摘要:供电企业由于所涉及的固定资产种类众多,价值较高,并且资产更新速度也比较快,因此,加强供电企业的固定资产管理对于供电企业财务工作来说具有极为重要的现实意义。本文就这一供电企业固定资产管理问题进行深入分析与论述。文章主要对供电企业存在的问题及对策进行分析研究,以期能够对我国当前供电企业固定资产管理工作的有效开展提供一点可借鉴之处。
关键词:供电企业;固定资产管理
引言
近年来我国可持续发展战略的实施为电力供应企业带来了广阔的发展空间,同时也凸显了企业管理存在的不足。固定资产作为企业重要资产,其管理效果的好坏直接影响到企业的经济利益。由于供电企业固定资产分类复杂、资产量大、使用部门多、设备仪器更新速度快等原因使得供电企业固定资产管理困难,极易造成固定资产流失、闲置浪费等情况出现。
1加强供电企业固定资产管理的重要性
伴随着我国当前基础设施建设项目的大规模开展,供电企业作为重要的能源供给部门在我们当前社会经济生活中发挥着越来越重要的作用。供电企业由于所涉及的固定资产种类众多,价值较高,并且资产更新速度也比较快,正是上述所分析的供电企业固定资产所具有的这些特征,供电企业固定资产管理工作也就更加重要、更加复杂。因此,加强供电企业的固定资产管理对于供电企业财务工作来说具有极为重要的现实意义。
2供电企业固定资产管理特点分析
供电企业由于经营特点与经营范围的原因,使得其固定资产管理也具有一定的行业特点,不能照搬其他行业资产管理方法。这也使得供电企业固定资产管理不需通过不断地研究与实践,利用现代管理技术手段,提高固定资产管理效果。通过近年来的不断努力,供电企业资产管理研究发现,必须深刻分析供电企业特点与固定资产特性,有针对性的进行管理方式变革才能有效的进行固定资产管理。由于供电企业的主要经营方式决定供电企业资产量大,且增长速度快,企业必须不断更新与增加供电设备以满足现代经济发展所需电力。这也使得供电企业的固定资产每年增幅达 20%以上,造成了供电企业固定资产管理的困难。
其二,供电企业固定资产管理部门多,在固定资产管理过程中涉及到财务、基建、生产、物资管理等多个部门,也管理环节较多,在很大程度上加大了固定资产管理的难度。由于供电过程中需要对供电线路、变电所等重要组成部分进行扩建、技改、定期大修、检修、日常维护等工作,使得供电企业固定资产变动频繁,造成供电企业固定资产管理难度进一步加大。如何针对供电企业特点与造成资产管理困难的原因,有针对性的利用现代管理方式与技术进行供电企业管理是目前供电企业迫切需要解决的问题,现就如何利用现代管理方式与技术进行供电企业固定资产管理进行了简要的论述。
3我国供电企业固定资产管理中的问题
3.1存在多头管理的现象
固定资产是供电企业顺利开展日常工作的重要物质载体,在整个固定资产使用过程中涉及到基础设施建设部门、财务管理部门、生产部门以及物资管理等多个环节的管理,每一个部门都按照自身的职能分别在某一阶段或者某一方面对固定资产进行管理与维护,这种多部门、多环节、多层面的管理模式在一定程度上为供电企业固定资产管理工作的有效开展设置了障碍。
3.2管理内容不全面
就我国当前供电企业固定资产管理工作的开展现状来看,主要是以固定资产卡片管理形式为主进行的,而没有开展涉及到固定资产资金使用、项目建设等多个环节的全过程管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这使得固定资产在规划、建设、使用、维护以及报废等多个环节的管理上存在极大的漏洞,极有可能产生企业资产流失的现象。
3.3缺乏有效的固定资产管理信息化建设
伴随着当前网络信息技术的飞速发展,信息化给我们的生产、生活都带来了极大的便利。对于供电企业固定资产管理工作也是如此。但是,我国当前供电企业固定资产管理工作仍然沿用的是传统的人工管理模式,没有开展完善的信息化建设,各部门之间固定资产相关信息难以得到有效共享,不能对固定资产的使用状况进行及时查询与监督。
4供电企业强化固定资产管理的有效对策
4.1做好充分的准备工作,为管理工作的开展打下坚实的基础
供电企业想要强化自身固定资产管理,第一步需针对自身现有的所有固定资产进行统计清算,做好充分的准备工作,为管理工作的开展打下坚实的基础。端正固定资产卡片填写态度,不断完善填写内容,确保卡片信息的完整度与精确度。固定资产的统计清算需要采用先进的技术,例如现代条码技术、信息库系统等,将固定资产一一编码,随 后放入信息库严加保存,此外,在进行固定资产的清算工作时,打包入账的部分资产必须实行拆包处理,有效避免资产分类混乱,强化资产的分类管理。
4.2充分利用先进信息技术,建立现代条码管理系统
供电企业固定资产管理难度大的原因有很多,例如:数量繁多、变动频繁、价值较高等,想要切实解决以上难题从而提高固定资产的管理水平,必须学会利用现代条码技术,同时需要实现条码技术与软件技术的有机结合。供电企业利用先进的信息技术,建立现代条码管理系统,有效的把企业内部固定资产管理信息收集整合,形成一套功能齐全系统化的管理模式。现代条码技术的优势在于为每一项固定资产设定一个编号,保证每一项资产都有唯一的属于自己的条形编码,条形编码就如同居民的身份证,为固定资产的盘点工作带来了便利,不仅提高了工作速率,效率也得到很大程度的提高,从而有效提升供电企业的效益。
4.3优化供电企业内部组织管理结构
供电企业强化固定资产管理首先需要在思想上重视,企业内部组织管理结构的优化至关重要。主要分三个方面进行优化。第一个方面,优化决策组织。设立专门监管固定资产生命周期部门,主要负责把握企业最终战略目标,整体发展策略,站在全局的角度上,对企业的所有工作进行统一部署与管理,固定资产生命周期具体管理策略由该部门负责。第二个方面,优化管理组织。设立固定资产管理部门、团队或小组,听命于决策组织,负责日常资产管理的监管工作。第三个方面,优化执行组织。顾名思义,执行组织需要按照管理组织制定的详细工作流程、工作规范以及工作目标负责工作的具体落实,规范执行组织的工作行为,完成科学、合理、规范的业务,将管理工作落到实处。
5结语
供电企业的固定资产管理关系到企业资金的有效利用、关系到企业成本控制的有效实施,是现代供电企业管理中的重点。供电企业必须充分认识固定资产管理的重要性,运用现代信息化固定资产管理系统强化企业固定资产管理,有效降低企业运营成本。由于管理方式的革新,供电企业还必须有针对性的培养企业内部有关人员对系统的使用、维护技能,强化财务部门审计职能与固定资产管理审核的联系,以财务管理为中心有效的实施供电企业固定资产管理,为企业的生存发展奠定坚实的基础。
参考文献
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[3]王洪斌.计算机与条码技术在固定资产管理中的应用[J].信息科技.2008.2.
论文作者:封慕洁
论文发表刊物:《基层建设》2017年4期
论文发表时间:2017/5/23
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