潍坊市中医院 山东省潍坊市 261041
摘要：现阶段我国已经全面进入了信息时代，信息化时代医院的档案管理呈现出新的特征，档案的信息资源更加多元化，档案信息储存数字化，采用信息手段来对档案信息进行处理大大提高了档案信息的处理效率，但是同时也面临着档案信息保密性差的缺点。因此，在信息化时代，医院的档案管理应该改变传统的管理方式，积极探索适应信息化时代的档案管理策略。本文就信息化时代的医院档案管理特点和对策进行探析，旨在为人们提供一定的参考。
关键词：信息化时代；医院；档案管理
在医院运行管理期间，要有效地提升档案信息化建设水平，不断增强档案信息系统功能，以此实行医院管理目标。当实施档案信息建设的时候，需要从医院档案管理系统入手，对其加以完善和改进，在加强医院人事档案信息化系统维护力度的基础上来保障档案信息化系统稳定运行，进而避免各项问题的发生。
1医院档案信息化建设的重要作用
现阶段，我国的医疗事业正处于高速发展的阶段。档案信息化建设是实现医院管理信息化建设的关键环节，在一定程度上决定了医院网络化的进程。基于此，相关的管理人员需要充分把握档案信息建设的机会，对各方面分散信息进行集中收集整理，从中提取出相对重要的信息，为医疗服务的发展提供支持。这样能够有效地提高档案馆的工作效率，能够发挥档案的价值。医院档案进行信息化的建设，虽然短期内投入相对较大，但是能够长期应用。它能智能检索各种不同的文献和档案，还能对档案进行合理的分类管理，对于医院医疗水平的提高有重要意义。档案用户利用档案是很方便的。特别是在实现医院档案信息化管理后，档案管理员能够更加方便快捷地对档案进行管理。
2信息化时代医院档案管理的特点
2.1档案信息资源多元化
信息化时代背景下的医院档案管理呈现出新的特点，信息化时代各种信息的来源渠道变得多样化，并且人们获取信息也变得更加便捷，这就使得医院的档案信息资源更加全面，信息资源呈现多元化的特点。信息时代的共享平台增多，能够获取到各种类型的信息资源。信息时代计算机技术和网络技术不断发展，档案管理的信息化水平不断提高，通过信息化手段可以实现不同部门不同人员之间的便捷沟通和高效沟通，同时还能够实现医疗体系和后勤管理的互联沟通。
2.2档案信息储存数字化
信息化时代医院的档案信息存储更为数字化和系统化，传统的医院档案管理信息存储方式为纸质存储，纸质存储不仅占据较大的空间，并且纸质还会遭受到破坏，从而导致相关档案信息的丢失。而档案信息存储数字化大大缩小了医院档案信息的占据空间，并且在信息储存方面也由手工储存转变为自动存储，让信息的存储方式变得更为灵活和自主，改变了传统纸质存储的局限性和管理手段的机械性，让档案信息的存储变得更为灵活和丰富多样，档案信息不仅可以以文字的方式进行存储，同时还能够以图片、声音和视频等方式来储存。
2.3档案信息处理效率更高
在传统的档案信息管理过程中，人们采用手工的方式来收集相关的档案信息，同时对信息的处理也采用人工手段，这样的信息处理效率非常低，并且还常常由于人员的疏忽造成信息的错误。而信息化时代，将纸质档案信息转化为电子信息，充分利用信息技术来对档案信息进行处理，信息技术对数字以及各种数据的处理效率非常高，这就使得档案信息能够在第一时间得到高效的处理，并且还可以通过信息化的各种手段来实现档案信息的数字化和网络化，使人们更为高效地查询和处理相关的档案信息。
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3在医院档案管理期间应用档案信息化建设的价值
在医院快速发展的背景下，对于档案管理人员提出了越来越高的要求，明确规定人员自身必须具备充足的经验，在提升档案管理水平的基础上合理使用信息化技术，以此满足相关需求。在医院档案管理期间，档案信息化起到了十分重要的价值，它对于个人的发展起到了一定的推动力。
3.1档案信息化建设可以提升医院档案管理效率
