企业会计内部控制问题及处理对策分析论文

企业会计内部控制问题及处理对策分析论文

企业会计内部控制问题及处理对策分析

刘海仿 荣盛康旅投资有限公司

摘要: 随着市场竞争日趋激烈,企业要实现高效管理,就要加强会计内部控制。在日趋复杂的环境下,企业内部控制工作对企业是否可以长久发展起着越来越大的影响。当前我国企业内部控制还存在很多问题,这些问题导致企业发展遇到阻碍,相关工作者有必要对会计内部控制存在的问题深入研究,并依此制定科学的对策。

关键词: 会计;内部控制;处理对策

随着我国经济持续发展,企业规模不断扩大,企业管理中存在的一些问题也日渐突出。例如挪用公款、携款潜逃等问题,导致部分企业面临破产的威胁。这些问题的出现和会计管理有直接的联系,会计内部控制体系存在问题,导致监督作用缺乏,威胁到企业的生存。企业要获得良好的经济效益,就要重视内部控制工作,加强会计监督职能,从而确保企业良好发展。

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一、企业会计内部控制的意义

企业会计内部控制是企业发展过程中的重要工作,内部控制可以提高会计信息质量,发挥会计反映和监督的职能。在我国企业高速发展的阶段,由于发展速度较快,大部分企业还没有建立完善的内部控制机制,缺乏统一的内部控制标准,引发了一系列的问题,给企业的生存发展造成阻碍。企业要在激烈的市场环境中发展,就要重视会计内部控制工作,避免会计信息失真,提高企业经济效益。

二、企业会计内部控制存在的问题

(一)缺乏会计内部控制意识

我国企业会计内部控制理论体系已经有了较长时间的发展,但相对于发达国家而言起步较晚、发展速度较慢,导致我国企业内部控制存在较多问题,其中最为突出的就是缺乏会计内部控制意识。在传统经济的影响下,部分企业还存在政企不分的情况,在企业运作过程中有政治干预。另外,部分企业市场竞争力较差,对于市场经济下的企业竞争意识薄弱,对内部控制方面不够重视,没有实施积极的行动改变现状。例如,很多企业还在沿用传统工业管理模式,管理重点放在生产和经营的管理上,对会计管理疏忽。同时,很多企业内部控制制度不完善,会计部门常出现出纳人员兼职核算或会计人员兼职出纳的问题,缺乏“不相容的职务相分离”原则,很可能导致会计工作出现问题。此外,由于缺乏相应的内部控制制度,管理人员难以进行有效的监督和管理。最后,在会计内部控制方面,由于管理者的会计内部控制意识较差,导致风险评估工作效果较差,风险评估结果与真实情况存在较大差距,给企业的发展造成阻碍。

(二)会计信息化程度低

企业会计内部控制的重要依据是财务数据。随着企业规模不断扩大,财务管理水平也在提高,但是很多企业在财务预算过程中还停留在手工预算阶段。手工的方式不仅效率低,还存在较大误差,给数据的准确性带来较大问题,难以满足内部控制的要求。

(三)缺乏监督机制

在企业经营过程中,会计内部控制是一项长期的系统性工作,离不开多部门的协调。但现阶段大部分企业在实施内部控制时缺乏有效的监督机制,仅仅使用事后反馈的方式监督,导致内部控制难以发挥其应有的作用。另外,管理层对内部审计的重视力度不足,各部门之间未划分明确职责,导致出现问题之后相互推诿,严重影响监督作用的落实,使内部控制流于形式。

比如,学习儿童歌曲《小兔子乖乖》,教师可以让幼儿选择自己喜欢的角色,把自己扮演成小白兔、大灰狼,通过角色扮演的形式去把歌曲中的童话故事演绎出来,在幼儿演绎故事情节的时候能够加深他们对这首儿歌内容的理解,也能够点燃幼儿的学习兴致。然后教师可以让幼儿思考一下为什么小白兔见到大灰狼不能开门,也可以想象一下如果小白兔开了门故事会是怎样的结局,之后再相互讨论一下小白兔可以如何来化解自己的危机。教师可以鼓励幼儿将故事演绎成不同的版本,让幼儿自由地发挥自己的想象力,打破儿歌故事的束缚,大胆地对故事后续情节进行想象。

(四)会计队伍建设水平较差

随着科技发展,信息技术在会计中的运用越来越普遍,建立会计信息系统是加强内部控制的要求。会计信息化系统的建设可以解决信息交流不畅的问题,并提高会计数据的准确性,提高工作效率,改善会计信息质量。企业要认识到会计信息化建设的重要性,让会计信息化建设为内部控制提供保障。同时,企业要将会计工作纳入会计信息系统中,改变以往的传统核算方式,利用信息技术对企业进行全面监控,加强内部控制的作用。

