新形势下创新档案编研工作的研究论文_苗媛

新形势下创新档案编研工作的研究论文_苗媛

中新天津生态城图书档案馆 天津 300467

摘要:随着时代的发展,人们的精神需求日渐增长,对档案编研材料的需求也越来越大,但编研工作传统手段的落伍以及编研材料种类的奇缺、质量的不佳、利用的不便等都不能满足社会的需求,这成为编研工作领域中亟待解决的矛盾。新形势下,必须做好档案的编研工作,才能提高自身的服务水平,从而获得更好的发展。合作编研与充分调动群众进行编研实践已经成为新时代编研工作发展的趋势。因此,创新档案编研工作非常重要。

关键词:企业档案;档案编研;档案工作

1新形势下档案编研工作的相关变化

1.1编研技术信息化

由于大数据具有“4V”特征,即数据体量巨大(Volume)、处理速度快(Velocity)、数据类型繁多(Variety)、数据价值高(Value)的特征。因此,在大数据时代,档案编研工作获得了新生,一些相关的数据源源不断地对馆藏史料进行补充,进一步丰富了背景知识和建构空间。与此同时,受众数量的增多也是档案编研工作的里程碑,有效地扩大了这一部分档案资源的利用人群。数据库技术在档案工作中的运用,有效提高了档案的编排管理效率、检索速度和查准率。在编研工作中,数据库技术受到了高度推崇。

1.2编研模式社会化

目前,我国档案合作编研主要有档案部门与非档案部门、档案部门之间以及档案部门与社会各界的合作编研、国际化合作编研四种形式。从社会化的视角开展档案编研工作,我们重新审视编研工作模式,满足时代发展需求,践行新时期编研工作发展理念,拓展社会服务功能,让档案编研走好“群众路线”。

2新形势下档案编研工作创新发展的措施

2.1转变思想观念,树立新时代档案编研工作新思维

自党的十九大以来,中国特色社会主义事业进入新时代。在新时代的大背景下,档案编研工作要树立“服务人民”的理念,即将“为中国人民谋幸福,为中华民族谋复兴”作为档案编研工作的出发点和落脚点,并贯穿档案编研工作的始终。另外,档案编研工作也应树立创新意识,只有这样,才能够更好地发挥编研工作的媒介作用。

2.2依靠档案人员,构筑新时代档案编研工作的坚强后盾

要充分发挥档案人员熟悉馆藏档案情况的优势,挖掘档案信息资源,为档案编研开篇布局。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管,对档案利用研究不足。其实,在这方面档案工作人员有着近水楼台、得天独厚的优势。由他们开展档案文献编研工作,可以更加详细地摸清档案的保管情况、存在问题,为改进档案管理提出理论与实践的依据。因此,要强化他们的专业知识培训、历史文化培训、理论素养培训,使之成为懂档案业务、会编研技能的新时代档案编研队伍后备军,夯实编研工作的人员基础。

2.3重视档案编研工作传播新平台的建设

广播、电视、声像、展览、网络等新媒体的出现,为档案编研信息的传播打开了更多通道。档案部门可以通过各大媒体推介编研成果,以拓宽档案编研成果传播范围,加大传播影响。档案事业一直是以“国家模式”发展,缺乏自我宣传意识,公众也缺乏档案意识。因此,要摒弃“酒香不怕巷子深”的思想,让档案编研成果走出档案馆被公众所熟知、利用。一方面要利用好传统媒体,跟报纸、杂志、网站、广播电视台等合作,开设报纸、网页专栏,进行历史故事连载、档案解密、家书连载等趣味资料刊登;录制系列档案专题片、音频等,在电视台、广播台连续播放,并对受众进行研究,了解其规律[1]。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面是利用好微信、QQ等即时通讯以及博客、微博、论坛、手机APP等新型媒体、自媒体,充分发挥其参与的开放性、信息交流的交互性、信息的即时性、表现方式的多样性及传输内容的丰富性等特点,将档案编研成果及时发布出去,并收集受众的反馈意见,打造档案编研工作从开发、到利用、到反馈的闭环链条。

