陈远中
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摘要:建设工程项目中,项目管理是对施工项目的质量、成本以及进度等重要信息的监督管理,其能否成功管理对单位以及工程项目都具有很好的经济效益。然而,在实际的工程项目中由于管理的内容复杂以及繁多,则信息化的项目管理成为工程项目管理的趋势。本文通过对当前国内建设工程项目信息化管理现状的分析,以及对加强国内建设工程项目信息化管理必要性的阐述,笔者提出了加强信息化管理的建议措施,从而保证建设工程项目管理信息化的实施。
关键词:建筑工程;信息化管理;项目建设;技术应用
引言
建筑工程对于技术要求较高,再加上施工内容较为繁琐,给建筑工程的施工管理工作造成了一定的阻碍作用。随着科学技术的不断更新,越来越多的先进技术涌现出来,信息化技术就是其中之一。通过将信息化合理的运用到施工管理中去,不仅能够提升建筑工程的施工技术水平,保证工程质量,同时还能够在很大程度上提升建筑施工企业的经济效益。对此,加大信息化在建筑工程施工管理中的应用极其重要。
一、施工项目的信息化管理完全可行
信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。信息技术的飞速发展从经济上、技术上和工程应用等三个方面保证了建筑施工项目信息化管理的可行性。
一是经济上信息设备性能价格比的大幅度提高,使其在建筑施工项目管理中的普及应用成为可能。以目前的市场价格,为一个项目组配置10台性能较好的计算机并组成局域网,用不到20万元的投资就可以办到;而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大一点的项目从物资以及管理成本中节省下来的开支,将远远超过这20万元。况且,这种一次性的投资,能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。
二是技术上信息技术的利用,使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作,从而更有效地综合利用信息资源,促进工程技术水平和管理水平的提高,使从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。
三是工程应用首先是以计算机集成制造系统为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用,为全国20多个省市、十几个行业的200多家企业带来了明显的经济效益和社会效益;其次,在建筑施工领域,以一些技术力量雄厚的大型企业为代表,计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步。例如,在上海金茂大厦的施工中,就是利用计算机监测混凝土温度和通水量来监控大体积基础混凝土施工,避免出现超规范的温度裂缝;利用计算机多点监测标高引导钢模板体系的提升,尽可能避免出现模板的垂直偏差。这些信息技术在工程中的成功应用的实例证明,建筑施工项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。
二、施工项目信息化管理意义重大
实践表明,利用信息技术提供的便利,可减轻项目参与人日常管理工作的负担。例如,它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部位不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。
信息化管理可以提供一个机制,使各项目参与人很好地协同工作。例如,它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。同时,它适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。
而且,建筑施工项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来,便于施工后的分析和数据复用。因此,对建筑施工项目实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
三、信息化在建筑工程管理应用中存在的问题
在建筑工程的管理工作中,传统的管理模式与方法已经难以适应现代建筑行业发展的需求,建筑业想要继续的发展,就需要进行改革和创新。信息技术的应用,将有利于解决传统管理模式和现代建筑业发展之间的矛盾,改变了建筑业传统的管理理念。但是信息化在建筑工程的应用方面还存在以下几个问题。
3.1 企业、施工单位之间缺乏信息共享
建筑工程的各单位之间有着较多的业务往来,但是他们之间的信息却没有实现共享,建筑工程的相关信息只是在各自单位内部之间进行传阅。如果企业想要得到相关信息,就需要进行大量的时间进行信息的整理和查阅,这样很容易造成人员的浪费和管理成本的增加。
3.2工作人员的素质不高
在建筑工程项目管理过程中,必须要求工作人员具备专业化的素养,因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联,但就当下的情况来看,绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺,特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才,人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板,严重影响信息化建设的进程。
3.3 开发没有满足实际的管理需求
当前在进行建筑工程管理的时候,由于工作人员不能熟练的掌握信息化软件的操作流程,再加上自身专业技能水平较为低下,信息化软件在开发的时候受到一定的阻碍作用。正因为信息化软件开发力度不够,没有满足实际施工项目的需求,也没有充分地发挥信息化软件的作用,导致信息技术与实际的建筑工程施工之间的没有形成良好的协调。
3.4企业信息化管理程度不高
目前我国建筑工程的施工进程有待提高,也是信息化管理程度不高的具体表现,传统的建筑工程管理中,习惯于运用人工来进行资料的管理、存储和查阅等,然而随着时代的发展、高素质人才的引进和建筑工程管理信息化的普及,这种传统的模式不仅使得效率低下,而且也对人才和资源造成了极大的浪费。建筑工程项目中的局域网往往只局限于项目经理和施工现场之间,没有和相关的其他管理者形成良好的互动,如果想要了解相关信息,需要付出大量的人工进行信息的整理和查阅,还需要花费大量的时间进行沟通和交流,造成时间成本的增加,拖慢了现场的施工进程,还有可能出现信息误传和理解偏差,给管理带来不便。
四、信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略
4.1尽快促进信息化建设相关政策的出台
如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化,没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下,我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规,虽然有一些法规涉及到了信息化建设,但还不算是细则,只能算是宏观的指导思想,在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看,国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察,颁发建筑工程项目管理的相关政策,从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。
4.2积极的引入和培养人才,提高信息化处理效率
虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数,但是在工程项目管理的信息化过程中,亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才,要想充分的应用和发展信息化技术,就必须要积极的引进人才,项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件,充分调动人才的积极性。除此之外,还需要对部门内部的人员进行培训,使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理,还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下,信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。
4.3在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统
有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。
4.4明确信息化管理的目标
要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化,就必须要制定明确的发展目标,只有在科学有效的目标的指引下,信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为,在当下,建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率,实现管理活动的跨越式发展,除此之外,还应该借此提高行政管理部门的决策水平,最终提高工程的建设质量与建设水准。
4.5联手合作,加快开发进程
只有做到建筑工程项目管理部门与一些科研单位和高等院有效联手,合作开发出项目管理的信息化技术。企业通过充分的利用大学的人力资源,利用先进的设备,可以有效的节约各项成本。在开发的过程中要对实际管理加强监控。只有这样才能不断促进信息化技术的开发,同时为工程项目的管理起到积极促进作用。
结束语:
建筑行业的快速发展以及企业间的激烈竞争,而信息技术的应用以及信息资源的开发为企业的发展提供切实有力的竞争力。从目前国内建设工程项目管理信息化的发展状况来看,其企业中信息化管理技术的应用以及计算机系统等的应用已经不再是企业发展的障碍,而是企业中的管理体制以及管理组织等。由此,企业要根据实际的情况,在分析当前企业内部信息化管理建立的现状基础上,在企业内部建立健全一套全面的建设工程项目信息化管理体系,在为提高建设项目管理质量以及效率的同时,也为企业在社会发展中增强竞争力。
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论文作者:陈远中
论文发表刊物:《防护工程》2018年第10期
论文发表时间:2018/9/26
标签:信息化管理论文; 建筑论文; 信息技术论文; 项目管理论文; 建筑工程论文; 信息论文; 工程项目管理论文; 《防护工程》2018年第10期论文;