三、企业会计内部控制的对策

(一)建立内部控制环境

有力的会计监督能够提高内部控制的效果,避免内部风险发生。若缺乏会计监督,将威胁到企业的发展,导致内部控制工作如同摆设。完善会计内部控制的重点是加强会计监督职能,以制度约束企业生产、经营的全过程,明确会计流程,确保会计内部控制工作的开展。同时,企业要加强对成本的精细化管理与核算,制定全面预算体系,以全面预算框架约束企业的费用发生,杜绝不必要的浪费,同时杜绝挪用款项的现象,提高资金使用的透明度。此外,企业要加强对会计人员的监管,要求会计人员按照原则办事,若发生舞弊的现象从严处理,避免企业发展受到威胁。

(二)加强财务信息化建设

大部分企业在发展规模快速扩大的同时没有增加相应的会计人员,导致会计人员不足的现象时有发生。会计是一项综合性的复杂工作,要发挥会计内部控制的职能,就要求有足够专业的会计人员。大部分企业的会计人员专业性较差,甚至没有经过系统的学习,难以满足工作的需要。此外,大部分会计人员在工作中缺乏责任心,工作过程马虎,经常出现数据错误的现象,导致会计信息失真,难以反映企业的真实状况,不利于内部控制的执行。另一方面,大部分企业会计人员年龄结构趋于老龄化,老一辈会计人员在知识更新方面存在滞后性等问题,对于电脑操作不够熟练,甚至无法使用一些基本的软件,其对会计工作的认识还停留在传统模式上,导致难以跟上不断发展的形势,影响了内部控制工作的开展。

(三)加强会计监督

要在激烈的市场竞争中获得发展,就要发挥内部控制的作用,加强内部控制意识,让全体员工认识到内部控制的重要性,将内部控制上升到战略高度。企业会计内部控制工作不仅涉及财务部,还涉及其他部门。在企业经营管理过程中,要建立内部控制环境,促使全员参与到内部控制过程中,树立全员参与意识。同时,企业要加强管理水平,完善董事会制度,发挥董事会作用,让董事会通过集体决策的执行避免决策失误。另外,企业要树立明确的战略目标,对内部环境进行科学合理的分析,促进企业长远发展。

可好景不长,月亮渐渐地由圆而蚀,“蟾蜍蚀圆影,大明夜已残”影射现实,指刺唐玄宗晚年的昏庸,造成大唐的衰落。

(四)加强会计队伍建设

实施会计内部控制的主体是会计人员,会计队伍的专业素养对于会计内部控制的实施起着重要作用。企业要加强会计队伍的建设,提高会计人员的专业素质,从而提高会计数据的准确性,保证会计信息的真实性。首先,企业要加强对会计人员的选拔与面试,在会计人员选拔与面试过程中,合理考察其专业背景及责任态度,选用具有专业素养且负责任的工作人员,从而提高会计数据的准确性,使会计人员有能力胜任会计内部控制工作。另一方面,企业要加强对会计人员的培训与考核,在工作过程中定期组织会计人员培训,给他们传授最新的会计知识,使他们掌握最新的系统操作方法,让他们在应对复杂的内部控制环境时能够有序应对。同时,要加强对会计人员的考核,做到奖罚分明。对于工作成果较为理想的会计人员予以适当的奖励,对于数据出错的会计人员予以惩罚,并将奖惩落实到会计人员的薪资与晋升过程中,使他们自觉提高自身的专业素养,认真对待工作。此外,企业还要建立合理的晋升体系,吸引优秀的会计人才加入会计队伍中,优化会计的年龄结构,让年轻人与经验丰富的会计人员互补,从而提高内部控制的质量。

四、结语

随着我国经济水平的不断提高,企业规模日趋扩大。为了保障企业的长久发展,需要加强会计内部控制工作。目前我国会计内部控制过程中还存在较多问题,例如企业管理人员缺乏会计内部控制意识、会计信息化程度低、缺乏监督机制、会计队伍建设水平较差,这一系列问题导致会计内部控制控工作难以真正落实。为了使企业长久发展,就必须加强对会计内部控制工作的重视。本文对会计内部控制问题及处理对策进行了分析,希望对相关工作者提供帮助。

参考文献:

[1]王立伟.企业会计内部控制存在的风险及对策刍议[J].现代经济信息,2015(21):312-313.

[2]彭秀玉.企业会计内部控制的对策探讨[J].中国市场,2014 (25):100-101.

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