摘要:信息技术的快速发展和在各行各业的广泛应用已经改变了人们传统的生产经营方式,对各行各业的发展都起到促进作用。应用信息技术可以实现数据的快速存储和调用,信息技术还具备强大的数据分析能力,可以为企业决策提供参考。近年来,随着建筑行业的快速发展,建筑企业的信息化建设如火如荼,多数建筑企业的信息化系统建设已经基本完成,在投入使用后为企业带来了巨大的经济效益。信息化建设已成为当下建筑企业竞争力的重要组成部分。建筑工程是建筑企业的主营项目,实现信息化的建筑工程管理则是建筑行业信息建设的重要内容。本文将对建筑工程管理信息化的重要性进行分析,信息化在建筑工程管理中的应用现状出发,探讨其中存在的问题,并提出几点改善策略。
关键词:信息化;建筑工程管理;应用现状;改善策略
前言:信息技术在建筑行业工程管理中的应用可以显著提高工程管理质量和工程管理效率,目前已在建筑行业得到广泛应用。从实际应用效果来看,信息化建筑工程管理更加严谨,对各项管理工作处理的更加及时,而且有利于降低工程管理成本。但是仍有一些建筑企业缺乏对管理信息化的重视,使用的信息管理系统并不适用于实际的工程管理情况。因此,有必要对建筑工程管理信息化的重要性进行分析,并根据实际应用情况,探索信息化在建筑工程管理中的有效应用策略。
一、建筑工程管理信息化的意义
(一)有利于实现科学化、系统化的工程管理
建筑工程管理涵盖面广,涉及到建筑工程实施的每个环节和每个过程,管理难度大,复杂性高。主要包括施工进度管理、质量管理、成本管理、人力资源管理等。传统的人工管理面对庞大的工作量和复杂的工作性质,难免会出现疏漏,从而影响工程的工期和建设质量,甚至给建筑企业带来较大经济损失。信息化技术在建筑工程管理的应用可以将复杂的管理工作系统化处理,实现科学化的工程管理。具体表现在能够将建筑工程项目具体化、将管理任务细节化、促进工程项目的整体进行和管理工作的全面落实。从而在建筑工程的每一个环节进行有效的工程管理,确保工程按质、按量、按时完成。
(二)为工程管理决策提供参考
工程管理信息化的最大优势在于能够发挥信息技术的自身优势,提高信息的收集、整理、传输效率,从而促进各部门之间的沟通,使部门与部门之间能够进行良好配合,共同完成复杂的工程管理任务。信息内容的高度共享和信息传输效率的提高可以极大改善传统工程管理中,各部门间信息不对称、信息滞后等状况,从而提高管理效率。而且,信息技术的应用可以提高工程管理的透明度,实现对工程管理过程的实时监控,并把各项信息进行汇总分析,为工程决策提供可靠依据。
(三)有利于降低管理成本
传统的工程管理往往每个环节都要经过多道工序,而且管理效果不尽人意,有些环节需要进行重复管理,容易造成人力资源和管理成本的浪费。以成本管理为例,为了对建筑工程成本进行有效控制,建筑企业在采集原料是就需要经过多道程序,比如市场调查、与供应商洽谈等。往往需要多名管理人员分工合作,共同完成成本控制工作。信息技术的应用可以实现管理人员的零距离交流,也为管理人员与供应商之间的交流创造方便,使管理人员能够及时了解材料价格变化,从而保证对成本进行有效控制。信息技术在建筑管理中的应用可以节约大量的人力资源,还能有效降低管理成本。
二、建筑工程管理信息化应用现状及存在问题
(一)企业对建筑工程管理信息化的认知存在误区
部分企业对建筑工程管理信息化的认识存在误区,或是把信息化当做一种形象工程,只是给工程管理人员配备几台电脑,让电脑办公代替手工办公,便是所谓的信息化管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息化管理更多的是体现在它的软件功能上,而不是硬件配置,硬件配置只是实现软件功能的基础。还有些企业的管理者认为企业信息化建设投资大、见效慢,而且还需要投入时间精力去适应新的办公模式,因此对信息化建设故意拖沓甚至直接放弃。这是对信息化潜在价值的认识不到位,信息化建设是一项长期工程,信息化建设的成果能够为企业带来长期回报,从长远角度来看,对信息化建设的投入是非常有价值的。
(二)建筑工程信息化应用存在局限性
目前建筑企业的信息化建设程度参差不齐,建设进度慢的企业,对信息化的实际应用存在加大局限性。一些企业仅仅是建立了门户网站,用以发布消息,没有实现信息交流、信息共享等作用。即使是已经建立工程管理信息系统的企业,对工程管理信息系统的应用也只限于存储数据方面。还有些企业的工程管理信息系统不是根据自身工程实际情况进行开发的,与实际管理情况不符,难以发挥作用。
(三)工程管理信息化未建立统一标准
我国的建筑工程管理信息化建设起步较晚,还处于实践研究阶段,在信息化工程管理进程中,没有建立统一的标准规范,比如数据规范、信息传输规范等,导致信息化应用实际的数据共享程度并不高,信息传输也受到限制,工程管理信息化还为发挥出它的预期效果。
三、建筑工程管理信息化应用的有效策略
(一)促进信息系统一体化
建筑工程管理贯穿于建筑工程始终,包括前期的筹备工作、建筑工程设计,中期的建筑施工、成本控制,后期的工程维护、档案管理等,业务覆盖面广,数据量庞大,因此必须促进信息系统一体化进程,实现对建筑工程的全方位管理。应建立各种信息之间的联系,汇总成为信息化管理系统,进行资源优化整合,实现对管理人员的统一调配,从而让工程管理信息系统更好的为工程管理服务、为企业发展服务。
(二)完善工程管理信息系统
建筑工程管理信息系统由建设方、行政管理方、施工方、监理方、勘察设计方、材料供应方等各自的信息系统组成,各个子系统之间既相互独立又有密切联系,因此工程管理信息系统是一个庞大而复杂的系统。在系统建立之初,难为会出现一些漏洞,或与实际管理需要不符的地方,需要在系统使用过程中,不断的完善提高。应注重对工程管理信息系统的评价和反馈,加强信息技术人员与工程管理人员的沟通,使其在技术条件允许的前提下,尽可能满足管理人员的实际工作需要。另外信息技术仍处于快速发展时期,信息技术人员应及时更新自己的专业技能,从而通过先进的开发技术不断提高工程管理信息系统的性能。
(三)以建筑工程项目为核心内容
工程项目信息管理是建筑工程信息管理的核心内容,如果无法实现工程项目信息化管理,就无法到达信息化建设的目的。工程项目管理信息化建设应从项目管理的实际需要出发,从而能被工程项目管理有效利用。着重加强项目管理中的生产要素管理、信息管理、合同管理等,促进工程项目管理从传统型向集约型进行转变。不同的企业有不同的工程管理模式,不同的工程又有不同的工程管理需要,所以企业的工程管理信息化建设不能盲目模仿其他公司的信息系统,应从自身的工程建设情况出发,找到符合自身需要的信息化发展道路。
结束语:总而言之,信息技术在建筑工程管理中的应用可以有效提高建筑工程的管理质量和管理效率。建筑企业应坚定不移的进行信息化建设,利用先进的技术手段提高工程管理水平,从而提高企业竞争力,在当下激烈的市场竞争中,占据有利地位。
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作者简介:刘丹(1991-09),男,汉族,河北清苑人,本科,助理工程师
论文作者:刘丹
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第17期
论文发表时间:2017/11/16
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