摘要:电力物资采购就是购买生产原材料、电器、设备等各种电力物资的具体过程,其采购成本是影响企业实际经营效益和运营成本的直接因素,所以企业要结合自身的具体情况加强电力物资采购管理,提升企业的竞争力。
关键词:电力物资;采购;问题;对策
1电力物资招标采购存在的问题
1.1电力物资采购管理意识较为薄弱
在电力物资采购的过程中,由于部分采购人员责任意识薄弱,出现采购物资数量不准确、无法保证物资质量等问题,不仅会对电力企业的实际经济效益造成影响,同时还会对电力物资的使用、生产、运输等后续工作造成影响。首先,部分电力物资采购人员在实际采购电力物资的过程中缺乏对自身的管理,在对电力物资进行采购的过程中会出现违反规定的情况,严重的情况下还会出现触犯法律的事情,这样一来就会对电力物资管理工作的顺利进行产生一定的影响,同时也会对电力企业今后的发展造成一定的阻碍;其次,部分电力物资采购缺乏对采购资金的控制,所采购的物资与实际所需的物资数量不符,同时所采购的电力物资质量较差,导致在实际生产的过程中就会出现物资短缺的情况,这样不仅会提高生产的成本造成较为严重的经济损失,同时在实际生产的过程中也会存在较为严重的安全隐患。
1.2内部问题
招标人自身原因造成的问题称为内部问题,主要表现在招标人由于不熟悉相关的招标采购法规以及对法规的条例理解有偏差所带来的问题,这是电力物资招标采购全过程首先需要注意的问题。任何一个招标项目应该都是最基本的要求就是合法合规程序,电力物资招标采购必须遵循《中华人民共和国招投标法》,如果违反意味着招标失败,招标人还要受到相关的惩罚。其次,表现在管理方面,招标人缺乏相应的管理经验,给电力物资招标采购带来一定的风险。最后,道德管理问题。比如由于招标人缺乏一定的职业道德,收受贿赂导致招标失败等,随着经济的发展近年来电力建设投资规模逐渐增大,庞大的电力物资采购需求致使很多投标人参与其中,电力物资招标采购成为了贿赂的主要对象,招标人员的道德问题不容小视。
1.3外部问题
主要表现在投标人的方面,投标人为了自身的利益有可能采取对招标人不利的行为。电力物资市场问题也不可小视,由于原材料的市场价格波动大对电力物资招标采购造成的影响较大,电力线缆的价格在一个月内有可能变动好几次,招标人如果选择的时机不合适将会造成支付较高,从而增大招标成本。此外,还有可能由于电力物资的技术复杂或者要求特殊,只有很少的投标人可以选择,或者招标数量小,利润低不能吸引更多的投标人,致使投标人不足3家而导致招标失败。
目前,根据电力物资采购相关招标规定,通常需至少选择3个供应商进行比较分析,最后选择各方优势较好的供应商。由于对供应商的管理缺少规范性,导致在采购询价时不能很好地对供应商进行分析,从而影响电力企业的发展计划;以及其供应的产品出现质量问题时,出现售后服务不到位的现象。
2加强电力企业物资采购管理的具体措施
2.1提高电力物资采购管理人员的意识
由于电力物资采购在电力物资管理工作中占有较为重要的位置,因此在对电力物资进行管理时就需要针对电力物资采购工作进行严格的管理,以便能够有效提高电力物资管理的实际效率,为提高电力企业的经济效益打下良好的基础。
2.2加强对物资需求的管理分析
为了便于电力企业的物资管理,电力企业应该根据物资的规格大小或者是按照电力物资的具体属性对其进行分类管理,这样可以增加电力生产建设的效率。但是这种管理办法也有一定的弊端,比如分类方法过于单一,不能满足企业生产建设过程中的多种需求,不能按照电力物资的实际用途和物资的价值展开科学合理的分类管理。所以,在电力物资管理的过程中,企业有关管理部门要根据电力物资的真实情况,在企业内部设计一个根据电力物资价值、用途、性质、规格多种标准进行分类的规范管理体系,才能最大程度地满足企业在电力物资方面的需求。
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2.3做好市场调研,完善管理监督制度
