摘要：建筑工程施工资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式记录，它与工程实体质量紧密组合在一起，它既是反应工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。基于此，本文就如何做好建筑工程施工资料的管理工作提出了个人见解。
关键词：建筑工程；施工资料；管理
引言：
建筑工程施工资料管理具有复杂性、系统性的特点，由于施工过程涉及的方面较多，从而使得施工资料的内容也相对较多，若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和准确性。为此，必须采取科学合理、切实可行的措施，加强对施工技术资料的管理，只有这样，才能确保资料的作用得以充分发挥，同时保证建筑工程按质、按量、按时完成。
1.建筑工程施工资料管理的主要内容
1.1管理类的工程资料
建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证。
1.2技术性的工程资料
施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等，比较重要的是施工过程中的施工方案，施工记录，施工现场的短期日志和长期日志等，包括一般施工记录和特殊施工记录，以及施工之后进行的施工试验记录。这些工程相关的技术类工程资料，是建筑工程的具体环节负责人的体现，一旦工程后期出现质量类问题，通过技术类的工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人，是明确责任的重要依据。
1.3质量体系类的工程资料
建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的工程资料是确保工程质量的重要凭证，对于建筑工程而言，一直以来有质量重于泰山的说法，因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。
2.建筑工程施工资料管理的重要性
2.1资料的收集整理工作为追究责任提供了保证
施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。
2.2资料管理是考核项目的基础
施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。
2.3资料管理是目标控制的基础
由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工程文档资料可以全面反映工程情况，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，耽误了采取调整措施的时间。
3.建筑工程施工资料管理方法
3.1逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制
建筑工程施工技术资料管理工作是按照一定的等级次序来进行的，技术资料管理工作大体分为三个等级，项目经理签订责任制、技术员签订责任制、资料员以及各相关人员的签订责任制。建筑工程施工技术资料管理工作大体是按照这三个等次来进行的。当然，在实际的技术资料管理中，其他相关人员也应该配合做好技术资料管理，例如，建筑施工企业建筑施工材料需求必须提前告诉资料员，让资料员做到心中有数，提前做好对材料的准备工作。因此，各级管理人员应该重视对施工技术资料的管理，保障最大限度的提高建筑工程施工质量。
3.2认真贯彻执行新规范新标准
近几年，为了进一步对建筑工程施工技术资料管理作出详细的规定与约束，我国对于技术资料管理做出了些许的新规范新标准。为此，建筑工程公司在实际的施工技术资料管理过程中，应该有应该严格遵守这些新规范新标准，保证施工技术资料管理工作的顺利开展。例如，建筑工程公司应该按照新规范新标准的要求对于施工技术资料管理人员进行培训与管理，施工技术资料管理人员获得资格证书以后才能进行技术资料管理具体工作。
3.3准确客观反映工程实际
建筑工程施工技术资料管理应该准确客观反映工程实际，只有这样才能够真正的对建筑工程公司的技术资料管理工作做好。然而，有些资料员在实际的技术资料管理工作中，由于平时过于懒散，一般要到交工时才开始处理，导致技术资料管理工作由于时间紧迫而出现漏洞百出的问题。因此，建筑施工企业应该建立健全相应的奖惩制度，通过制度的约束提高资料员进行技术资料管理的积极性与主动性。另外，资料员还应该深入工地，当场检查施工工地对于资料的使用状况，做好施工技术资料管理工作。
3.4逐步推行全面科学化系统化的管理
建设工程施工资料管理主要指的是建筑施工企业在整个建筑工程施工中所有的文字记录、图画、表格等各种形式的资料。这些文字记录、图画、表格资料由于错综复杂，往往会在管理过程中出现问题。为此，建筑施工企业应该做好相应的全面科学化系统化的技术资料管理，充分考虑到建筑工程施工资料管理的科学化、规范化和信息化，强化工程建设各方主体对工程施工资料的管理职责，保证施工技术资料管理工作的有效科学开展。
3.5提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训
3.5.1从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。
3.5.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
结束语：
综上所述，建筑工程资料的管理是一项系统性很强的工作，涉及专业部门的配合，资料员的素质要高，有一定的专业知识，了解工程的施工工序，才能保证工程资料的准确，完整及可追溯性，施工资料反映施工的全过程，应加强建设、监理和施工单位的管理水平，加强业务水平，严格过程控制管理，充分发挥各级人员的监督作用，保证施工资料的质量。
参考文献：
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[2]王敬疆，罗静. 浅谈建筑工程施工资料的管理[J].科技创业家.2012.
[3]付文斌.谈建筑工程施工资料管理[J].山西建筑.2012.
论文作者:冯宇进
论文发表刊物:《基层建设》2017年第22期
论文发表时间:2017/11/14
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