摘要：档案管理是事业单位各项工作中的重要内容，同时也属于国家档案事业的重要组成部分。是否可以有效开展好档案管理工作，不但关系到事业单位各项工作的有序实施，同时还直接影响着百姓的社会权益。本文结合自身者工作实际，就如何有效加事业单位档案管理工作提以下几点对策。
关键词：事业单位；档案管理；方法措施
目前我国基层事业单位档案管理仍然存在许多问题，档案管理专职人员匮乏、制度不健全、软硬件设施不达标、收集范围不广泛、资料不完整等问题，可通过加大必要的软硬件投入、建立完善的档案管理制度、建立人才培训机制、利用现代网络进行档案管理等手段，充分挖掘出档案资源的实际价值，提档案有效利用率，更好地为群众服务。
一、事业单位档案管理存在的问题
首先，档案材料收集不完整。目前，一些事业单位收集的范围重点放在文书档案的收、发文件和重点专业的业务档案，而单位的实物档案、声像档案很少收集，大部分存放在科室或者个人手中，导致归档资料收集范围不全，一部分有价值的档案材料容易被遗漏，导致一些日常工作无法顺利开展。其次，档案管理制度不健全。目前，一些事业单位制定了较为完善日常工作管理制度，而涉及档案管理的制度有却不是很规范，没有统一严格规范的档案管理制度，部分业务科室工作人员档案保存意识不强，工作中形成的文件资料随意丢弃，有的甚至长期锁在个人抽屉里，时间久远，导致工作中形成的有保存利用价值的文件资料丢失、损坏，无法及时有效地提供高效利用。第三，档案管理人员综合能力有待加强。部分档案管理人员没有进行专门的培训，不具备档案管理和档案开发相关专业知识，在档案信息化建设过程中不注重自身能力的培养，缺乏基础的计算机知识，无法科学规范地进行档案管理工作。
二、事业单位档案管理的方法措施
（一）完善相关管理制度
只有完善的管理制度才能保障档案管理工作扎实有效开展，制定综合档案室管理制度、档案归档整理工作流程、档案分类编号方案、归档范围和档案保管期限表等一系列管理制度和要求，最大限度地减少档案管理中的人为性、随意性，使档案的整理、收集、鉴定、保管、统计、利用及借阅、库房管理等全部制度化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，组建由分管领导、档案室专职、各科室兼职档案人员组成的档案管理队伍，从而保证了档案信息的完整性、广泛性，推行科学化规范化的管理方式，可以保证各项工作的有序开展，发现问题之后能够第一时间排查解决，实现卫生计生档案管理的制度化、规范化。
（二）加强档案管理基础设施建设
强化事业单位档案管理，必须加强基础设施建设，更新档案管理硬件设备，改造档案库房，配置空调、除湿机、档案密集架，设置防火、防盗的自动监控系统，添置扫描仪、路由器、网络安全软件等网络设备。引进开发电子档案管理软件，建立档案的信息存储和检索系统，利用档案管理软件进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等多途径工作。以改变传统手工操作信息储存量少、检索慢的状况，提高效率。同时，做好OA办公系统相互衔接，使文书档案直接存入电子档案管理系统，实现档案的检索、编研、保管、利用全部电子化的飞跃。
(三)加强档案人员队伍建设
目前已经进入信息时代，档案管理的信息化建设也逐渐推进，这不仅要求档案管理人员必须要具备丰富的专业知识，同时还应掌握一定的计算机操作技能。所以我们应当鼓励支持档案管理人员积极参与培训学习，定期开展培训讲座会议，对档案管理人员的能力培训，包括综合运用计算机的能力，文件分类以及快速查找的能力，搜索以及分析能力，记忆力等多方面综合技能进行综合培训，确保档案管理人员拥有足够的能力来完成自己的工作。同时培养基本职业道德素养，督促他们恪守职业道德，让他们能够主动地投入到档案管理研究工作中来，清楚地认识和了解档案管理工作的现状与发展趋势，更新其知识结构体系树立现代化、信息化的档案管理理念。
(四)强化档案管理责任主体
加强领导，落实责任，是做好档案管理工作的保证，成立档案管理领导小组，综合档案室配备专职档案员，各业务科室（部门）指定兼职档案员一名，实行专人负责和兼职管理相结合的原则。明确各个岗位的工作职责，清晰的界定档案管理人员的职能，专职档案员负责全单位的档案管理工作，做好文书、声像、实物档案的收集、整理、立卷和归档工作，同时将资料信息录入电子档案管理软件。专职档案员还应指导、督促科室兼职档案员做好本科室文件资料的管理，每年按时将本科室的档案资料移交综合档案室，确保文件资料的整理、收集、立卷、归档等工作规范、有序、完整。同时加强档案管理人员的职业道德教育，严格规范相关制度体系，让档案管理的信息化工作优质、便捷、高效。
三、结语
随着近年来我国档案事业的飞速发展，对事业单位档案管理工作也提出了更多的要求，采取针对性的方法措施才能够让档案管理工作顺应时代发展的要求，满足事业单位工作的实际需要。
参考文献
[1]姜伟红.疾病预防控制中心档案管理工作存在的问题及解决的途径[J].黑龙江史志，2014（10）.
[2]李春艳.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].华章，2013（13）：304-304.
论文作者:赵磊元
论文发表刊物:《基层建设》2016年18期
论文发表时间:2016/11/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 管理制度论文; 科室论文; 《基层建设》2016年18期论文;