摘要：管理建设项目档案的存档不仅有助于提高建设项目的质量，而且也是建筑工程的重要内容之一：它能够抓住施工单位的建设项目的运营，管理和技术改造。施工项目数据是图纸，图标和文字的第一个记录，保存完整是非常有价值的，它能充分反映施工过程，记录整体施工项目质量的接受程度，并且具有依据，凭证，参考等重要功能。
关键词：工程资料；工程管理；作用
1建筑工程施工资料管理应遵循的原则
在建筑工程施工当中，资料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于整个项目工程得到更好的保障与维护，同时还可以更好地展现出建筑工程的质量和安全性能，因此，强化对施工资料的程序化与规范化管理，使其更加的可靠合理，减少施工资料管理当中可能出现的杂乱现象。基于此，在建筑施工资料管理当中，会遵循一定的原则，确保其可以更好为建筑施工服务。第一，要遵循完整性原则。在建筑施工当中所涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，从而对建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止在某个内容上存在遗漏的现象。第二，要遵循真实性原则。建筑工程施工资料的管理还应该具有真实性，只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整理和分析中不发生弄虚作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现。
2建筑施工资料管理的作用
2.1可以为建筑工程施工提供依据
施工资料能够为施工过程的控制提供相应的参考依据。对建筑施工的试题项目而言，其建设的过程即是其质量形成的过程，这就需要在此过程中有相应的技术资料作为其质量形成的依据。
2.2有助于用户对建筑施工进行系统全面的了解
施工技术资料是施工企业综合管理水平高低的体现，是在施工当中历经长期的技术文件而转化形成的，更是整个工程见证的重要文件，使施工单位的技术资料成果能够让用户对建筑施工整体的质量和面貌有全面系统的了解。
2.3有助于为建筑工程施工制定有效合理的改进举措
施工资料，尤其是施工技术资料是建筑工程进行扩建、改造以及维护和使用的重要依据，当工程完成交付进到使用阶段后，由于存在的各方面的质量问题需要对其及时的进行修复，而这时就要参照施工中的相关技术资料来作为参考依据。此外，在对工程进行技术改造以及网络和室外管网工程时都要以此作为施工的依据，进而制定出有效合理的改进举措。
3深入分析建筑工程资料管理工作的现状
现阶段，建筑工程各类资料对实际施工具有指导意义，因此，对工程资料的管理应当给予足够的重视，通过深入分析，建筑企业工程资料管理存在诸多问题，主要的影响因素是档案管理资源不足和管理水平低下，以下几个方面的工程资料管理问题最为常见。
3.1各级领导对工程资料管理重视度不足
在企业经营过程中，企业的各级领导的工作重心是提高企业经济效益上，从表面看，工程资料管理不能为企业带来直接经济效益，因此，企业各级领导对工程资料管理重视度不足，工程资料管理人员体会不到档案管理的价值，使得工程资料管理不够严谨，造成资料缺失，难以查验现象，严重影响建筑企业资料管理工作的有效开展。
3.2工程资料管理人员专业化程度低
大部分建筑企业的工程资料管理员通常身兼多职，且不是档案管理专业出身，还有部分企业只是在资料汇总过程中临时调配人员协助档案整理，在档案归整过程中也只是简单的交代，没有系统培训，使得资料管理员主动意识和专业技能达不到资料管理的要求，更没有全程管理资料的理念，导致工程资料归档分类不合理，更不会区分有存放价值和无存放价值的资料，降低工程资料管理水平，降低工程资料参考价值。
3.3工程资料管理技术落后
随着网络通信技术和计算机技术的发展，无纸化办公得到更好的推广应用，对大部分工程资料均采用计算机进行管理，但是，企业相关人员对资料信息化处理技术掌握不到位，导致工程资料信息管理依就混乱，给查阅和利用历史资料相关信息带来困难，因此，相关人员只能靠翻阅原始资料查找，而这样查找历史资料造成工作效率低，信息不完整等现象。
3.4资料管理的规范化程度不够
为进一步完善和规范建筑工程资料管理，我国《招投标法》在第二十六条明确提出“开标过程应当记录，并存档备查”；同时，《实施条例》在第五十六条中规定“招标人或者其委托的招标代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料，存档备查，并至少保存十五年”。现阶段，我国并未出台统一的资料管理的规范和法律法规，造成工程资料管理不受企业重视，管理方法跟不上企业发展的步伐，随意性较大，导致在施工过程中资料收集、整理、归档等管理工作不到位。
