摘要:通过分析广电网络企业的工程管理现状,建立一套完整的管理信息系统,对工程建设的各环节进行管理。本文详细介绍广电网络工程管理信息系统的设计内容和方法,希望能够对相关人员起到参考性价值。
关键词:广电网络工程;管理信息系统;设计实践
在广电事业快速发展背景下,相应增加了广电网络工程数量,工程分期与时期跨度比较长,上述问题都会加大工程管控与查阅难度。针对广电网络企业发展现状,制定一套合理的管理信息系统,不断优化广电网络工程。在规划设计之前,全面分析市场客户需求,以此开发相关产品,并促进技术革新。在设计阶段,合理应用管理信息系统软件,通过软件支持工程技术的发展。同时还应注重服务质量,及时反馈客户意见建议,提升客户满意度,加强广电网络服务质量。
1、信息管理系统的设计方案
建立系统应用软件研发组,成员包括软件设计专家、广电网络企业技术骨干和领导人员。深入调研广电网络企业的管理需求,联合现有网络与办公环境,确定一套完整的设计方案,包含开发设计、软件测试和操作培训。
对于系统架构来说,不管是采用客户机/服务器结构,还是应用浏览器/服务器结构,都可以通过设计编程进行设置。由于系统使用人员主要为管理人员和设计人员,对于计算机的操作能力要求高,需要上传大量电子文档。所以系统采用客户机/服务器模式,以此满足大流量的上传与下载需求。在中心机房建设数据库服务器,存储海量数据信息,并且实现服务端的运行应用。
2、广电网络工程管理信息系统的具体设计
2.1服务端
在广电网络工程管理信息系统中,数据库属于重要内容组成,工程预算信息、施工材料信息、图纸信息、竣工结算信息均存储在数据库中,通过数据库管理系统进行管理备份。同时,数据库还可提供流程优化、状态变更、数据查询与统计等各类服务,为后续应用开发提供数据。
服务器编程功能如下:第一,对工程项目编码规则进行完善,及时应用新的编码规则,提升服务端编程便捷性。将项目编码规则代码和接口写入到主表出发器中,不需要对客户端数据进行改动。第二,可以满足查询统计要求,通过接口、存储过程和视图,实现数据的查询与处理,不断提升服务器处理速度。所以对于服务端编程来说,程序员必须具备丰富的编程经验,编程结束后交由测试组进行测试,全面确保服务端的性能与质量。
(1)数据库服务器。在设计该服务器操作系统时,必须考虑到稳定性和经济性原则,安装全新的服务包。数据库管理系统可以选择中文版本Microsoft SQL Service2000,优化性能指标。通过分析客户端在线率、数据存储量、价格成本可知,该管理系统的应用优势显著,具备实用性和经济性。同时,在数据库服务器中还应当安装杀毒软件,终止高危服务,关闭冗余端口。数据库服务器的时间应当设置为北京时间。
(2)数据库结构。系统分析员需要按照实际需求,合理添加字段和数据表。对于工程项目信息表,主要包括项目编号、工单序号、建设性质、工程类别、预算总价、建设时间、费用说明和覆盖数量。施工材料表包括项目名称明细、定额编号、单位基价、辅材费、人工费。代码表包括管理级别表、区域表、子类别表、性质表和流程设置表。登录系统表包括权限表、参数表、功能日志表、操作记录表。为不同数据表建立触发器、索引、数据完整性的表间关联,同时建立视图和存储过程。
2.2客户端
第一,主程序与界面。客户端程序界面会对整体风格造成影响,布局方式可采用“弹出菜单+按钮”组合、“主窗口桌面+快捷按钮”组合,操作人员可以选择喜爱的风格和色调。启动客户端可以设置重要参数,包括时间显示格式、客户机时间、服务器时间。使用登录名和密码可以获得相关权限,按照个人权限和角色权限,可以显示相应功能与代码。
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第二,系统初始化设置:初始化设置内容如下:设置与修改密码、设置基本参数、录入基础代码表、个性化设置、后期维护。
第三,工程立项管理。在立项之前,设计人员应当介入到谈判初期,详细规划和分析网络工程概况与客户需求,测算网络工程平面图,编制设计图、工程预算表和材料表,并将其作为合同谈判依据。签订合同后,在系统中录入网络工程信息、电子文档信息、材料设备信息、概预算表格。完成上述工作后,可以全面进入到立项流程。
第四,派工管理。立项后可以进入到派工流程,在系统上打印派工单,与材料表、设计图纸一同走流程,提交到代维公司。
第五,材料登记与变更。按照工程设计材料表进行出库登记,代维公司签收材料表之后,组织人员进行施工。在施工期间,可按照实际情况增加或退回施工材料,库房应当在管理信息系统中登记材料变更情况。
第六,工程进度登记与竣工验收。项目施工期间,工程监理登记建设进度。完成施工后,设计人员、工程监理师、领导共同参与工程验收,严格按照国家标准,明确工程验收流程。
第七,竣工决算。项目竣工验收后,确定施工材料,由此生成工程决算数据。管理人员打印结算材料表,按照工程项目决算流程,详细记录完工情况。在确立工程项目数据后,不能进行变更。
第八,查询与统计。在管理信息系统中,查询与统计属于最终输出环节。按照企业实际需求,制定相应的查询与统计功能。对于查询来说,可以通过地区名称、工程类别、开工时间、完工验收时间等组合条件,在查询广电网络工程时,可以直接浏览到相关信息,同时明确工程状态的走向。对于统计来说,首先应当注重项目统计,通过不同自由组合条件进行统计。对于施工材料统计,则可以按照施工材料的不同关键字进行统计,了解不同时期的材料使用情况。
2.3软件测试与应用
研发小组通过调研实际需求,邀请技术总监、监理工程师、软件测试人员、库房管理人员参与到初始工作阶段,建立完整的测试团队。系统分析员应当和小组成员共同分析系统进展和管理措施,讨论出具体的解决方案。同时,了解软件功能的功能、流程与改进情况。通过多方共同参与,可以完成软件开发测试,组织操作人员参与培训,熟练掌握系统运行方法。在管理信息系统运营过程中,管理人员还应当深入学习系统专业知识,掌握系统操作方法和技能,全面提升系统应用熟练度,以此发挥出整个管理信息系统的作用和价值。管理信息系统投入运营后,可以存储海量数据,软件运营效率高,操作简便,应用价值非常高。
3、结束语
综上所述,通过本设计方案所设计的应用软件,可以全面提升广电网络工程的管理控制效果,企业领导层和管理层可以及时查询工程进度信息。同时,管理信息系统可以提供决策依据、基础数据、设计进度与建设进度等工程量考核依据。从整体上看,该管理信息系统设计与应用非常成功,达到预期效果。
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论文作者:毛林峰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签:广电论文; 管理信息系统论文; 网络工程论文; 系统论文; 服务器论文; 数据论文; 管理系统论文; 《基层建设》2019年第32期论文;