2.4提高对编研工作创新的重视程度

要想顺利地完成档案的编研工作及其创新,就要提高对这项工作的重视程度,根据社会的发展要求,与时俱进,关注社会的发展现状和群众的医疗需求,改变自身的发展方式,才能适应新的环境内容,为医疗患者提供更好的服务。的档案编研工作人员,也应该更新自身的观念,对这项工作存在正确的认知。同时,也要设置专门的档案管理部门和科室,而且要引进更加专业的人才对其进行管理,还要加大资金的投入力度,才能对这项工作提供支持。的档案编研工作人员,在工作开展的过程中,还应该对医患关系进行深入的了解,对这项关系存在正确的认知,才能更好地解决这个矛盾[2]。工作人员也要积极地进行档案的建设,才能充分发挥档案管理的作用,通过档案编研工作的开展,改善的主体形象,确保能够更好地为医疗患者提供各项服务。在进行档案编研的过程中,还要充分地发挥这项工作的效能。因此的档案管理部门,应该加大资源的开发和利用,才能提高工作人员的编研水平。通过这项工作的开展,为医疗患者提供更加优质的服务。

2.5创新并优化室藏结构

在发展的过程中,要想促进档案编研工作更好地发展,就要对所有的材料和数据,进行及时的收集和整理,并且开展编目工作。在进行档案建设的过程中,还要投入更多的资金,通过数据内容的筛选,为档案编研工作,提供更好的支持。在进行数据资源收集的过程中,应该重视数量,还要提高数据信息的质量。通过建立数字信息库,为档案的编研工作提供有效的支持[3]。在进行信息数据库建设的过程中,不仅要对其发展过程中产生的数据信息进行收集,还应该增加一些社会方面的资料,才能扩大档案编研工作的范围,确保的管理水平能够得到提高。还可以建立系统化平台,促进这项工作获得更好的发展。在进行档案编辑的过程中,还应该做好目录的设计工作,通过改善的室藏结构,对各方面的资料进行明确的分类,建立结构明确的便捷查询系统。确保工作人员在进行档案编研的过程中,能够通过这个系统,进行资料的查询,才能保证档案的编研工作更加顺利地开展。

2.6加强人员培训

的档案编研工作的性质比较特殊,而且涉及的范围比较大,对于专业的要求比较高。在进行编研的过程中,应该做好人员的强化培训,可以从社会上选拔优秀的人才,并且建立完善的选拔机制,这种方式有利于整个编研工作团队的优化,而且能够充分发挥团队的作用[4]。要建立一支具备合作精神的优秀团队,才能更好地开展相关的工作。而且在进行团队建设的过程中,还要定期地进行工作人员的考核,确保工作人员能够始终处于学习的状态,提高自身的能力和素养,才能更好地开展档案的编研工作。

结束语:

综上所述,在进行档案编研的过程中,应该创新编研的思想和理念,认识到这项工作的重要性,并且培养一支优秀的团队,来提高自身的编研水平。还应该加强档案管理和建设,确保的档案内容更加的丰富。还应该改变档案管理室的结构,确保档案的分类更加明确,在人们查询的过程中,更加的便捷。同时需要紧跟时代步伐,运用新思维、新方法,研究新事物,解决新问题。还应该加强室藏档案管理,确保在进行档案管理的过程中,更加的安全。确保在进行发展的过程中,具备更多的优势。

参考文献:

[1]罗军,朱莉.档案编研工作参与城市文化建设的实现路径[J].档案学通讯,2017(06):49-52.

[2]李莉.试析信息时代档案编研工作发展趋势[J].档案学研究,2017(S2):24-27.

[3]李宏伟.浅谈信息时代的档案编研与开发利用[J].档案学研究,2017(S2):64-66.

[4]黄朝晖.企业档案编研工作的实践与探索[J].档案学研究,2015(03):61-63.

论文作者:苗媛

论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期

论文发表时间:2020/1/14

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