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4加强工程资料规范化管理的措施
4.1完善工程资料管理制度
加强工程资料规范化管理应该完善工程资料管理制度。一套完善的管理制度才能够规范化各项工作的开展，同时应该明确工程资料管理的目标和相关流程，以及明确工作人员的权限，保证各项工作能够井然有序的进行。不仅要完善工程资料管理制度，更应该落实施工管理责任制，让工作人员了解到自己的职责并对其进行严格要求，规范每一个环节的管理工作，做到对工程资料的全面管理。
4.2提高资料管理人员素质
加强工程资料规范化管理应该提高工程资料管理人员的整体素质。要想提高工程资料管理人员的素质，首先要对其进行专业知识的培训，提高工作人员的专业技能水平，加强对工作人员责任心的培养，从而达到提高管理人员素质的目的。对工程资料管理人员进行培训，主要是通过相关的讲座、或者是集体观摩等方式，定期的对工程资料人员进行考核也是其中的重要部分，这样才能够保持工作人员的专业水平不会出现下滑的情况，这些都能够在很大程度上提高管理人员的素质。
4.3注重资料的收集与记录
加强工程资料规范化管理应该加强对资料收集和记录的重视。工作人员在收集和记录资料的时候，应该保证收集资料的全面，对于进场的材料也要做好相关的检测工作，收集材料的相关质量证明资料等，同时也要保存好检查合格材料的相关证明。工作人员还应该对每日完成的工序做好记录，定时的检查完成的工程部分并验收，整理好检测报告后进行归档。工程资料需要与工程的实际进度同步，并详细的对施工的情况进行记录，保证工程资料的完整。
4.4保证资料真实性和可靠性
加强工程资料规范化管理还应该保证工程资料的真实性和可靠性。工程资料对于工程质量的监督管理来说是至关重要的，要保证工程资料的管理符合要求，严格的按照相关要求开展工作，要求其能真实的反映出工程施工的具体情况。同时还要明确工作人员的法律责任，要求在资料文件上要有相关负责人的签名，对于需要修改的数据来说，应该及时的对其进行修改，并在修改处签字盖章，以免出现弄虚作假的情况。
4.5使用现代化归档方法
有关部门必须存档数据和统计数据，参考国外的先进经验，并在归档技术文件中使用微缩档案，磁介质档案和电子文件档案等技术。今天，发达国家，如美国，荷兰和德国等国家，已经有了微缩档案，磁介质档案和电子文件档案的概念和做法。我们可以学习西方国家的先进技术和理念，彻底改变中国档案的管理模式。目前，中国制定了《电子CAD光盘存储，归档和文件管理要求》，表明未来建设项目数据管理发展的主要方向是：电子信息管理。计算机信息的快速发展也在技术建设文件管理模式上得到一定程度的体现，比如可以使用光盘塔或光盘库载体完成文件管理。
4.6档案规范化管理
通常，这意味着在填写档案文件时，必须遵守填写要求。为了确保文件完成的标准化，必须首先要求项目部门拥有所有标准化标准和指南等，直到获得必要的信息。其次，在技术构建过程中，工作人员必须可靠地报告数据，数据差距必须在规范允许的范围内。在项目建设过程中，由于框架数量较多，为了保证文件的统一填充，避免重复。在项目建设的初始阶段，组织工程项目的档案管理工作者、施工人员、质检员等相关人员需要进行资料交接。对项目建设中涉及的各个工作单位的名称和项目名称制定统一要求，如建设，设计，监督，地质研究等。建设项目档案的真实性主要是指建设项目档案必须与整个项目的建设相一致，能客观反映建设设备，技术和建筑质量的相关数据，所有类型的数据可以在建设资料中得到充分证实。
4.7科学应用现代技术
现代科技的高速发展为我国建筑单位管理工程档案资料提供了新的技术，管理技术逐步实现更高程度的信息化，在具体进行管理作业时，相公，工作人员可以利用信息技术和计算机设备管理档案资料，通过科学构建管理平台，在企业内部构建信息库，确保企业管理逐步实现更高程度的信息化，满足企业发展大趋势。通过应用信息化技术和计算机设备的编制建筑工程施工作业中各环节产生的具体数据和资料，确保管理人员能够更为便捷的查询相关资料，进而使管理人员具有更高的工作效率和工作质量，有效推进企业建设。
5结语
通过完善档案管理制度，重视工作人员专业素养，科学应用现代技术能够确保建筑企业在进行工程建设过程中，有效管理档案资料，对其工作过程中存在的各项问题进行有效解决，进一步保障工程质量，使其能够更好地满足现代建筑行业发展需求。
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论文作者:李伟
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/21
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