管理，才能更大程度上地提高企业施工的整体水平和安全质量的保障。
1建筑工程档案资料内容
1.1综合性文件资料
综合性文件资料不仅包括施工准备阶段的文件资料，如建设工程中征用地、拆迁安置等综合性立项文件资料；规划、消防等政府部门的审批文件；勘查、测绘和设计文件；招投标文件；开工审批文件；工程相关的照片、录像、录音和光盘等资料，工程地质，水文气象等文件资料，而且包括工程竣工阶段的竣工验收质量鉴定、结算及审计报告等方面的文件资料；
1.2工程施工文件
1.2.1土建工程文件
主要包括施工组织设计、图纸会审、设计变更、技术交底、材料代用单等资料；工程测量检测记录；施工原材料、半成品、成品及零部件的质量证明文件或检验报告等资料；混凝土、砂浆等配比检验报告；隐蔽工程验收记录；工程质量检验、评定以及质量事故处理记录等文件资料；施工技术总结等[2]。
1.2.2水电设备安装工程
主要包括给排水、消防、通风、空调等设备在安装过程中所需的用料质量证明文件、管道测试记录等方面的资料。
1.3竣工图
主要包括总平面布置竣工图，建筑工程竣工图，装饰竣工图，给水、排水竣工图，通风、空调竣工图及室外各种管线竣工图等。
2建筑工程档案资料管理中存在的问题
2.1对建筑工程中档案资料的管理不够重视
在一些建筑行业管理者的思想中，对于档案资料的管理没有足够的重视。他们一般注重工程建设的质量和速度，认为只有这些才是与工程利益直接相关的。他们的这种想法落后陈旧，是不切实际的。
2.2对建筑工程中档案资料的管理不到位
建筑工程的档案资料包含了多方面的数据资料，其中包括管理、施工、设计、质检等部门。各部门分工合作，致使档案资料完整存在相当大的难度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如，在工程施工或竣工验收过程中，档案管理人员必须到现场才能对有关施工问题的档案规整记录，档案资料记录的全面性和准确度才能得到保证。如若不然，施工过程中的档案就得不到及时整理，或者在工程竣工验收过程中出现差错，而且这些差错很难被发现。
2.3专业工程档案资料管理人才匮乏
当前我国大多数建筑工程企业的档案资料管理人员未经过专业的档案管理培训，缺乏专业的基础理论知识和管理经验，并非专业的档案管理人员，整体专业素质水平不高[3]。这就导致档案资料管理不能与时俱进，信息化管理程度较低，工作效率低等问题的出现，严重降低了项目建设工程验收质量。另外，档案资料管理人员专业素质参差不齐，缺乏进取和创新精神，档案管理工作水平不高。专业档案资料管理人才的匮乏，档案资料管理机制落后，不仅影响了项目工程管理工作，而且阻碍了企业基本建设的发展。
2.4缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制
由于建筑工程的特性，不论是施工企业还是业主对于工程档案管理的重视度均明显不足，关注的重点在于成本控制与质量层面。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制[4]。因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任，全面保障工程档案资料的完整性。
3加强建筑工程档案资料管理的措施
3.1不断增强工程档案资料管理意识
工程档案资料管理工作在整个工程项目建设过程中发挥着重要作用，为工程项目后期质量监督，改建、维修、扩建等工作提供基础依据。一方面，企业要不断增强工程档案资料管理人员的档案管理意识，提高树立端正的档案管理态度，对档案资料管理的重要性有充分的认识。另一方面，企业各层领导及各部门人员从上到下在思想上重视档案资料的管理的作用，充分落实档案资料的收集、归类等工作；明确各部门职责并加强档案资料完整性的检查监督工作，定期检查评比档案资料的合格有效性，防止档案资料管理工作滞后于工程项目建设工作现象发生。另外，企业要引进全新高效的信息化档案管理机制，增强档案管理人员运用计算机处理档案资料能力，提高工作效率。加强相关管理人员对档案知识的学习，增强档案管理意识，充分发货档案资料管理工作的价值作用。
3.2健全建筑工程档案资料的管理制度
建立健全的档案资料管理制度是有效管理档案的基础。建设单位在项目成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案管理规定。与此同时，要明确建设、施工、监理单位等各项负责人以及档案在形成中所需要承担的责任，规范工程档案的搜集与整理，保证建筑工程与档案管理同步进行。完整的资料可以给建设单位的合法权益提供保障性的重要依据。
3.3强化对建筑工程档案资料管理人员的培养
当今，信息化技术与设备更新换代越来越快，在提升社会工作与生产效率的同时亦要求相关单位增加对信息化技术运用的投入。对于建筑工程档案资料管理工作而言，企业应当结合时代发展趋势增加相关技术与设备的引入，以改善档案管理工作的条件。首先，要强化建筑工程档案资料管理现代化人才的培养；其次，注重人才的培训以提升其建筑工程档案资料管理工作的经验与实际技能，同时要建立相应的绩效考核管理机制以激发其培训的积极性；再次，加强档案管理工作团队建设，选拔一些专业技能强、责任感强、综合素质高的工作人员，进行相关培训，组建优秀的档案管理团队，最后，还可建立相关的薪资激励制度，以调动工作人员的工作主动性与积极性[5]。
4总结
加强工程档案资料管理，既是档案管理工作本身的需要，更是企业基本管理的需要，为企业今后工程建设的后续服务及档案利用也提供了重要的基础。与此同时，加强建筑工程档案资料管理工作，对企业工程项目建设具有十分重要的现实意义，档案资料的疏漏将会影响企业工程项目的实施进度及质量，从而使企业损失经济效益。因此，企业要不断加强工程档案资料管理措施，增强企业各部门的整体管理意识；加强建筑工程档案管理人员的培训，提高管理人员的整体素质；健全工程档案资料管理制度，充分发挥档案管理的作用。
参考文献：
[1]史艳春，单承瑾.优化建筑工程档案资料管理的对策研究[J].中国管理信息化.2012，1（2）：123-125.
[2]靖冬超.浅谈档案资料管理存在的问题及解决办法[J].办公室业务.2013，5（14）：230-232.
[3]周建容.试析建筑工程技术资料管理存在的问题及对应措施[J].商品与质量・建筑与发展，2014，1（3）：269-270.
论文作者:王晶,张冬梅,代勇
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/20
标签：档案资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 档案论文; 管理人员论文; 企业论文; 档案管理论文; 《基层建设》2017年第35期论文;