在企业进行电力物资采购的过程中,需要考虑衡量的首要标准就是物资的质量,所以电力企业要在遵守国家物资采购相关法律法规、考虑电力市场管理制度的前提下,对市场上的电力物资进行仔细、专业的对比,在控制物资采购成本的基础上,选择优质的电力物资。在企业不断扩大规模的前提下,为了满足电力企业在生产建设过程中日益增长的物资需求,企业必须进一步扩大货源渠道,这样才能促进电力企业物资采购的良好发展。
电力企业在进行电力物资采购管理的过程中,必须要对电力市场物资价格的变动规律进行系统详细的分析,找出电力物资变化的规律、特点以及电力物资价格变化的影响因素。值得注意的是,一些季节性较强的物资价格受季节的影响,其价格具有特殊的变化规律,企业电力物资的管理者可以找准时机在物资需求量较小、价格较低的季节进行物资的采购工作,这样可以有效降低企业的生产成本,提高企业的经济效益。
电力企业应该在电力物资日常管理过程中采用归纳管理的模式来扩大物资采购的规模,实行批量采购的模式,由于采购数量已经形成一定的规模,所以在向批发商进行批量采购的过程中具有数量上的优势,可以在价格方面争取更大的优惠。
2.4完善电力物资采购仓储运输模式
2.4.1建立代储代销关系
电力企业在电力物资采购的过程中,可以选择由供应商委托的营业仓库或者是经销商来对电力物资进行代理保管和发送。在此过程中电力企业不需要储存物资,省去了建立仓库、保管维护货物的工作环节,只需要向受托方支付对应的物料款项,从而降低了企业的生产成本,真正实现了零库存的生产模式。
2.4.2实行供应商按需配送的方式
为了在经营过程中顺利实现零库存,企业应该采用供应商按需配送的方式,使供应商可以快速地按照产品生产或采购订单将产品或者原材料及时地运送到企业,使企业无需在电力物资仓储方面做出投资,实现企业零库存的仓储模式。
2.4.3出租场地给供应商进行物资储存
企业通过这种方式将企业内部的闲置场地租给供应商用来储存电力企业生产建设过程中所需的电力物资,在实施前电力企业与供应商要针对过程中涉及的问题、突发状况及行为做出明确的规定,规定在物资储备过程中,企业可以根据需求随时领用生产所需的电力物资并制作领票凭证,供应商在一定时间内可以依照领票凭证的真实数额要求企业进行结算,企业通过这种方式减少企业的资金占用率,实现零库存的生产经营模式。还可以通过供应商把电力物资以书面委托的方式委托企业仓库代理保管,虽然电力物资在企业的仓库中,但是实际的所有权不属于企业,在企业使用之前全部属于供应商。这种方式也可以在企业生产经营过程中实现零库存,电力企业依照自己生产领料数量按季度结算金额。
2.5实现电力物资采购现代化管理
在企业电力物资采购管理方面,企业要注重应用先进的技术和管理手段,设立高效率的电力物资采购管理部门,建立科学合理的物资采购管理信息系统,对电力物资数量定额、合同管理、库存管理、统计报表等方面的资料实行资料储存与检索,有助于物资采购管理水平的提升。在信息技术不断发展的背景下,电力企业和电力物资供应商可以通过网络实现竞价以及物资采购的全过程,在交易过程中应用网络准入制,严格检查供应商的入网资格,使电力企业的权益有所保障。
3结束语
总之,提高对电力物资采购过程中问题点的重视程度,是降低采购成本提高电力企业经济效益的重要途径。电力企业的长远发展目标,需从源头抓起,来加强对电力物资的采购管理,并针对采购中存在的问题进行详细分析,并提出相应的解决对策,以确保电力企业经济效益的最大化。
参考文献
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[3]张海波.探析电力物资电子招标采购策略[J].科技与企业,2016(02):71.
论文作者:曹洪建,周增寿,李强
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第09期
论文发表时间:2019/9/10
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