叶萍
（华东送变电工程有限公司 上海 201803）
摘要：在电力行业中电力档案管理工作是十分重要的一个环节，在各个行业中不断融合“互联网＋”，同时稳步推进电力体制改革，因此电力档案管理信息化重要意义开始凸显出来。本文主要围绕“互联网＋”形势下电力档案管理展开研究，首先分析出在电力档案管理工作中仍然存在的问题，最后研究出新形势下信息化电力档案管理的模式。
关键词：互联网＋；电力档案；管理；模式
引言：
在我国的经济发展中，电力行业是主要的基础能源产业，在电力管理工作中电力档案管理是非常重要的一个环节，做好电力档案管理工作，能够对电力企业的内部经营状况有效进行掌握，并对经营策略做出改变，将企业的市场竞争力提高。
1 电力档案管理工作中的问题
1.1信息化管理进展缓慢
近几年，我国电力企业的电力档案管理信息化发展极为缓慢，很多企业没有深刻认识到建设电力档案管理的重要性，在档案管理上投入较少的资金，这样的情况下，就会没有配备齐全档案管理相应设备，会制约着档案查询以及检索服务的便捷性和准确性。此外，只进行简单的规划，不完善的配套设施，会对电力档案管理信息化的操作性、实用性和可靠性造成一定的影响。
1.2信息化工作水平低
大多电力企业建设电力档案管理信息化人员不具备专业的管理水平，对信息化档案管理的进程起不到推动作用。虽然目前逐渐开始使用电子计算机以及互联网信息化工具，但由于一些管理人员更习惯使用传统的方式进行工作，因而忽略了系统信息化工具应用。
1.3管理保障体系不健全
电力企业现阶段建设档案管理信息化，没有同步确立配套保障措施以及相关管理机制，建设力量不集中，没有健全建设体系，以及多样化的管理方式。信息资源信息不集中，对建设标准化和规范化的网络没有加以重视，不仅会使工作量增加，也会使管理人员工作的效率和热情降低，共享和实时流通信息的情况无法实现。
1.4安全防范意识薄弱
电力档案信息可以保障国民经济的健康发展以及社会稳定进步。虽然现阶段建设信息化电力档案管理有着良好的状况，也在不断提升管理人员的素质，然而，在档案信息上还没有完善的安全保密机制，不够健全的安全责任体系，自进行实际管理中没有严格的建立档案安全监督机制和考核责任制度，进而会影响到档案信息数据的安全性，制约着档案管理工作的正常开展。
2“互联网＋”形势下电力档案管理模式探索
在“互联网＋”的形势下，可以从下图中的4个方面对电力档案管理工作的模式进行构建：
2.1构建电力档案信息管理服务平台
2.1.1服务平台的构建
对电力档案信息管理的服务平台进行构建，实现将各种信息、资料、成果的协同管理，建立专门的数据库，在服务功能上可以实现采集、审核、查询信息等。综合采集、输入、公开、更新以及维护信息资源，实现采集以及发布共享数据；整合系统资源，综合进行利用，“互联网＋”形式下，对使用资源权限进行规范，保证信息资源的安全性。通过应用挖掘数据等技术措施，对电力档案信息管理进行优化，将服务进一步完善。
2.1.2服务模块的建立
档案信息管理的服务平台主要是对资源信息进行收集，数据管理模块的建立，可以增加、减少、修改数据库的数据；实体资源管理模块查询和储存等操作需要借助数据库，使永久储存数据的情况得以实现，可以结合用户权限在资源管理模块中限制用户操作。根据共享档案信息资源不同的权限规定审批流程，可以进行咨询以及检索服务。
2.2提升管理人员综合服务水平
要将电力档案管理的质量提升，先要加强建设档案管理团队。在管理团队进行选拔时，要对其综合素质进行全面的考虑，选择更加专业的人才，防止出现员工因自身问题对信息化管理电力档案进程造成影响。除此之外，可以定期对管理团队人员进行专业技能培训，也可以进行实际操作考核，在有相关人员考核成绩突出时，要给予一定的表彰，将管理人员实际工作中的主动性、积极性以及热情提高。提升档案人员素质的培养，使管理人员更具职业道德、工作责任感，将管理人员对工作的敬业热情、奉献精神以及工作态度提升。使员工深刻的认识到本职工作以及档案工作的重要性，明确工作范围和应负责任，将自身专业能力不断提高，进而更加科学、高校的开展档案管理工作，提供给用户有效、切实的信息资源。
2.3建立标准化的电力档案信息管理服务体系
对档案信息管理的重要作用进行充分发挥，首先要进行科学、全面管理制度的建立，这一制度的建立，不仅能约束和监管管理人员责任意识和专业素质，另还可以保障档案信息维护的完整性以及保密性。在“互联网＋”背景下，还要对档案管理的规范以及相关配套制度和标准进行制定。电力档案的管理流程标准化，应该从电力企业项目启动就进行管理，实时跟进，同期计划、检查以及补充，最后按时上传。对档案资料时效性、完整性以及延续性做出保障，在完成项目后，要同步考核档案管理工作，对档案资料规范程度、数量、完备性、可操作性、一致性进行严格的考察。此外，还要进行考核管理绩效的评价体系，确定评估标准、内容以及划分要素，确定评价重点。评价结果可以作为考核管理人员绩效的关键依据，并要有对应的奖惩措施。
2.4完善电力档案信息管理安全防范机制
首先要对操作系统安全性进行改进，设立防火墙、用户访问权限、加密与身份认证、升级病毒查杀功能、增加数据备份与恢复模块等功能。然后，对系统网络安全做出实时维护，其中包括在线监测系统的设置、访问权限审核、数据口令变换更新、数据库加密升级、防御病毒相关产品的建立等，将电力档案管理的网络安全进一步提升。在“互联网＋”背景下，档案信息数据量在逐渐增加，做好全网数据备份能够有效防止出现损失的情况。除此之外，管理部门还要做好突发事件的应急方案，从各个方面加强应急突发事件的措施，对电力档案信息管理会出现的安全危机做出有效控制及预防。
3 结论
在“互联网＋”的形势下加强研究电力档案管理模式有十分重要的意义，在建设电力档案的信息化过程中会存在一些问题，加强档案管理能够做到有效解决。根据电力行业具有的特殊性，电力企业要深刻认识到建设电力档案信息化的重要性，推动建设电力档案的管理信息化模式进行优化完善，将档案管理相关专业水平提升，在网络信息化的时代下，提供更完善的档案管理服务。
参考文献：
[1]李霞．新时期电力部门档案管理信息化建设方案探究[J]．办公室业务，2015（3）
[2]刘素云．互联网＋时代档案管理面临的机遇与挑战[J]．人力资源管理，2016（4）
[3]王兰成，刘晓亮，黄永勤．论互联网新媒体档案信息资源的建设与服务[J]．档案与建设，2014（1）
论文作者:叶萍
论文发表刊物:《河南电力》2018年16期
论文发表时间:2019/1/24
标签：档案论文; 电力论文; 档案管理论文; 互联网论文; 管理人员论文; 信息管理论文; 管理工作论文; 《河南电力》2018年16期论文;