摘要：建筑工程资料，贯穿整个项目施工管理全过程，从项目早期报建手续审批，到工程开工条件的审核，工程施工过程中各专业开展过程记录，重要节点验收，至到工程竣工验收。工程资料是一个项目的唯一记载，是工程施工质量的依据；是工程建筑维修，维护的依据；是工程结算的依据；是建筑纠纷的依据。加强建筑工程资料管理，对规范施工技术操作，提升整体建筑施工管理，预防各类建筑质量通病具有建设指导意义。
关键词：建筑工程；资料管理；策略研究
引言
我国是一个人口大国，并且自从改革开放以后我们国家的经济突飞猛进，科学技术飞速发展，人们的生活水平都得到前所未有的快速增长，我们国家建筑行业顺势而生，各项各业的发展为建筑工程提供了巨大的契机。特别是近些年，各类高大新尖工程不断涌现，其建筑高度，工程质量整体水平，已经精益求精。加强建筑工程资料管理可以很好的反应施工质量，安全问题，但是由于建筑工程专业繁多，施工、监理、设计、地勘、业主等主要参与方，需要详细的管理记录，各分包单位管理与施工水平差异不同，工程资料在形成，收集，管理过程中，还是会出现各种问题，所以本文具体地讲述了建筑工程资料管理中常见问题的措施与对策。
一、建筑工程资料管理中存在的问题
工程施工过程资料一定要做到真实、连续性，准确并完整的记录，且符合国家及地方或企业规范标准要求，并按城建档案组卷要求进行整理。建筑工程是需要各参方通力合作才能完成的项目，即建筑工程中涉及到五方责任主体，以及质量监督管理部门；这个时候在形成资料的各个单位都需要有相关单位负责人进行及时的签字并盖章。建筑工程划分为十大分部，具体为：（土建工程）地基与基础，主体结构，装饰装修，屋面工程、（水电安装）给排水与采暖、建筑电气、通风与空调、建筑智能化、建筑节能、电梯分部工程，我们在进行资料管理的时候必须按这十大分部进行一个项目的资料分类整理。这些资料在管理的时候都是有专职的资料员按照相关标准进行编纂的，可是在建筑工程资料管理的时候，存在的问题还是很多的。
1.1资料形成过程不够严谨
第一，归档资料不是原件，为复印件或传真件。
第二，资料签字、盖章手续不完备。
第三，资料不交圈、不齐全。
1）不交圈：时间（隐蔽、检验报告、混凝土浇筑、检验批等），部位（混凝土报告、混凝土施工记录、检验批、施工日志、商混资料等），砌体、装修、屋面等部位的各施工过程。
2）漏项：容易漏项的部位：后浇带、防水、屋面细部构造、隔墙、构造柱、圈梁、回填土、装修细部构造等。（对照质量验收资料目录，与现场施工对比）。
3）试验资料不合格：钢筋：屈强比不合格。
4）部位、层数遗漏：部位与实际施工比较出现断层；接头：当工程区段较多及施工进度快时容易出现漏层；混凝土：根据实际施工数量按规范要求进行取样，并且兼顾施工组织设计及相关方案的混凝土量。
第四，不属于城建档案馆接收范围的资料也整理移交档案馆
第五，竣工图盖章不齐全。
第六，整理不符合规范要求。
第七，用红笔修改竣工图。
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第八，无施工重要节点和关键部位隐蔽的工程照片，无工程全景照片
1.2管理意识：对工程资料管理工作的重视度不够
现代建筑工程的施工技术水平不断提高，出现很多超高，创新的精品工程，开发商既要求质量，也要求工期不断缩短，造就施工单位对工程现场管理力度加强，但大部分工程搞上去了，过程施工资料总是滞后，或是质量不高。这些工程资料通病，追究其根本原因，还是部分管理者对工程资料的不够重视，总以为资料可以后补，现场进度才是关键。对资料管理的投入也少，在资料形成部门的责任人缺少相关规范知识的培训，以致资料被反复整改，浪费大量人力和时间，完成质量也不够好，以致影响到整个工程最终的竣工验收！
1.3执行力度：管理机制逐步完善，但执行力度不够
随着国家质量监督部门对工程管理加强，现在很多的建筑工程单位已经认识到建筑工程资料的重要性，相关工程管理制度也在不断完善，各项重要节点验收，作为验收依据的资料，已经成为不可缺少的必备条件；但在具体执行过程中，资料形成各个部位互相推诿，抱着完成任务的心态，胡乱草率交差，以致工程资料质量让人堪忧。虽有相关处罚措施，但管理者重现场，轻资料，很少能执行下去；另外，对资料质量的把控，须要有经验，熟悉规范的人员进行审查，核对，也是不可缺的因素。如果执行力度落实不到具体责任人，且因为长期以来大家对于建筑工程资料管理的意识并不是很强，在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯，所以说最后在建筑工程资料质量不高，资料收集不完善，也就成了建筑工程质量通病。
1.4过程控制：资料管理的要求有待加强，及时性，真实性，完整性不能落实到实际工作中。
建筑工程是一个规模浩大的工程，管理工作的力度非常大，且建筑工程资料在工程竣工验收后三个月内就要求进城建档案馆归档，这就需要有严格的资料管理操作才能完成这个目标。资料管理的要求是同步于现场施工进度，需要施工时各资料形成部位互相紧密配合。但由于施工人员的水平参差不齐，不能及时反映施工的时间，内容；试验员取样如果没有熟悉图纸要求，现场进度，规范标准，很容易漏送，少送相关材料试验项目和批次，以致资料不能及时反映出符合设计要求和规范要求的施工过程情况，导致资料收集起来，不完整，不齐全。
二、建筑工程资料管理存在问题解决措施
现阶段，按照甘肃省住房和城乡建设厅制定的建筑企业管理人员岗位管理规定，建筑工程资料管理人员须经培训考核合格，取得岗位合格证及个人专用章后，方可从事资料管理工作。目前，甘肃省建设行政主管部门每年定期举行资料员培训班，对新上岗人员和年审人员培训考核合格后核发执业岗位证书和印章，这对甘肃省建筑工程资料管理的规范化起到很好地推进作用。笔者认为培训工作今后应进一步加强以下工作：1）加强资料员责任感的培养。使学员了解施工现场建设过程，熟悉工程资料所涉及的施工图纸，熟悉资料所涉及的各个工序及工序的交接，熟悉资料所涉及到的各种建筑材料。2）加强资料员对相关规范、标准的学习。使学员掌握形成资料所需要的建筑知识，了解规范标准，做到准确记录。3）加强资料员专业用语规范培养。使资料准确编制填写各类工程资料。4）加强资料员熟练掌握AutoCAD辅助绘图应用软件的使用能力培养。使学员能够绘制工程资料编制过程中所需要的各类建筑简图。
结论
简而言之，工程资料管理贯穿建筑工程的各个阶段，作为建筑工程的重要组成部分，建筑工程资料管理状况会影响整个建筑行业的发展。应高度重视工程技术、档案资料的管理工作，确保工程档案资料管理的技术化、制度化，首先应当从资料管理人员的培训入手，强化工程参建各方的资料管理意识，其次加强施工阶段工程技术资料的形成与管理，加强监督和核查，从而保证建筑工程资料的严谨性、全面性、真实性、准确性和可追溯性。
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论文作者:潘婧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/14
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