摘要：新时代下，信息数据增长越来越快，各行各业中都有大量的信息产生，而档案开发利用对于信息资源的开发存储来说具有非常重要的意义。基于此，想要实现对档案信息有效的开发与管理，就需要进行更加深入的研究，以期实现档案资源利用的最大化。
关键词：档案开发利用；企业发展；策略
1档案资源开发利用的意义
作为现代社会信息资源发展的重要组成部分，档案能够有效实现对历史发展的记录和还原。对于相对重要的信息来说，如果不能进行有效的开发与管理，就会造成极大的浪费，档案的记录与保存也就没有意义了。当档案搜索与传播存在问题时，也会造成档案信息利用率的降低。所以，信息资源就需要进行重点的开发利用，只有进行档案资源的有效开发利用，才能够真正实现档案存在的价值。当前，档案资源的开发利用是问题的关键所在，只有通过对档案资源开发利用新途径和新方法的不断研究，才能够真正保证档案信息为人们所用。
2档案资源开发利用存在的问题
2.1对档案资源的价值缺乏正确的认识
当前，人们对档案资源的价值还没有一个正确的认识，也缺乏足够的重视。如今政府部门对档案资源信息化建设的重视程度在不断加大，但与之相反的是档案资源管理及开发利用的整体工作进度都达不到预期要求，而国家又投入了大量的人力物力，这就造成了资源的浪费。因此，如何提升民众对档案资源价值的认知也是亟需面对的问题。
2.2对档案资源缺乏创新共享的理念
在对档案进行开发利用的过程中，档案的传统管理及开发利用通常是以纸质记录为主，并通过不同的职能部门进行管理，这种管理方式虽然保证了分类的细致性，但是在实际的档案资源开发利用过程中效率不高，经常会出现查询相似档案时需要多个部门参与，造成了档案开发利用效率的降低。档案资源具有唯一性，纸质档案想要实现异地共享就需要承担一定的风险，随着现代网络技术的快速发展，档案资源的共享也越来越简单，所承担的成本也越来越低，但因为网络安全得不到百分之百的保障，对于重要档案的共享来说还存在一定困难。
2.3档案资源存储空间不足
纸质档案需要大量的空间进行存储，而档案部门的存放空间相对有限，自身档案的收集与管理也存在一定的问题，这就造成档案存储空间的严重匮乏。近年来，我国在不断进行档案馆库的建设，相应的规章制度也在不断完善。
3档案资源开发利用的新途径和新方法
3.1加强对档案资源保障体系的构建
对档案资源进行开发利用，需要完善档案信息资源布局，加快对档案资源保障体制的构建，进而实现对档案部门信息资源接受范围的拓展，尽可能实现档案信息征收的精细化，保证档案资源管理体系能够分类全面、存储合理。第一，对于档案室来说，要将分散的档案资源进行有效地整理，并统一建立档案管理室，将档案资源进行有效整合。第二，要对档案资源进行质和量的同时提升，在保证档案信息收集补充的同时还要保证档案信息质量的提高。第三，要建立档案补充制度，确保对档案进行有效的收集，并能够实现对所有档案资源的有效整合。第四，要保证档案馆中所存储档案各种类之间的相互平衡，并加强各单位专门档案的征收管理。第五，要保证档案馆与博物馆之间的有效沟通，进而实现档案资源最大限度的共享。
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3.2改善档案利用的方法与技术
随着现代经济的快速发展，各行各业对档案信息的使用越来越频繁，传统的档案管理模式已经不能有效满足用户的需求，因此档案管理部门就需要对档案利用方式和机制进行改革创新，将先进的科学技术应用于档案管理。目前，档案管理部门中所存在的问题非常普遍，档案信息的检索功能不能够满足人们的使用需求，降低了工作效率，功能也比较单一。所以，就需要建立科学的档案检索工具，同时创建档案目录，并利用现代科技实现对检索工具的开发和编制。在此过程中，还需要保证检索工具隐藏性、查找性及指导性之间的相互联系。只有加快对档案目录及检索工具的建立才能实现后期档案信息资料的有效共享。
3.3增强社会公众对档案资源开发利用的参与度
档案资源的开发利用需要社会大众的积极参与，所以在实际的档案资源开发利用过程中，需要大力推进社会公众对档案资源的开发与管理。首先，要实现档案资源与社会公众日常生活的有效融合，想要实现档案资源的有效利用，就要积极提升人们对公众档案资源开发与管理的参与度。通过公众进行信息的传递，使公众对档案信息产生兴趣，进而做到两者的相辅相成。其次，要对公众进行档案文化的传播。当前社会人们对档案资源开发与管理的兴趣不大，很重要的原因就是因为公众对于档案资源没有一个准确的认识。因此，就需要对公众进行档案文化的教育与传播，进而促进档案资源能够最大程度地服务大众。
3.4培育新型专业档案管理人员
对档案资源管理的有效开发应用要以科学技术为基础才能够实现，例如可以通过缩微电子技术的应用实现对档案的数字化管理。第一，要特别注重对信息技术发展标准的建立。第二，要加快档案管理部门的网络化建设进程，因为通过网络系统实现对档案资源的整理能够有效提升档案管理人员的工作效率。第三，要注意提高档案管理人员自身素质，以保证能够达到工作要求。
3.5加快企业档案管理信息化建设，提升档案资源使用效率，增强共享性
企业档案信息化建设，是顺应时代发展的体现，也是新时期档案管理的方向，对发挥资源服务价值的作用巨大。因此，现代企业要将信息化与档案管理相结合，加快档案数字化建设，构建电子档案与数据库，组建档案管理信息网络平台，强化企业档案管理效果的改善，方便企业对档案信息的检索与查找，增强信息共享性，提升档案使用效率，方便档案资源的开发与应用，加快档案管理标准化、规范化与科学化发展进程。
3.6构建完善的档案管理制度，将管理职责落实到位
在企业档案管理工作中，档案管理制度发挥基础保障性作用。因此，立足新时期，为了提高档案管理质量，要积极构建科学的档案管理制度，强化管理行为的指导与约束，这也是企业档案规范化管理的重要内容。因此，要全面加强机制建设，对管理环节进行合理设置，细化分类，强化档案资料的有效整理。同时，明确档案管理的职责，对管理内容进行掌握，规范档案管理的流程与环节，促进档案归档的顺利完成，保证权责清晰，提高档案管理制度的执行力与影响力。与此同时，全面实施档案管理问责机制，目的是保障责任到人。在面对档案遗失、损坏等问题的时候，管理制度的作用得以发挥，管理人员的责任意识得到增强，全面落实了档案管理的规范化与细致化原则，档案资源的完整性与可靠性得以实现。
结论
综上所述，档案资源管理开发需要根据社会的发展不断进行创新，传统的档案资源管理已经不能满足新时代的发展需求，所以档案部门需要进行不断地总结与研究，进而找到档案资源开发利用的新途径和新方法。
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论文作者:刘莎
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/30
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