档案信息化建设的特征如下所示：1.实用性。现阶段，随着医院不断地发展，其对于相关信息资源提出了越来越高的要求，现有的实用性档案资源管理逐渐发展成了档案信息化建设工作中不可缺少的一部分。2.高效性。合理高效的档案信息管理方式可以有效地优化档案管理工作流程，将繁忙的档案管理工作简化，方便后期工作的开展。3.真实性。只有确保信息数据的准确性，那么才可以在医院发展中发挥出相应的价值。档案信息化建设从一定程度上提升了信息的真实性，从中看出，它可以提升医院档案管理效率。
3.2信息化可以促进医院档案资源的开发以及有效利用
对于档案而言，之所以将其详细的储存以及整理出来，是因为它自身具备极高的参考价值以及借鉴意义，医院也是这样。医院中的档案管理具备很高的利用价值，主要体现在便于档案资源的利用以及开发中。在进行信息化档案管理建设工作的时候，主要是以网络为主，然后优化以及完善档案资源，这既是医院档案管理开发和利用的途径，同时还是传播医院档案资源的重点。
3.3医院档案管理的信息化建设可以完善我国医疗保障体系
医院档案对于保险来说具有十分重要的作用和价值，它不但是保险公司预测风险的关键，同时也是我国医保部门制定相关决策的核心，从中看出，医院档案管理的信息化建设能够完善我国医疗保障体系，促使其稳定发展。
4医院档案信息化建设的策略
4.1提升管理人员自身素质
档案信息化建设能够提升医院工作效率，这便对档案管理人员自身素质提出较高的要求。对于医院档案管理人员而言，自身要符合以下几方面要求：1.素质。档案管理人员既要具备良好的职业道德素质，同时还要有着充足的工作经验，以此增强档案管理工作的规范性。2.主动性。档案管理工作具备复杂性特征，档案管理人员不仅要做好分内工作，并且还要提 升自身的工作能力，积极主动地投身于档案管理工作中去。3.技能。档案信息化建设包含的内容较多，本身属于一项长期性工作，所以，档案管理人员要加强自身的计算机以及网络技术应用能力，以此推动档案管理工作的实施。4.全面性。档案管理工作流程较多，具有一定的繁琐性，所以，医院档案管理人员要大力掌握各个环节，提升各个阶段的时效性。
4.2健全以及完善医院档案信息化管理系统
当前，促进医院稳定发展的关键是完善医院档案信息化管理系统，这是十分重要的一项内容。在改进和完善信息化管理系统的时候，应当从医院具体管理情况入手，借助相关的管理方案来规划医院档案信息化管理系统，将内容具体落实于医院各个部门中，大力调整和规范各个部门的工作情况，以此提升医院档案管理工作能力。对医院档案信息化管理系统进行完善的时候，首先要做的便是全面认识到医院档案管理中档案信息化建设的价值和必要性，构建系统的过程中，务必遵循系统化以及规范化的基本原则。再者，对档案部门进行装备的时候，要合理应用信息化技术，禁止发生不重视纸质档案的情况。最后，要想达到现代化管理目的，需要有效地展开管理，通过不断改进和优化将档案信息化的价值凸显出来。
结语
信息化时代医院的档案信息处理时效性更高，档案信息存储逐渐数字化，档案信息资源更加多元化，这就要求医院要做好信息化时代档案管理的设备建设和软件建设，提升医院电子档案管理的标准化和规范化，加强网络运营的安全管理，只有这样才能促进医院医疗事业的进一步发展。
参考文献：
[1]贾文倩.大数据时代医院档案管理的思考与建议[J].卷宗，2015，34（4）：94-95.
[2]程妍，李晓涛.新时期医院档案信息化建设的思考与创新[J].内蒙古教育（职教版），2016，17（11）：66-67.
论文作者:黄河
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第5期
论文发表时间:2019/4/23
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 信息论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 时代论文; 《建筑模拟》2019年第5期论文;